本文来自 服务机构 ‘同窗汇聚会服务策划’
聚会宗旨:
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高岩中凝聚力,再谱人生如歌旋律。
一、聚会原则:
1、聚会费用aa制原则; 2、财务公开原则; 3、友情赞助原则;
二、聚会活动实施办法:
①联络人:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
三、分阶段实施:
2014年9月上旬——9月下旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
2014年9月20日 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店餐馆ktv茶馆等。
2014年10月03日:同学聚会正式召开
四、聚会时间和地点:
2014年10月03日10点 (拟定) 地点:待定
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为200元(拟定),多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,酌情多交。在聚会前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
组委会成员
发 起 人:…………
总 指 挥:
总 指 挥小秘:
联 络 组 长:
成员:
…………
…………
…………
(除zy外,以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
如果想举办一个有意思的聚会,同窗汇 专门为聚会 服务。
本文来自 服务机构 ‘同窗汇聚会服务策划’聚会宗旨:回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高岩中凝聚力,再谱人生如歌旋律。
一、聚会原则:1、聚会费用aa制原则; 2、财务公开原则; 3、友情赞助原则;二、聚会活动实施办法:①联络人:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。
将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。③财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
安排同学聚餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。④宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
三、分阶段实施:2014年9月上旬——9月下旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。2014年9月20日 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店餐馆ktv茶馆等。
2014年10月03日:同学聚会正式召开四、聚会时间和地点:2014年10月03日10点 (拟定) 地点:待定五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为200元(拟定),多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,酌情多交。
在聚会前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。
活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
组委会成员发 起 人:…………总 指 挥:总 指 挥小秘:联 络 组 长:成员:………………………………(除zy外,以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
如果想举办一个有意思的聚会,同窗汇 专门为聚会 服务。
二十周年同学聚会策划方案
一、聚会主题:
同窗四载,温馨如昨。二十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指一挥间,二十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,但不变的是彼此之间浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--xxx大学。在同学们的热情倡议和热切期盼下,将举办毕业二十周年聚会,尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享二十年的人生经历。
二:参加人员
1,某班全体同学
2,邀请班主任以及部分任课老师。
三、聚会时间
20xx年xx 月xx日
请参加二十周年庆的同学于xx月xx日上午7.30在xx签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
四、经费筹集
本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊。所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。
五、职责分工:
会务组:3 联系电话:xxx
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
财务组: 3 联系电话:xxx
负责经费收支,统筹等。
六、聚会流程
1、于20xx年xx月xx日早晨8:00在xx集合出发。
2、重温校园.
在xx校区集合。在校园四处活动,拍照留念,时刻注意团队动向。【最好、最少五人一组且勿走散、手机保持畅通】。合影,留下永恒的回忆。
3、在学校会议厅召开xx班会议,通过经典趣事回顾(老照片投影),叙当年事,忆往日情。重拾童趣,共享联欢。(午餐在学校食堂进行)
4、于早晨八点集合前往下一目的地
乘车前往xxx景区,集体下车开始游玩,集体活动,不允许单独走开。
5、主题宴会
乘车去往xx酒店,清点人数。同庆聚会友情提醒难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
6、聚会小游戏。
7、发放礼品。
七、聚会后续事宜
1、由会务组整理通讯录,在班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到班群共享空间,以供下载。其它照片收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、寄送影像制品(纪念册、照片、mv)
八、注意事项
1、参会人员须认真了解本次活动的具体内容,确认自己的义务和权利,保证以大局为重,且必须服从筹委会的统一安排。
2、聚会时应保持微笑!以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。
3、说话时可以使用方言,不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显,以显示优雅文明的素质。
4、不得以同学聚会之名,进行经济洽谈,行贿,要账,为自己和单位及家庭阴谋求私利用。
5、所有人均为成年人,自己对自己所做的一切负责。
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根据多年组织同学聚会的经验,湖南聚会网向大家介绍一下组织聚会的基本情况:
● 组织 :30人以上的班级聚会一般需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,包括联络组、活动组、生活组、财务组,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
湖南聚会网建议:
1.联络组负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。
3.生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
● 预案:叙旧活动最好设计一个主题
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
湖南聚会网建议:
1.一般班级聚会2-3天比较适宜,不会影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。
2.第一天晚上举行见面晚宴,安排能说会道的同学作为宴会主持,期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后,可以自由组合,去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3.第二天,活动可以安排得丰富一些,如相约去母校校园走走,邀请以前的恩师开个小型座谈会叙旧,举行一些体育竞技之类的,中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。
提醒:其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程的现象。
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