在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应非凡注重座次的安排。
假如只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。假如是圆桌会议,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。
(2)会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,非凡要注重座次的安排。假如只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。
就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
作为一种新型会议范式,圆桌会议蕴涵着许多现实意义的同时,在实施过程中势必会出现前所未有的新问题。如领导权力问题、角色与职责问题等。这些新问题能否有效及时地解决,直接关涉着圆桌会议的成功与失败。因此,圆桌会议客观上要求有一个组织活动的指导原则、行为规范。 圆桌会议规则和传统会议规则在有关会议要素的协调和会议程序的安排上大体一致。但前者又存在着特有的规则,我们认为这些规则对圆桌会议的成功起着决定性作用。
角色对等规则。角色对等是指与会成员发言权的平等,表决权的平等和决策权的平等。圆桌会议的扁平化特征表明与会成员之间废除了等级制,在会议实施过程中,自始至终保持一种平等身份来参与会议的各项议程。
议事不议人规则。即使是人事会议,也要预先发给大家客观实际的调查材料,让大家根据工作需要,提名相对适合的人选,而不是把重点放在议人上,尤其不能放在议论人的缺点上。
非人数优势规则。圆桌会议不能轻易按照少数服从多数的原则裁决,因为它不会让人心服,而且结论也常常错误。“真理往往在少数人手里”,这话是对的。重在弄清楚每个方案的利弊,尽可能做到以理服人。
非决定规则。不是每一个圆桌会议都要做出决定,即便是这个圆桌会议开的很成功也可不做结论。圆桌会议容纳激励的论争,可以下次会议继续讨论而不做出决定。做出决策看起来好像可以平息会议中的纷争,甚至还可以舒缓对任务的不确定性所产生的紧张,却可能产生了自以为任务有进展的假象。
所谓“圆桌会议”,是指一种平等、对话的协商会议形式。是一个与会者围圆桌而坐的会议。在举行国际或国内政治谈判时,为避免席次争执、表示参加各方地位平等起见,参加各方围圆桌而坐,或用方桌但仍摆成圆形。
在国际会议的实践中,主席和各国代表的席位不分上下尊卑,可避免其他排座方式出现一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居侧的矛盾,更好体现各国平等原则和协商精神。据说,这种会议形式来源于英国亚瑟王的传说。5世纪,英国国王亚瑟在与他的骑士们共商国是时,大家围坐在一张圆形的桌子周围,骑士和君主之间不排位次。圆桌会议由此得名。至今,在英国的温切斯特堡还保留着一张这样的圆桌。关于亚瑟王和圆桌骑士的传说虽然有着各种各样的版本,但圆桌会议的精神则延续下来。第一次世界大战之后,这种形式被国际会议广泛采用。
直到今天“圆桌会议”已成为平等交流、意见开放的代名词,也是国家之间以及国家内部,一种重要的协商和讨论形式。
1、选好场地,布置会场,摆坐签。(特别要注意坐签的摆放,会标的规范)。
2、写好会议流程,下发会议邀请或会议通知(会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。)
3、安排会务人员,如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。(注:会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员)
既然是两百多人的研讨会,主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌会议估计不行,不用圆桌一般就有主次,要注意不能顾此失彼。
会议主持人要控制好发言时间,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种,但可依据实际情况缩减。
暂时想到这么多。
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应非凡注重座次的安排。假如只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。
就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
假如是圆桌会议,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。(2)会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,非凡要注重座次的安排。
假如只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。
在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
1、选好场地,布置会场,摆坐签。
(特别要注意坐签的摆放,会标的规范)。2、写好会议流程,下发会议邀请或会议通知(会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。)
3、安排会务人员,如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。(注:会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员) 既然是两百多人的研讨会,主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。
200多人圆桌会议估计不行,不用圆桌一般就有主次,要注意不能顾此失彼。 会议主持人要控制好发言时间,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种,但可依据实际情况缩减。
暂时想到这么多。
事先的工作:
1:嘉宾的互相引见
2:论点准备和结论观点
3:流程的设定和设计
大会建议的流程:(圆桌讨论30分钟,5位嘉宾为例)
第2分钟的时候:快速的由主持人介绍一下所有嘉宾以及今天的背景资料和论点.
第6分钟的时候:每一位嘉宾都有发表一下他的观点和见解,每一位控制在1分钟以内,简单干练.注,此时应该完整的形成了论点,并且每一个嘉宾都已经列出自己的观点.
第10分钟的时候:开始最精彩的自由辩论,每一位嘉宾的发言最好不要超过1分钟,各别精彩的也不能超过2分钟,如果是有四个人的话,15分钟的时间平均每一人都可以有三至四次来表述自己观点的机会.这将会不断的深入的一个过程.
第25分钟的时候:最后五分钟运用在总结归结观点和论点,就此问题是否有切实可行的解决方案有什么办法.将大家所有的观点来归纳起来,最后一致形成了一个论题和论点.
第28分钟,如果控制的好,还可以回答一至两个现场的问题.
4:准备几个好问题
5:需要提前给到问题和专业名词优化翻译的问题
6:现场的工作
7:控制时间和节奏
8:公平的对待每一位嘉宾让他们有发言机会
9:观点表述尽量多用动词名词,少用形容词副词
10:现场互动的抽取与选择
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