其实期刊安排是具体问题。
首先要有大力支持内刊的领导,有相关支持政策和管理规定,在一定时期内保持不变,不会因为领导或部门负责人更迭而大兴大废,能够确保内刊的持之以恒。这是办好期刊的前提。
其次要建立写作、采编队伍,有一套相对完整的文字班底。这里面包括通讯员,即基层笔杆子,编辑和主编,以及老成持重有文化的高级干部做参谋后盾,有能拿得起大稿子的台柱子,有摄像摄影好手,确保每期都有可看之处。
三是具体内容安排,包括杂志名字、文化定位、封面设计、页数及彩页安排,美工、图片处理、文字版面、版花等安排。根据企业的年龄层面、文化层面和企业文化的个性,这些安排会有多种组合结果,或活泼,或庄重,或是思考型或是宣扬型(可参考《万科》)。
四是技术层面,包括信息采集渠道(可以通过OA系统)等,排版、印刷、分发及对外交流等渠道。
五是可持续发展的保障,包括组织通讯员、编辑的定期学习培训,与名牌杂志、内刊的业务交流,定期修订内刊管理规定,实施奖惩措施,年度考核奖励,评选十大好信息等具体措施。
内刊是个大工程,要开始就不能放弃,需要一直做下去,首先要给你自己以信心,否则不要轻易入手。祝成功,早日看到你的内刊作品。
期刊把握不大的话,可以从简报入手,每星期、半个月一期,形式灵活,时间灵活,内容灵活,等积累到一定基础后再升级为内刊。印刷成A3幅面或者更大些的,胶版彩印(铜版纸太贵了,吼)。
一、优选企业内刊主编: 企业内刊主编一定要有高度而自觉认同所在企业的企业文化理念,热爱自己所在的企业和主编的岗位;熟悉企业文化和新闻传媒学知识;了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识;具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。
在物色、优选企业内刊主编时,需要注意的是:对于不认同本企业文化理念的人,是绝不能聘为企业内刊主编的;对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊、网站之间关系的人,也是不能放在企业内刊主编的位置上的。毛泽东当年曾批评邓拓“死人办报”,就是他批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。
在这里,之所以把企业文化看得如此的重要,是因为企业文化应是一个企业内刊的灵魂;为了确保企业内刊不偏离方向,很多企业往往会把总经理或党委书记挂为企业内刊主编,这种做法看起来是重视,实则不然。有的时候,可能会基本保证企业内刊不出文化方向的导向性问题,但有时候也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的精力不够,难以指导而使企业内刊陷入僵化。
企业内刊主编选好了,用好了,企业内刊网站就有办好的希望和基础。 二、准确定位企业内刊: 企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。
1、功能或角色的定位: 企业内刊是企业建设企业文化的重要载体或阵地,是一扇通透于社会的企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,也是企业与客户和目标、兴趣与公众联系的桥梁和纽带。 2、作用的定位: 企业内刊既要服从企业文化建设,更要服务企业文化建设。
企业内刊是企业文化的产物,好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印,不能脱离和背离企业文化理念;企业内刊反映了企业文化建设的成效,就要不断促进企业文化建设取得新的成效。 3、读者的定位: 企业内刊的读者包括:职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体,等等,读者定位下来,也就确定了企业内刊流传、交流的范围。
三、明确企业内刊的主要内容: 企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。大致来讲,内刊的主要内容应包括: 1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道; 2、企业文化理念、企业文化成果的宣传; 3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传; 4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍; 5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传; 6、对优秀员工的宣传,使理念故事化、故事理念化、展示员工的风采; 7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍; 8、有代表性员工思想的交流与讨论; 9、企业新产品、新技术、革新改造成果的推介; 10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。
11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。 这些内容不一定要在一期内刊里都能体现出来,但不管是哪一期,与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。
四、策划好每期的主题: 一期企业内刊的内容不可能包罗万象,也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。
一期企业内刊的主题通常来源于“三点”: 重点;企业在不同的发展时期,往往是会有不同的重点任务和重点工作的,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生;这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。 热点;在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题而在员工中形成热点话题;这些热点话题,尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题,有必要成为某期的主题。
热点话题中,有的是客观出现的,也有的是可以被挖掘、策划出来的。 难点;企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题,这些难题如果不解决好,就可能阻碍企业和职工的发展,企业内刊可以发现并针对这些难题,使之成为主题,展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。
五、增强企业内刊的生命力: 我们希望企业内刊从无到有、从小到大,并保持强盛的生命力。而企业内刊强盛生命力的获得和保持,离不开企业文化导引下的文章生命力。
企业内刊的生命力要靠企业内刊中文章的生命力来构成和支撑,文章如果没有生命力,企业内刊的生命力也就没有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、适应度来促成的,没有一定的深度、高度、适应度,文章是难有生命力的。我们不能保证企业内刊的文章都有深度、高度、适应度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、适应度。
为了保持企业内刊的生命力,企业内刊要力避“近亲繁殖”的现象。有的企业内刊主编如因与某些作者关系近、欣赏观点近,有意或无意地经常选用这些职工写的、却与企业文化关联度不甚紧密的文章就很容易引起其他广大员工对企业内刊产生排斥心理、而削弱企业内刊的生命力。
作为企业来讲,如何才能办好促进企业发展的桥梁纽带作用的内刊呢?主要应从以下六个方面着手和下好功夫。
一、优选企业内刊主编: 企业内刊主编一定要有高度而自觉认同所在企业的企业文化理念,热爱自己所在的企业和主编的岗位;熟悉企业文化和新闻传媒学知识;了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识;具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。 在物色、优选企业内刊主编时,需要注意的是:对于不认同本企业文化理念的人,是绝不能聘为企业内刊主编的;对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊、网站之间关系的人,也是不能放在企业内刊主编的位置上的。
毛泽东当年曾批评邓拓“死人办报”,就是他批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。 在这里,之所以把企业文化看得如此的重要,是因为企业文化应是一个企业内刊的灵魂;为了确保企业内刊不偏离方向,很多企业往往会把总经理或党委书记挂为企业内刊主编,这种做法看起来是重视,实则不然。
有的时候,可能会基本保证企业内刊不出文化方向的导向性问题,但有时候也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的精力不够,难以指导而使企业内刊陷入僵化。 企业内刊主编选好了,用好了,企业内刊网站就有办好的希望和基础。
二、准确定位企业内刊: 企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。 1、功能或角色的定位: 企业内刊是企业建设企业文化的重要载体或阵地,是一扇通透于社会的企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,也是企业与客户和目标、兴趣与公众联系的桥梁和纽带。
2、作用的定位: 企业内刊既要服从企业文化建设,更要服务企业文化建设。企业内刊是企业文化的产物,好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印,不能脱离和背离企业文化理念;企业内刊反映了企业文化建设的成效,就要不断促进企业文化建设取得新的成效。
3、读者的定位: 企业内刊的读者包括:职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体,等等,读者定位下来,也就确定了企业内刊流传、交流的范围。 三、明确企业内刊的主要内容: 企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。
大致来讲,内刊的主要内容应包括: 1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道; 2、企业文化理念、企业文化成果的宣传; 3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传; 4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍; 5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传; 6、对优秀员工的宣传,使理念故事化、故事理念化、展示员工的风采; 7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍; 8、有代表性员工思想的交流与讨论; 9、企业新产品、新技术、革新改造成果的推介; 10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。 11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。
这些内容不一定要在一期内刊里都能体现出来,但不管是哪一期,与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。 四、策划好每期的主题: 一期企业内刊的内容不可能包罗万象,也没必要面面俱到。
可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。 一期企业内刊的主题通常来源于“三点”: 重点;企业在不同的发展时期,往往是会有不同的重点任务和重点工作的,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生;这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。
热点;在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题而在员工中形成热点话题;这些热点话题,尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题,有必要成为某期的主题。热点话题中,有的是客观出现的,也有的是可以被挖掘、策划出来的。
难点;企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题,这些难题如果不解决好,就可能阻碍企业和职工的发展,企业内刊可以发现并针对这些难题,使之成为主题,展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。 五、增强企业内刊的生命力: 我们希望企业内刊从无到有、从小到大,并保持强盛的生命力。
而企业内刊强盛生命力的获得和保持,离不开企业文化导引下的文章生命力。企业内刊的生命力要靠企业内刊中文章的生命力来构成和支撑,文章如果没有生命力,企业内刊的生命力也就没有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、适应度来促成的,没有一定的深度、高度、适应度,文章是难有生命力的。
我们不能保证企业内刊的文章都有深度、高度、适应度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、适应度。 为了保持企业内刊的生命力,企业内刊要力避“近亲繁殖”的现象。
有的企业内刊主编如因与某些作者关系近、欣赏观点近,有意或无意地经常选用这些职工写的、却与企业文化关联度不甚紧密。
你们的年会是和业主一起的啊,我开始以为是公司内部自己的年会呢,不过和业主搞年会就是相当于联欢会了,是吧。我们原来也搞过。我们是这样弄的,找个投资公司(就是想在小区搞宣传的那种,可以借联欢会给他冠名,但是需要他们投资,当然如果你们公司愿意自己花钱搞的有点规模那样也行)。然后肯定需要有表演啊,自己员工表演,还有你可以发动业主出节目,什么唱歌、弹琴、小提琴、绘画、书法、打击乐等等都可以发动业主参加,但是最好要有奖品,这样才能吸引业主参与。最好再联系一些街道办或居委会什么的,让大爷大娘们也参与参与,比如集体敲锣鼓什么的,人多一些比较有阵势,一般安排在年会开头。节目方面多请外援,出一些小品、相声什么的。网上有的是段子,随便找些有意思的背一下词就行。
前期物业管理策划方案的内容是:
1管理机构的设置和人员的培训
2建立管理制度
3物业的接管验收
4进户管理。进户管理指业主或使用人收到书面通知以后,并在规定期限内办理完成相应手续并且实际入住。进户管理的主要内容有
A按物业区域管理、操作上的要求拟定管理层、操作层人员的配置,岗位的设定,工作的要求,到岗到位的具体时间。
B根据物业区域的实际内容和情况拟定具体实施细则及其执行时间表。
C安排物业办公、接待、值班门岗等必要工作场所
D启动工作必须配备的物品、工具、设备等物资。拟定分步购买计划
E建立与社会协作单位的联络,构筑综合服务网络。
F准备业主入住文件,主要包括:物业介绍,物业使用说明书,物业质量保证书,管理规约,物业管理说明书,室内装修责任书,室内装修管理办法,入住通知书,入住手续书等,汇编成入住手册。
G制定入住流程
5装修搬迁管理
6档案资料管理
物 业 公 司 工 作 计 划 表
一、前期筹备工作
1、保安招聘工作;计划时间:
2、物业人员及财务人员招聘,
3、建立物业管理收费标准,
4、保洁人员、水电工及园林绿化维护人员招聘,计划时间:
5、建立装修条理标准,需工程部配合完成。时间根据工程进度而定;
6、建立楼盘收盘验收标准,需工程部配合完成。时间根据工程进度而定;
7、根据楼盘修建完成,档案人员招聘、建立资料、档案室、编写物业管理服务公约。
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