我觉得吧,还是找策划公司比较省事,咱们去年北京车展找的深圳(梵天管理咨询),如果一定要自己公司操作执行的话应该注意一下阶段:车展无外乎分为三个阶段:展前、展中、展后。
4S店现在都正处于展前阶段。这个阶段最重要的是高意向客户的流失控制以及低意向客户提前锁定。
1、展前——在展前一周进行一场店头活动,将高意向客户提前转化,防止持币观望甚至流失至竞品对手的现象发生。同时,通过店头活动邀约到店,提前与低意向客户建立强连接,为车展储存潜在客户。
2、展前促成——即展前促成,高意向客户尽可能在车展前完成转化,建议在车展前一周开展一场配套的展厅活动,提前消化意向客户。如未能成交的,也可建立连接,防止流失。
3、展中吸粉——展中快速获取有效的客户信息, 增加客户在展台的停留时间,为销售创造更多的转化机会。 4:冲刺销量——在保证自己展台客户能够被有效的消化情况下,针对竞品或购买目标不明确的客户,展开拉动攻势,进一步提高客流及线索成交量!5:车展所获线索清理——基盘线索通过展前活动跟车展过后现在的情况如何,必须明确掌握;同时,车展期间获取的线索要及时筛选并确定客户意向,制定相关的应对政策; 未避免对已订车客户照成影响,展后如果政策调整需由销售顾问一对一与客户沟通。
《**学校校园车展策划书》
一、前言。主要介绍举办这次车展的意义、用途、目的,以及要达到的目标。
二、具体操作流程。
1、序言。开头加上意境描写,描绘一幅蓝图。
2、宗旨。简洁即可。
3、活动环境的选择。必须写清楚你为什么选择这个地方。
4、活动的理念。也就是主题、精神。(其实也可以不要的)
5、活动时间安排。写名起止时间。
6、主承办单位。主办、承办、协办、赞助、冠名单位。
7、活动的管理机构。本次活动的主演负责人、总策划人、总指导等。
8、参展单位。
9、活动流程。开头由谁讲话,中间有什么表演、结尾由总结。要分开时段,设计好程序。
10、具体人员安排。各环节、各项目的负责人员安排。
11、环境的布置。中心场地以及周边环境的布置。彩球、彩带、横幅等气氛渲染的工具。
12、安全措施以及意外事件的防范。
13、活动预算。包括各项目的人、财、物等的准备。
14、活动效果预测。
以上就是策划书的全部内容了,你把相关信息填写进去就行了。
1. 场地布置和现场执行
(1)场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。
解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。
(2)场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。
解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作。
(3)现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。
解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。
(4)现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。
解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。
(5)现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。
解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。
2. 媒体统筹
(1)突发事件发生后,与媒体的接触。
解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的负面影响。
(2)出现负面报导的情况。
解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调。
3. 演艺活动
(1)在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况。
解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误。准备预备演员和节目。
(2)在表演过程中,演员造成表演失误等现象。
解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况。
(3)在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。
解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更换工具,随时更换失效部件。
4. 现场音响调节
对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况。
5.活动撤场细则
1.撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕
2.活动负责人布置撤场任务
3.活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行
4.负责组执行人员撤除计算机设备
5.物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库
6.客服组对活动涉及数据进行备份和记录
7.客服组协调保洁结束进行打扫工作
XX公司参展策划书(草案)AA集团参展策划(草案)一,前言: 二,参展时间:2006年月日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:五,参展背景分析: 1,大会分析:专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;2,参展商构成:3,与会者分析:A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。
针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;六,参展目的:1.渠道拓展;A,现有渠道分析:基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:展前:A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略:1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中:产品促销活动:A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;媒体报道:2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5,其他活动策划展后:1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。3,网站的后续报道;参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书4、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案前言 由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办,花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。
届时,CCTV央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东,区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等,《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内皮具行业竞争激烈,大大小。
一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分:一是产品的市场状况分析,二是策划书正文内容。
三是效果预测即方案的可行性与操作性。 (一)市场状况分析 要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列13项内容: (1)整个产品在当前市场的规模。
(2)竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。 (3)竞争品牌市场占有率的比较分析。
4)消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。 5)各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
(6)各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。 (7)各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
(8)各竞争品牌促销活动的比较分析。 (9)各竞争品牌公关活动的比较分析。
(10)竞争品牌订价策略的比较分析。 (11)竞争品牌销售渠道的比较分析。
(12)公司近年产品的财务损益分析。 (13)公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。
(二)策划书正文 一般的营销策划书正文由七大项构成,现简单扼要说明。 (1)公司产品投入市场的政策 策划者在拟定策划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。
双方要研讨下面的细节; 1。确定目标市场与产品定位。
2。销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。
3。制定价格政策。
4。确定销售方式。
5。广告表现与广告预算。
6。促销活动的重点与原则。
7。公关活动的重点与原则。
(2)企业的产品销售目标 所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。 销售目标量化有下列优点: 为检验整个营销策划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。 为拟定下一次销售目标提供基础。
(3)产品的推广计划 策划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
①目标 策划书必须明确地表示,为了实现整个营销策划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。一般可分为:长期,中期与短期计划。
②策略 决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。
广告宣传策略:针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题,利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少?使产品的特色与卖点深入人心。
分销渠道策略:当前的分销渠道的种类很多,企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行,一般可分为:经销商和终端两大块,另有中间代理商德等形式。在选择中我们,遵循的主要原则是“有的放矢”,充分利用公司的有限的资源和力量。
促销价格策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。 公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。
③细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。 广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。
媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外,也要考虑CRP(总视听率)与CPM(广告信息传达到每千人平均之成本) 促销活动计划:包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。
公关活动计划:包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。 (4)市场调查计划 市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。
因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定营销策划案的重要依据。此外,前述第一部分市场状况分析中的12项资料,大都可通过市场调查获得,由此也显示出市场调查的重要。
然而,市场调查常被高层领导人与策划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费,而不注意市场调查,这种错误的观念必须尽快转变。
市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项。 (5)销售管理计划 假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话,销售目标便是登陆的目的。
市场调查计划是负责提供情报,推广计划是海空军掩护,而销售管理计划是陆军行动了,在情报的有效支援与强大海空军的掩护下,仍须领先陆军的攻城掠地,才能获得决定性的胜利。因此,销售管理计划的重要性不言而喻。
销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度(工资与奖金)等。 (6)财务损益预估 任何营销策划案所希望实现的销售目标,实际上就是要实现利润,而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。
只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用(经销费用加管理费用)、推广费用后,即可获得该产品的税前利润。 (7)方案的可行性与操作性分析。
这是对该方案的落实政策的进一步过程,从某中意义上来说,他是计划执行的“前哨站”,一方面,对整个方案的可行。
展会前言 汽车是现代社会中最具时尚的消费品之一,是科技与文化高度结合的产物。
当今时代,汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳步增长,特别是汽车消费环境的逐渐好转,为汽车市场的快速发展打下了坚实的基础,并营造了良好的社会氛围。
新车质量不断提高,价格越来越接近消费者的心里价位,与国际接轨的各项新技术得到采用,售后服务日趋完善,这一切预示着购买汽车的黄金时代已经到来。因此汽车市场一直不断“井喷”。
汽车消费被许多家庭列入了日常生活消费的五年计划之中。特别是去年抗击“非典”疫情,加速了人们追求旅游、健身等高质量生活水平的转变,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
有人说现在汽车过热、车展过多,其实是中国家庭潜在的需求巨大。目前中国家庭的汽车占有率还相当低。
业界有种认识,即每百户家庭的汽车拥有量如果在25辆左右,才能证明已经进入汽车时代。在这一点上,我市与发达国家、发达城市相比有明显的差距。
在中国即使是在轿车最普及的北京和温州,每百户也仅拥有轿车12辆。而南昌每百户的拥有量只有0.51辆。
这些数字足以说明,江西省和南昌市轿车的市场需求将会有多大。因此,车展热,有助于汽车价格的下降,是不争的事实。
据统计,今年下半年以来有80多种车型直接或间接降价,使得国产车价平均下挫16.9%,最高降幅接近28%。明年进口车的关税将降至25%,专家断言明年的车市大战无疑将会更加激烈。
展会背景 江西是我国重要的汽车生产基地之一,拥有江铃、全顺、昌河、富奇、上饶客车等国内知名汽车品牌,江西“十五”规划把汽车产业列为支柱产业加速发展,强劲的产业依托和汽车增长量为南昌的繁荣带来了无限商机。 南昌市作为江西省会城市和区域中心城市,是江西省经济、政治、文化中心。
全市总人口440万人,汽车拥有总量和人均拥有量为全省之冠。2003年江西省机动机辆保有量为45万辆,比2002年增长151.80%。
为历年汽车增长最快的一年,南昌市汽车的增长从此进入快速干道。 展会市场分析 随着南昌经济的强劲发展,市民购车需求逐渐开始旺盛起来。
据了解,在准备购车的市民中,57%以上的人在2001-2003年期间已经购置了商品房,17%的都市白领购置了汽车。经过两年多的时间,已经有相当一部分人具备了或者即将具备购买汽车的能力。
其中很大一部分潜在消费者是25-40岁之间的年轻人,在改善了自己的居住环境后,他们希望进一步实现自己或家人的买车理想。 目前,南昌市机动车拥有总量约18万辆,并且以每月数千辆的速度递增。
预计2004年南昌市的汽车增长将再次形成一次小高潮,年底有望接近30万辆大关。在南昌,学车热、看车火、咨询忙这三项还在一直升温。
换车、买第二辆车发展飞快,形成新的市场潜力,买房、购车正成为洪城市民的两大消费热点。汽车的降价和私人购车时代的到来,为汽车需求长期保持快速增长准备了巨大的市场空间。
据专家预测,随着消费升级的带动、政策明朗化,下半年车市将有望走出低谷,实现回暖行情。10月份黄金周的车展将有力带动私车消费力的释放。
超过90%的普通观众和大批专业人士喜欢看车展。尤其是江西有很多人还不远千里到北京、长春、上海、广州等地去看世界名车。
虽然市民参观车展的目的还不是为了立即购买汽车,但他们希望在家门口进一步集中了解高档汽车,近距离感受汽车的时尚文化和休闲娱乐的生活。 展会目的和展会概况 为满足南昌市民和全省车迷对世界名车和老爷车及赛车了解并拥有的愿望和需求,进一步促进南昌汽车工业及汽车消费市场的发展,展示改革开放以来我省汽车工业领域所取得巨大成就,加快汽车进入家庭,增进南昌汽车行业与国际间、区域间的技术交流和贸易合作,我们拟举办“'2004世界顶级名车、老爷车南昌展览会”(以下简称展览会)。
车展,一向是衡量一个地区汽车消费现状和市场潜力的“晴雨表”。 与以往展会不同,本届车展更加强调的是观赏性和娱乐性。
组委会将从国内外调集名车、老爷车、赛车等,同时整合本省主要汽车生产和经销商。开展一系列汽车文化活动契合旅游、休闲和经贸,突出汽车、美女等经济时尚元素。
本次车展集世界顶极名车、老爷车展示、国内家用新车特价展销及一系列汽车文化娱乐活动为一体,将成为2004年华东地区广大商家争夺资源的大市场和南昌市民及周边城市车迷节日休闲娱乐的最好去处之一。组委会将把全省热爱汽车、渴望拥有汽车、想了解汽车的人们的视线牢牢吸住,同时也给业已火爆的汽车消费再度加温。
为了做好本次展览会组织与筹备工作,特制定以下具体方案: 一、展览会主题 车展以“汽车走进生活”为主题,以"结识世界名车,繁荣汽车市场,传播汽车文化,引导汽车消费,发展汽车经济"为宗旨,增进江西汽车工业与国际间、地域间信息交流和贸易合作,充分展示汽车文明和南昌现代、开放的美好城市形象。
你参加的是地区性的车展吧?如果你是经销商的话需要注意以下几点:
要点一:集客。
要销量,就要多多人来展台。所以展台上的音响一定要好,不然别家的声音都盖过你家了,然后要找漂亮的模特和吸引人的演出,区域车展的特点就是有模特有演出的时候人全部围过来,一停了人就全部散去。
要点二:销售顾问定位。
人来了怎么才能签订单呢?每个车旁一定要站好1个以上销售顾问,主动一点,有人看车不能没人搭话。
要点三:洽谈区要布置好。
汽车顾客通常需要洽谈,所以展台花不花大价钱无所谓,洽谈区一定要稍微大一点,隔音一点,不然那么挤那么吵,人都跑掉了。
要点四:工作车。
要准备一致二辆工作车,店远就要更多,有的用户有意向,就直接问他愿不愿意去店里看现车,愿意就拉他去,这样能促进直接成交。
要点四:促销活动和试驾邀请。
如果能安排车展场外的试驾场地最好,感兴趣直接拉出去试驾[这样的话也要求销售顾问人多哦],没有安排,就跟他预约试驾时间。
车展现场可以搞一些促销活动,比如限时预订有大优惠,哪天到哪天预订有大礼包什么的,或者是保养的代金券,用醒目的展示版展示,如果特价车什么的优惠,可以把优惠价格做成造型漂亮的牌子立在车顶。
但优惠力度一定要稍大于店内,而且要有时间限制,最好是一个现场能造成刺激但日后长期优惠也撑得住的额度。
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。网上展会营销第一门户网-(中展网)(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:?基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。?限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的。
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