去百度文库,查看完整内容>
内容来自用户:ys64444
音乐会活动策划方案
篇一:专场音乐会策划书 第一届雅韵音乐会 策 划 书 长沙学院社团联合会 雅韵器乐社主办 2013年3月15日
目录 一.活动背景。。。。。。。。。。。。。。。 2
二.活动主题:。。。。。。。。。。。。。。. 2
三.活动目的。。。。。。。。。。。。。。。 2
四、活动意义。。。。。。。。。。。。。。。 2
五.活动安排。。。。。。。。。。。。。。。 2
六.部门工作安排。。。。。。。。。。。。。.. 4
七、音乐会表演现场大致流程:。。。。。。。。。.. 7
八.活动经费预算。。。。。。。。。。。。。.. 8
九.注意事项。。。。。。。。。。。。。。。 9
十.突发事件及解决方案:。。。。。。。。。。。 9
一.活动背景 长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会,表演包括民乐、西洋乐、唱歌等,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。 二.活动主题: 演绎高雅,传递激情 三.活动目的 为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面
去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:ys64444 音乐会活动策划方案 篇一:专场音乐会策划书 第一届雅韵音乐会 策 划 书 长沙学院社团联合会 雅韵器乐社主办 2013年3月15日 目录 一.活动背景。
2 二.活动主题:。
. 2 三.活动目的。
2 四、活动意义。
2 五.活动安排。
2 六.部门工作安排。
.. 4 七、音乐会表演现场大致流程:。
.. 7 八.活动经费预算。
.. 8 九.注意事项。
9 十.突发事件及解决方案:。
9 一.活动背景 长沙学院雅韵音乐会是雅韵器乐社第一次举办音乐会,表演包括民乐、西洋乐、唱歌等,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。
音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。 二.活动主题: 演绎高雅,传递激情 三.活动目的 为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面。
一.经纪公司:即艺员合约所属公司,负责艺员的市场定位,包装风格,市场推广及宣 传等工作,对东方神起来讲就是SM。
二.演出机构:这个概念比较复杂,简单点儿说就是与各经纪公司合作,负责艺员在本地的宣传及推广工作,比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构,其实就是大家口中的主办方。
(以后谁也不许再问俺是做什么的了!问就扁!) 经纪公司和演出机构看似互通,其实所属的行业并不完全一致。后面会细说! 三.上座率:一场演唱会入场人数与总座位数的比例。
四.票房:整场演唱会门票销售的总额。 很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金白银,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了,这个后面我会详细讲! 接下来是宣传的基本形式 一.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。
二.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。
三.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。 其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。
相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现,尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。
如果看到模糊的软广告要静观其变,有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书,演出机构故意放水试探市场反应,更有甚者根本就没进入洽谈期,只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘!总之,没上硬广告证明批文没下来,批文没下来一切都有变数,你可以密切关注,可以配合他们做市场调研,但不可期望过高,否则只会徒增伤感。 如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过,演唱会基本成定局,没特大意外都会如期举行,你可以做梦笑出声了,同时要准备好银子,眼疾手快去抢票,至于订票的一些技巧和注意事项,我下面会细说。
好了,下面理一下演唱会的整个流程 一. 演唱会洽谈阶段 首先经纪公司会将信息发给相关演出机构,寻找有意向接盘演唱会的演出机构 有意向的演出机构,就会联系经纪公司,了解具体细节,包括制作费用,带队人员的数量,接待标准等等,接着会计算整体成本,预测最终是否能取得利润,考虑是否接盘 当然,还有一种方法,就是经纪公司自行举办演出,为了可以确立歌手地位,或是独吞蛋糕。 但是这种做法经纪公司的风险极大,我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致,由于不熟悉,经纪公司在操作中可能会有很多问题,加上演出市场的地头蛇现象很明显,不依靠当地演出机构的话,障碍会很多,所以很少有公司会这么做 当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后,演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地,透露相关信息,或是在报刊杂志软文中带上几笔。
如两个月前那个市场调查。 由于目前文化部对这些新闻的监管较严格,尤其是上海这种地方,这种信息会写的相当隐蔽,用词比较谨慎,会有可能据称这种用词出现。
这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息,保证开票初期票房的业绩。 不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。
开票初期的票房,其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。二. 筹备阶段 确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了 确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。
如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。 只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。
在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。 批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传 常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。
出票时间。
我的建议:
1.可以在音乐会门票上给赞助企业做广告
2.可以取得学校的支持,增加影响力
3.可以情学校里有造诣的专业老师做一下嘉宾,并演奏一曲
4、可以将企业的企业歌曲改编演奏为企业做宣传。(一些大的有名的企业都有自己的企业文化,比如产品的广告歌曲等等)
商家就是商家,没有利益的演出,估计没有哪个商家愿意赞助!
追求艺术的道路是很曲折的,但是只要你能够一直坚持不放弃,相信一定能够成功!!加油希望可以帮到你们!!!
一.经纪公司:即艺员合约所属公司,负责艺员的市场定位,包装风格,市场推广及宣 传等工作,对东方神起来讲就是SM。
二.演出机构:这个概念比较复杂,简单点儿说就是与各经纪公司合作,负责艺员在本地的宣传及推广工作,比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构,其实就是大家口中的主办方。
(以后谁也不许再问俺是做什么的了!问就扁!) 经纪公司和演出机构看似互通,其实所属的行业并不完全一致。后面会细说! 三.上座率:一场演唱会入场人数与总座位数的比例。
四.票房:整场演唱会门票销售的总额。 很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金白银,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了,这个后面我会详细讲! 接下来是宣传的基本形式 一.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。
二.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。
三.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。 其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。
相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现,尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。
如果看到模糊的软广告要静观其变,有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书,演出机构故意放水试探市场反应,更有甚者根本就没进入洽谈期,只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘!总之,没上硬广告证明批文没下来,批文没下来一切都有变数,你可以密切关注,可以配合他们做市场调研,但不可期望过高,否则只会徒增伤感。 如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过,演唱会基本成定局,没特大意外都会如期举行,你可以做梦笑出声了,同时要准备好银子,眼疾手快去抢票,至于订票的一些技巧和注意事项,我下面会细说。
好了,下面理一下演唱会的整个流程 一. 演唱会洽谈阶段 首先经纪公司会将信息发给相关演出机构,寻找有意向接盘演唱会的演出机构 有意向的演出机构,就会联系经纪公司,了解具体细节,包括制作费用,带队人员的数量,接待标准等等,接着会计算整体成本,预测最终是否能取得利润,考虑是否接盘 当然,还有一种方法,就是经纪公司自行举办演出,为了可以确立歌手地位,或是独吞蛋糕。 但是这种做法经纪公司的风险极大,我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致,由于不熟悉,经纪公司在操作中可能会有很多问题,加上演出市场的地头蛇现象很明显,不依靠当地演出机构的话,障碍会很多,所以很少有公司会这么做 当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后,演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地,透露相关信息,或是在报刊杂志软文中带上几笔。
如两个月前那个市场调查。 由于目前文化部对这些新闻的监管较严格,尤其是上海这种地方,这种信息会写的相当隐蔽,用词比较谨慎,会有可能据称这种用词出现。
这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息,保证开票初期票房的业绩。 不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。
开票初期的票房,其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。二. 筹备阶段 确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了 确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。
如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。 只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。
在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。 批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传 常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。
出票时间。
设计艺术与建筑学院 2010年“和美”迎新年晚会 策 划 方 案 二○○九年十二月 2010迎新年晚会赞助策划书 浙江万里学院设计艺术与建筑学院2010年迎新年晚会合作意向书 主办单位:浙江万里学院 承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会 赞助单位:待定 活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案 一、前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。 二、市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们设计艺术与建筑学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。 7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力 8、大学生有着自己消费特点: (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大 (2)容易受周围环境的影响,消费易引导 (3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射 (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力 三、活动介绍 晚会主要内容 1.晚会主题:“和美”迎新年晚会 2.晚会时间:2009年12月底 3.晚会地点:浙江万里学院素质拓展中心 4.承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会 晚会形式 在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述 迎新年晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义:迎接新年到来的欢迎会。
它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想: 1. 体现特色性 2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏) 3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型) 以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。 四、工作计划 1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作 ①.召集各个负责人 ②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名; ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。 ⑵.召开主席团会议,动员及工作分工 ⑶.主持人的选拔 ①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作 ③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单 ⑷.推荐节目 ⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商。
北方民族大学 活动赞助企划书 承办单位: 北民大电信学院 活动名称: 繁华过后个人演唱会 策 划 人: 盖章 时间: 年 月 日 北方民族大学电信学院个人演唱会 赞助策划书 一 、活动概况 活动名称:电信学院个人演唱会 主办单位:北方民族大学电信学院 策划:电信学院学生会 协办单位:赞助单位 活动时间:2009年 月 日 观众对象:北民大在校师生(学校现有人数1万多) 活动地点:大学生活动中心 二 、活动经费预算 场地租用费 元 、宣传展板 元 、后勤、志愿者服务队、礼仪队 元 、工作人员、秩序维护员 元 、宣传人员 元 、设备:演唱会所用器材使用费 元 、宣传材料管理及维护费用 元 预 计 赞 助 费 用 总 计 : 元 三、赞助可行性分析报告 尊敬的赞助商: 北方民族大学电信学院于2009年 月 日举办一场面向全校学生的个人演唱会。
我们学院团委学生会宣传部和外联部是此次校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院个人演唱会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、可行性分析 1、本次个人演唱会得到了学院团委和学院相关部门的大力支持,规模宏大,将会吸引众多师生员工前来观看。个人演唱会深受同学们欢迎,并推动了学校文娱事业的发展,从而引起了全校性的轰动。
而这一切都被学校举办过的各场演唱会所证实。 2、我校在校大学生达10000余人,人流量大达到个人演唱会入场观看人可达2000左右。
在学校各展板日平均浏览量可达10000余人。我校人口密集,而且本校的消费能力也较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。 4、本次个人演唱会在大学生活动中心举行,届时可容纳2000多人前来观看。
通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。 二、宣传方式 1、横幅:为期 天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅。
(横幅内容为个人演唱会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前 天粘贴在活动中心门口、学校三岔路口等人流量最多的位置。悬挂时间是全天24小时不间断。
2、我们将在个人演唱会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。
在个人演唱会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供) 4、个人演唱会前后在学校各个路口进行宣传并且发放传单。
5、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) 6、演唱会期间在活动中心内设立咨询台服务台。 三、赞助活动意义 l 增加学校与企业公司的交流与合作,共同学习,共同发展。
2扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 3.通过赞助相关活动树立企业形象,提高贵公司的社会效益。
4.我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。 期望:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。
希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次演唱会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快! 2009年8月20日 北方民族大学电信学院个人演唱会 合 同 书 甲方:北方民族大学团委学生会 乙方: 公司 为丰富北方民族大学学生的课余生活,提高民大学子的课余生活质量;院团委学生会将会在个人演唱会期间为 公司进行相关宣传,甲乙双方就长期合作事宜达成如下协议: 本协议是双方进行活动的依据;本协议签定之日起生效;活动时间:活动时间为____月____日 活动地点:北方民族大学电信学院 甲乙双方权利及义务: (一)甲方权利和义务 1、甲方为乙方提供活动时对乙方的宣传; 2、甲方为乙方提供宣传时的依照相关规定的宣传用品; 3、甲方协助乙方做现场宣传; (二)乙方权利和义务 1、乙方提供活动赞助费 元,需在签定协议前支付; 或提供 服务。(二者可选其一或都选) 2、乙方自备活动所需的设备,宣传资料; 3、乙方可提供工作人员负责现场咨询,现场服务,现场宣传; 4、乙方工作人员应看管好自己物品,物品丢失甲方不承担责任; 5、乙方应为北方民族大学学生提供一定优惠; 6、活动期间双方应严格遵守协议,任何一方不得拖延时间; 7、因乙方工作失误造成的损失,甲方不负任何责任。
本协议一式两份,双方签字盖章后生效。 希望甲乙双方在互惠互利的基础上能够建立长期的合作关系。
在此衷心感谢 公司对北方民族大学电信学院个人演唱会的大力支持和帮助,在以后的合作中我们也将尽心尽力给予贵公司以回馈。 甲方: 乙方: 日期: 日期:。
一、整体情况 1、晚会主题名称:YOUTH 2、晚会目的: 通过此次活动,浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活,,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
3、总 策 划:美大吉他协会 4、时间: 12月10日晚19:30 5、地点:学校礼堂 6、主办单位:湖南工艺美术职业学院校团委 7、承办单位:吉他协会 8、参加演出对象: 晴空乐队 Smile乐队 吉他协会 KOC街舞协会 9、演出方式:以乐队为主的演出形式,中间再加以吉他协会学员和其它协会的演出。 10、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 1、工作人员 : 吉他协会会员 顾问:吉他协会会长 统筹组:各部长 (负责人:协会会长) 2、各项目组: 第一项目组:节目组 组长: 蒋大千 组员:罗涛 刘元桢 张兴 李翔 李常恒 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; c、主持人的选择、形象设计及台词审核; d、提出晚会所需的一切服装、道具,由舞台组准备。
第二项目组:宣传组 组长:宣传部部长 组员:宣传部成员 其他部门协助 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、校报、校园广播、传单等方式开展宣传; b、联系(校内)记者及摄影人员。 第三项目组:外联组 组长: 会长 外联部部长 组员:外联部所有成员 任务:a、联系晚会前热场商家、校内商家等; b、负责联系商家,以及完成承诺给予赞助商的务工作。
第四项目组:舞台组 组长:蒋大千 张兴 组员:组织策划部成员 其他部门协助 任务:a、晚会期间化妆室、换衣间的选制; b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 第五项目组:技术组 组长:各乐队队长 组员:各乐队成员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、演出时的一切技术问题 c、舞台灯光设备、音箱设备的安装; 三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(11月20日—11月28日) 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。由各个队提供节目,加入其他协会的节目;确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(11月30日—12月5日) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开宣传、校园广播宣传等。 ①舞台确定:由技术组、宣传组和舞台组负责。
请结合节目组对舞台的要求,联系制作公司。 ②增加气氛用具的购买,由外联组负责。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各队,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间:12月6日晚6点;第二次彩排,时间:12月8日晚6点 地点:学校礼堂 ② 末期宣传:由宣传组负责。
宣传单和节目单的设计和发放,广播宣传; ③ 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定(会长助理部) ④ 费用收集:由财务部负责。 务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐。
⑤ 现场用品购买:由外联组负责购买荧光棒,口哨,广告气球,打气筒,矿泉水等演出用品。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(另行组织) 四、节目单 13、由节目组负责。
节目未确定,所以节目单不能确定。 晚会要求 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.794秒