转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。好的活动离不开好的活动方案,做好年会的活动流程安排只管重要。那么,如何制定活动方案呢?
公司年会活动策划方案参考:
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约 人左右。 参会人员
六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
步骤
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
五、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
2013年公司年会策划方案时间:2013年12月31日地点:XX公司参加人数:公司全员参加部门:公司内所有部门所需时间总计:3小时一、活动目的1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情,提高太阳能便携微厨房的销售佳绩。
2、对2013年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。三、年会主题扬帆起航 ● 辉煌2014四、年会安排1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会人员安排及职责1) 会场总负责:XXX主要工作:总体协调,人员调配2) 策划、现场协调:XXX主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3) 人员分工、布场及撤场安排:XXX主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4) 活动主持:XXX主要工作:根据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、户外主会场 A:内容:本公司的LOGO及年会主题B:彩带、气球与鲜花等点缀会场C:座位环绕排放,围绕主席台。
2、签到处:制作一个指示牌,设置签到处。六、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等 奖品设置:奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A. 演出名单1) XX部门1、节目形式:太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、节目时间:XX3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)2) XX部门1、节目形式:XX2、节目时间:XX3、参与人员:XXB. 游戏内容(获胜者有太阳能便携微厨房大礼包)1)太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,太阳能便携微厨房9台,6人一组,每组三台太阳能便携微厨房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20分钟烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能便携微厨房一台。
评委:现场同事2)太阳能便携微厨房现场整理大赛目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10台。
人员:2人一组;10组共同参赛;要求:A:在3钟之内,两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能便携微厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;B:器具无损坏、排列整齐;C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3)踩气球目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
胜出者获得气候产品大礼包。4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名5、公司员工大合影6、会餐;将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场,会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
7、活动结束。
首先需要交代年会举行时间、地点、参与人数以及预计用时,接下来是年会的详细情况:
一、年会目的
对2016年公司的工作成绩进行总结,展望2017的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工内部凝聚力,增进员工间的沟通交流和团队协作意识。
二、年会主题、基调
HR制定的本年公司年会的主题,比如:用心前行•腾飞。
三、年会安排
1、年会形式:企业会议+晚宴。领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员的具体安排与职责:会议及晚宴主持人的选定
四、年会内容
会议流程:
1、全体员工签到入座
2、会议主持人开场
3、各部门负责人进行年度汇报
4、会议主持人做收尾总结
晚宴流程
1、全体员工签到合影
2、主持人开场白,邀请领导致辞
3、颁奖仪式
4、员工文艺汇演、游戏:列出演出和游戏项目单
五、活动结束
附:年会着装要求、年会须知。
一份年会策划方案大致就包含以上几个方面的内容,合格的年会策划方案是公司年会成功举办的前提。
以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。
其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人。台上台下两台戏。
在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义!体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!一般,费用节省,组织时间和牵涉人员较少,适合各类的企业内部年会。120人左右的企业,费用一般在1.5万元;150-200人一般在2万元;再多的人数也不会超过3万元。
推荐选择,新颖、独特、共荣、共赢! 这是个很令人难忘的年会形式,企业人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄,戴上帽子和手套,到户外去,我们一起滑雪!在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛,在雪松下埋藏我们的愿望,或是集体放飞我们的梦想,在冰雪洁白的林海雪原中,插上我们的旗帜,戴上锣鼓,用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL,把我们的老总扔到雪坑里埋起来,男女搭配,部门分开组队,在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动!欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声,整个冰雪世界都会被我们的激情融化,被我们的热情融化!最后在冰雪和蓝天的背景下合影,一定会是个很有意义的年会!建议:请类似我们一样的专业公司组织和筹划,效果倍增。费用也很节省。
跟体验式年会的差不上下! 激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励!避免:省钱省力,不重品质效果,适得其反。
首先有个定位!第一:是公司年答谢客户会,或是公司自己内部的年会, 第二:你公司的年会的大小!预计多少费用, 第三:要什么特色,就是满足什么条件这个策划案就好写了!没有什么格式和范本的!比如:公司年会的主题,什么人参加,什么地点,年会中的活动内容,时间的安排,人员负责安排!花费大概多少!分成一类,一类,不就OK了!就是越详细越好,哪怕是一支笔都说到了!你这个策划案就很周详!方方面都想到了!这有什么啊!把资料给我,小可给你代劳了!也给你提供年会活动场所,和整个策划案。
要求在北京才行!祝你工作愉快。
一部分企业文化独特,立意新颖,希望将小型年会办出属于自己的特色和格调。
悠会网为大家推荐几个小而精的主题年会。1、主题年会之——夏威夷之夜可以从着装、节目编排、内容形式、布置、策划等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、热情洋溢、激情四射。
亮点:夏威夷草裙舞的表演及员工共舞。2、主题年会之——企业年会集市 可以将年会办成一个小型的夜市一样,拥有无数的摊位,无数惊奇的发现。
有可口的小食,有好玩的小礼物,有刺激的游戏…… ,凭借着企业特有的年会虚拟货币穿梭在特色集市中,会让人终身难忘。你可以从银行无限制的贷款,可以用赢得的货币参与竞拍各种年会礼物,可以去赌场豪赌,也可以做几个精美的小手工,分享给同事朋友。
亮点:拥有强烈企业文化主题的年会集市,用虚拟货币营造集市消费效果,更有各种摊位,拍卖等活动贯穿始终,让人留下深刻印象。3、主题年会之——激情游戏之夜 将各种用于团队建设的优秀游戏贯穿于年会之中,在不知不觉的游戏中,年会也变成了另一种企业文化建设的形式。
让大家在尽情的游戏和美食中感受到企业带给自己的独特体验。 亮点:各种游戏不仅仅极好的烘托年会氛围,更可以通过游戏进行团队合作和团队建设。
4、主题年会之——魔法主题年会 把魔术融入到年会的策划和内容中去,魔术表演,主题魔术,员工现场表演,魔术学习……等等,让整个晚会在一种神奇和神秘的魔术氛围中进行。 亮点:精彩的魔术表演,现场魔术师的互动环节更有金刚鹦鹉现场助阵。
让人喝彩不断,记忆深刻。5、主题年会之——奥斯卡颁奖主题年会 将不同的舞台剧剧本分发给企业的不同部门,抽时间编排,并在年会当夜,做成一个大片上映不断,现场最佳男女主角的颁奖的奥斯卡盛宴,红毯、新片海报、晚礼服、员工自演的话剧,无一不精彩万分。
亮点:员工自演话剧,又将最佳话剧,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龙套人员……等颁奖效果融入年会,使得年会抛开以往的沉闷给人耳目一新的感觉。
每到年底公司总会举办年会来犒劳员工,为大家整理了关于公司年会策划方案范文的相关资料,希望对您有帮助。
一、年会主题:XXX公司2013年度年终总结会二、年会时间2013年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅年会参会人员公司全体员工(41人)年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:年终大会议程安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2010年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司2010年度年终总结会”(条幅规格: )物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务任务与分工 责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照。
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