房地产交易展示会策划要点
先明确参展的目标,以及投入展会的资金、人力、物力。(如果仅仅露一下脸的话,就简简单最好。如果,想搞得声势浩大,气势磅礴就的全方位的考虑)
第一,展会布置(尤其重要,根据展位的面积,设计合理而有创意的空间。(好的装饰展览公司价位较高,而且外形酷但是不太适合营销,最好还自己拿主意——展区、洽谈区、表演区、休闲区一个都不能少,展区力求新颖,表演区亲和,休闲区和洽谈区能够留住人)
第二,活动营销(活动在楼盘展示中越来越多的运用,普通的就是曲艺歌舞,玩点深的就是现代后现代表演、抓眼球的无非就是明星大腕现场莅临、稍微省点就是派发礼品,总之每天每一段时间都能制造一些人流高潮);
第三,抓好与销售现场的互动(看房车、现场销售部接待)
如何布置能吸引客户
房地产案场布置
利用现场强大的视听冲击,多方位的展示项目的高端品质形象,配合现场置业顾问的专业讲解,让项目的品牌形象深入人心;
置业顾问统一着装。这样显得楼盘销售队伍有朝气,置业顾问要具备良好的沟通意识和亲和力;
合理规划现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅(空飘)等,做好灯光照明;促销广告语放在醒目位置;
房型整体模型布置。将楼盘沙盘放置于售楼大厅中心区域,各个楼型与周边环境应用醒目字样标示,让客户对楼盘规模及周边业态情况一目了然;
合理划分案场区域,分设休息区、商务区等。休息区放置一些报刊杂志以及楼盘广告等,供来客阅读。商务区是置业顾问与客户洽谈合约的地方,便于营造良好的销售氛围。
现场音响设备,对项目基本信息进行宣传(三维动画宣传片)。
现场SP活动配合
利用现场促销手段,积极宣传项目信息,争取吸引更多客户登记购房。房地产SP活动主要包括技术性调价、集中开盘,技术性销控、技术性定价、参加房展会、户外派报、客户回报行动,各类与客户互动的活动等。
具体做法可以是,在客户进门时,案场所有人员全部起立齐声喊到“您好,欢迎鉴赏XXXX楼盘”。其他置业顾问接打电话配合,营造热烈氛围。这个也不排除真实的销售过程。
其次在职业顾问与客户洽谈过程中,SP线可以根据实时情况渲染热销气氛,达到逼定目的,最终促成交易。
房地产案场销售是一项技术活,置业顾问如何利用好现场气氛与客户成交,就要看其综合素质了。
中国会展经济发展的现状与展望 --------访中国室内装饰协会展览部主任韩天杰先生 文/海榕、徐萤 韩天杰中国十大会展策划专家诸葛亮策划奖获得者 现任中国室内装饰协会展览部主任 全国军民两用技术专业委员会 品牌战略顾问 贵人网首席执行官 全国紧缺人才办公室合诚汇智会展学校特聘讲师 成为多家大型主办机构会展公司高级顾问 导语:展会活动作为一种产业,它的形成和发展是一个必然的历史和经济过程。
当展会产业在整个宏观经济体系或区域经济体系中起到主导支柱作用,带动相关产业发展,成为经济市场竞争力的主要代表,成为增量资产与增值资本的主要创造力量时,一种新的经济形态———展会经济便形成了。展会产业发展到一定阶段,其带动作用、联动效果、经济贡献都会远远超越展会本身的范围,形成支柱性、主导性、先导性产业,成为经济体系发展的重要基础,促使展会经济的形成。
那么在新经济形式下中国的会展经济的发展现状如何?中国展会经济发展至今还有哪些问恩提亟待解决?展会经济未来的发展趋势又将如何?我们邀请了中国十大会展策划专家诸葛亮策划奖获得者---韩天杰先生为我们做了如下解答。 韩天杰先生用“中国动力”表明了中国会展的重要性 中国会展不仅成为中国经济的动力,也成为全球市场交易的动力,并形成了核心经济的中国动力。
韩天杰先生首先例出,广交会是50多年来举办较成熟的大型展会,是我国会展行业的起步之初。广交会创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有五十余年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
是办的非常成功的大型展会,在政府大力支持下,每一届都吸引大量的采购,广交会的开始,是中国会展业的起步,广交会的成功,不是因为他的规模,而是因为他的延续性,他能够一直延续将近50年的历史。至今还经久不衰,这是展会成功的典范,作为一个成熟的展会就应该这样,一直延续下去,稳步的发展。
中国会展经济是中国动力。首先:会展业带动当地酒店业、旅游业及相关行业的发展。
其次:会展是把当地各行各业最精华的部分的集中展示,吸引外地外省以及外国的采购者前来采购。再次:会展业带动多项产业的联合发展是一个集散枢纽。
做一次,是大家围观。做好了,两届,三届,乃至五届十届就是真正的推动经济发展了。
当地企业有了继续研发的热情,外地朋友有了旅游观光的机会。政府有了业绩。
如此,三赢局面形成了。世界之初为什么有了城市?就是因为有了市场,有了交易。
如今为什么地方发展差异如此巨大,就是因为城市与城市之间,市场与市场之间缺乏沟通,缺乏会展交易交流。大家都是坐在自己的地盘上等着别人来购买,而丢弃了最原始最传统的销售形势。
谈到国内各地会展行业的发展现状时,韩天杰先生总结到: 继广交会之后,陆续起步的会展较成熟的城市有,广州,深圳,北京,上海,青岛等这些城市。较成功展会有北京车展,深圳高交会,深圳家具展,广州建材家具展,青岛车展,青岛消费电子博览会等。
然而其他的二三线城市,会展行业的发展是非常令人担忧的。 就目前来看,经过这十多年的发展,中国的会展业依旧十分的混乱。
没有任何行业规矩,特别是一些中小型的展会公司。做展会没有计划性策略性,只有盲目的部分投入。
这个主题失败了,再组织做另一个主题。蜻蜓点水式做法,不深入投入却只想要产出,缺乏行业自律观念。
从而使诸多展商乃至观众产生了不信任感,就此形成恶性循环,影响了一些好的主题的发挥和好的行业的发展但与此同时,并不缺乏许多中小型公司在主题选择、组织策划上,做得比较精心细致,像雨后新笋颐养树立了许多新的成熟的展会。 会展是中国经济发展的轴心 未来中国经济发展的轴心无可非议,绝对是会展,我为什么敢如此断言呢? 因为任何行业的发展都离不开会展了。
美国、德国等会展发达国家企业营销费用会展费用占到90%,发达国家证明了会展的重要性。 据统计,会展带动的经济收益比值高达1:9,其数值之高是任何其他形式的广告所无法比拟的,另外会展业的发展对媒体的发展,对广告业的发展更有不可估量的推动力。
单纯的硬广推动,是非常泡沫的,消失的非常迅速。 其后韩天杰先生指出:全国各地应建立当地特色和当地经济的大型会展项目,加快创意文化产业的发展,实现中国经济更快、更高效的发展目标。
论及今后发展韩先生深有感触的说:如今正是会展业发展的大好时候,国家大力提倡知识创意文化产业的发展。而会展业便属于较大的一个创意文化产业,是国际公认的,环保无污染创意产业,国家也出台了相关政策和文件,为今后中国展会经济的进一步规范指出了方向,也为中国展会经济走向世界和世界接轨提供了政策保障。
*转自《商会经济》本文不经杂志与本人同意不得转载。
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
我认为其实就两个重点-把自己的产品(房子)全面系统的阐述,交通优势,环境,服务特色等等。
这一大块就要要求对销售人员进行全面培训,以及像展位布置,传单,画册,影视宣传,礼品,房产沙盘等等的准备工作。其次就是做好服务一块,接待流程做好合理有序的安排。
目标的话就是宣传企业,给顾客留下好的印象,即使现场没签,也会增加后来的成功几率(例如赠送小礼物,必定会吸引很多人来看看的)。我是沙盘模型建筑公司,不知道你们的房产沙盘模型有没有做好,没有的话可以联系我啊!希望会给你一些帮助,我尽力了。
快速的提高企业的知名度,给企业带来一个好的口碑然而众多的点子之中,能够成为方案的是少之又少。
2.灵活性非常显著。
这些流动都能都根据企业的详细情况在不同的时候能够做出调整,改进原有的思路和它的假设也都能够顺利的进行,不会由于泛起了一些特殊情况而导致流动进行不下去的情况。有着强的深刻性有利于企业后期项目的开发,和企业的持续发展。
3.这些创意流动都有很强的深刻性,有着透过事物的现象进入本性的特性,到过现场参加流动的人都可以从这些流动中了解这个企业的品牌文化,知道这个项目的的特性,了解它是不同于市场其它产品的。还要有计划的实施。
一个好的策划创意与点子既有联系又有区别,首先不同的是一份策划创意是不能单独存在而出卖的,但是“点子”就可以。 像炙手可热的几个房地产流动策划的几个策划都是比较有创意这个特征的,1.它们都有显著的独立性,在流动开展的过程中,都会具有不依靠现成的谜底和方法,不趁波逐浪跟随其他公司的流动策划,盲目而没有新意,这样往往吸引不到任何人。
像这种超出原有论域的思维出的流动往往很受消费者的青睐。
一:对企业进行有针对性的市场调研。
二:制定详细完整的会展策划方案。三:实施前的培训。
四:印刷材料的设计制作。五:展台的布置及展示。
六:相关的会展服务。七:做好对活动的评估。
会展筹划细节1、邀请2、信息发布3、回执4、签到与入住安排5、餐饮安排6、秘书服务7、茶歇8、翻译9、车辆调度 基本流程一 成立策划工作小组人员事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:产业环境; 2.目标市场; 3.政策法规; 4.同类会展; 5.自身资源。
三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。
其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。
会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。 四 制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面: 1.场地费用; 2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等; 3.宣传推广费用; 4.招展、招商费用 5.相关活动经费; 6.其他。
会展项目收入来源: 1.会务费或展位费收入; 2.门票收入; 3.企业赞助收入; 4.其他。 五 撰写项目策划方案 抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。 六 评估与修正 评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
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