会议(怎么写视频会议实施计划书)

1.怎么写视频会议实施计划书

整个项目时间安排见下表：

施工项目 时 间 备 注

施工前准备 5天 环境调查、现场勘测、设备与附材采购

设备到货、验货 8天 资料和材料准备、设备进场

设备安装、调试 10天 确定视频设备位置、固定连接视频终端、安装调试

系统调试、联调 5天 整个系统联网调试

项目培训 2天 对所有各级单位网络管理员及视频会议操作人员进行集中培训

系统初验 1天 按照测试方案对视频会议系统进行测试，根据测试结果填写初验报告

系统试运行阶段 7天 初验通过后，系统进入两周的试运行阶段

系统终验 2天 准备验收、申请、终验报告、竣工图纸及其他文档资料移交等

总计 40天 40天内完成项目（根据实际情况，可适当提前）

2.视频会议方案都有哪些要求呢

首先，方案的功能设计一定要合情合理。一套优秀的视频会议方案一定要贴合客户的具体要求，要把客户的主要要求做到尽善尽美，在这基础之上，然后再搭配其附加功能。

如果一套方案只强调了众多功能却没有把主要功能实现，那么这个方案无疑是失败的。

第二，视频会议方案一定要配合先进的技术。尽管现在主流视频会议系统都大同小异，但是，视频会议的好坏往往在这些细节上体现出来，更加符合客户要求的视频会议方案一定会得到客户的认可，同样也可以为客户带来更加优秀的视频会议体验。

第三，视频会议系统要具有可升级、可拓展的功能。因为现在处于数据大爆炸的时代，电子产品的更新周期越来越短，其技术也越来越先进，所以，在构建视频会议方案的同时一定要考虑到后期的扩若处理，这样的视频会议系统才不会被淘汰，为客户提高更好的使用保证。

尽管如此，所作出来的视频会议解决方案也不见得尽善尽美。但是，只要是符合客户需求的视频会议方案，那么必然会在一定时期内为客户带来效益，实现双赢的局面。

3.怎么写视频会议实施计划书

整个项目时间安排见下表：施工项目 时 间 备 注施工前准备 5天 环境调查、现场勘测、设备与附材采购设备到货、验货 8天 资料和材料准备、设备进场设备安装、调试 10天 确定视频设备位置、固定连接视频终端、安装调试系统调试、联调 5天 整个系统联网调试项目培训 2天 对所有各级单位网络管理员及视频会议操作人员进行集中培训系统初验 1天 按照测试方案对视频会议系统进行测试，根据测试结果填写初验报告系统试运行阶段 7天 初验通过后，系统进入两周的试运行阶段系统终验 2天 准备验收、申请、终验报告、竣工图纸及其他文档资料移交等总计 40天 40天内完成项目（根据实际情况，可适当提前）。

4.视频会议系统方案的视频会议解决方案

市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。

· 总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会

· 邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动

· 销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议

· 公司高层与董事会之间召开远程交流会 人才是企业持续快速发展的源动力，企业管理者需要对员工进行定期培训，提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具，它改变了传统的集中式培训模式，通过卓越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验，帮助员工提高培训参与度，缩短离岗学习时间，并帮助企业实现知识共享最大化，打造核心竞争力。

· 总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训

· 异地分支机构（如异地研发中心）可对总部及其他分支机构进行远程培训

· 总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训

· 在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导 节约招聘成本，扩大求才范围，企业需要用更低的成本、更短的时间，招聘更合适的人才。视频会议正是不可多得的商业助手，它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式，通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验，帮助企业实现高效人才招募，奠定优势人才基础。

· 企业进行招聘时，各地应聘人员无需到达公司总部，只需到就近的分支机构，通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试

· 部门主管领导出差时，可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试 商场变化莫测，企业需要随时了解行业动态，把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴，它改变了企业传统的异地合作模式，通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台，帮助企业轻松实现远程协调和交流，完善供应链管理、营销管理、对外合作机制，全面了解市场信息，快速制定贸易策略，轻松应对商场变化。

· 在长期合作的供应商处部署视频会议，即可与供应商随时进行远程沟通协调，完善供应链管理

· 在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议，可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训，完善渠道管理

· 在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议，及时与其进行各类沟通

· 通过视频会议系统，安排客户在异地观看总部的产品展示

· 邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动，如同亲临现场 对于科研机构和设计团队来说，及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。然而通过传统的纸质载体的审阅方式，不仅携带不方便而且极易磨损，并且需要人员上门服务，对双方造成了很大的困扰。通过以智能审图终端应用而成的视频会议系统，科技团队就可以通过网络对设计图纸进行审改，而且其超大的屏幕也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。

·设计方与施工方可以同时登陆系统平台对图纸进行审阅校验。

·即时批改，即时展现，支持多方同时的勾圈点划。

·存在争议，可即时通过视频会议系统进行商量沟通。

5.视频会议方案

首先，看你的用途，大致是培训、内部会议和大型的直播发布会。

第二步：实现方式，有租用和自建两种，推荐租用，省心省力省钱，租用几个点（点数也叫参与方、人数或账户数量）、多长时间就要看你的需求了。

第三步：就要看看各个厂商的服务了，看看你所在的地区有没有他们的网点，因为对于刚接触视频会议的人来说，会有很多操作问题，不懂的话可以要求工程师现场支持；其他还有电话、远程支持，我推荐有现场支持的厂家。

最后：也就是功能了，功能这块，基本每个厂家都差不多，具体的还要看好前三步然后再去试用选好的厂家的软件，如果有特殊需求也可以要求定制功能，主要就是看用的顺不顺手，需要的功能有没有。

还有就是清晰度的问题，如果希望达到高清，那就需要自建会议室，成本非常高，基本租用的软件就可以达到清晰度的基本要求了，稳定性的话还是要看带宽。

以上纯手打~~~~不懂可以追问我！

6.求一个高清视频会议方案

基于视频会议系统的总体设计思想，以及考虑到系统的实用性和扩展性，我们采用业界最先进的视频会议系统来搭建整个平台。整体系统设计包括1个主会场，N(2、5、8、16、25、32…)个分会场（最多支持64个分会场，可通过LIC进行管理），通过企业（或单位）公共网络或专用网络组成一套覆盖全多方的视频会议系统，方便企业（或单位）之间的快速有效地沟通、项目的交流、会议的召开，节约会议的成本，提高办公的效率，发展高科技信息化办公环境等。

具体看组网图（来自.cn）

7.视频系统如何设计方案

视频会议系统的设计需要注意5点：

1.摄像系统

多路摄像时，要选择最适宜的画面显示或送出，因此每台摄像机的图像需要同时预先监视。这就需要将每台摄像机的输出先通过1分2视频分配器分配，一路送视频切换设备，另一路接监视器预监。为了避免监视器过多，可采用屏幕分割显示方式。也可以利用视频监控用的多路1分2视频分配器和多画面分割器产品。如果希望摄像机能自动跟踪发言人，最好采用“手拉手”会议系统，通过手动打开发言单元控制摄像机跟踪。

2.显示系统

目前，主显示器以采用正投影为多。只要注意限制环境亮度，就能取得较满意的显示效果。为发言人设置的“返看”显示器通常都采用平板显示器。等离子显示器显示的图像质量优于液晶显示器，但大多数反光比较明显，然而现在许多“硬屏”液晶显示器也有明显反光。不过视频会议显示的内容很少有暗场景画面，反光也许并不十分明显。

3.灯光系统

为了正确再现景物的色彩，视频会议会场照明宜采用3200K的三基色荧光灯，光线柔和、温度低而且节能。现在有可调光三基色荧光灯具，使用更灵活、方便。由于自然光的色温比三基色灯高得多，如果这两种光源同时照射，可能会使图像产生色干扰，因此不宜利用，尽量避免自然光。

4.供电和接地

因为视频会议常常有比较重要的会议，为保证会场系统供电的安全可靠，减少由电源带来的干扰，视频会议设备、照明和空调等用电应该分路供电，并且视频会议设备最好加设在线式UPS。为了安全，保护接地是必须的。

5.会场环境

建声问题在除大型工程外的会场建筑声学设计中常常被忽视。由于缺乏建声概念或节省设计费用，另外一些中、小型建筑设计部门也不具备建声设计能力，因此很少进行专门的建声设计。装潢部门又主要从美观出发，并且基本不具备建声设计能力。于是长期以来，装潢结果要么到处使用玻璃、石材和金属等光滑的装饰面，造成混响时间过长，使清晰度差和传声增益低；要么大量应用软包，造成中、高频吸声过度，使声音发干。视频会议会场以语言扩声为主，从语音清晰度要求考虑，其全频混响时间宜在0.5 s~0.8 s之间为佳。建声对音响效果起着举足轻重的作用，对视频会议会场尤为重要。观点参考的讯维技术文章分享。

8.求中小型视频会议系统方案

解决方案华为ViewPoint 8000综合视讯系统是专为解决这些问题所作出的具体解决方案。

通过ViewPoint 8000综合视讯解决方案（以下所示），无需进行复杂的配置，中小型企业用户就可以随时发起会议。跟打电话一样简单！使用这些操作简单的解决方案，更多的企业可以建立自己的视讯、语音及数据通讯系统。

如上图所示，视讯综合系统仅由群组视讯终端和可视电话组成。其中一个视讯终端配置了内置MCU，可允许多达12个视频会场和12个音频会场同时参加电视会议。

群组终端（ViewPoint 8060/8066）、可视电话（viewpoint 8220/8210）以及电话都可通过IP或ISDN网络接入系统。 此解决方案不仅提供视频及音频通讯功能，还具有数据协作功能。

用户可以在进行视频及音频交流的同时，通过便捷操作，与远端会场共享电脑桌面。 华为ViewPoint 8000综合视讯解决方案使用户可以通过简单及便捷的操作，享受视讯通讯带来的便利。

3. 优点  方便易用 由于具有群组系统的内置MCU，用户无需安装外置的MCU。开始多点会议前，无需配置复杂的参数。

用户仅需依次呼叫与会者。呼叫第三方时，系统自动切换到多点模式。

通过预先输入的与会者的号码及地址，用户可同时展开多呼。跟打电话一样简单！  高清晰画面 支持高达2Mbps的行业领先的H.264视频标准，以及50/60字段处理技术，终端（ViewPoint 8066/8039）提供高达30fps的全活动、清晰、高分辨率、逼真的视频。

终端同时支持4CIF分辨率的活动画面，在具有足够带宽的前提下，用户可以通过终端感受高清晰的视频品质。  CD品质的音频 终端支持HWBA，运用华为独有的宽带音频算法，支持高达20KHz采样率，可获得CD般清脆悦耳的音质。

还运用其他音频处理技术，如AGC（自动增益控制）、ANS（噪音抑制）和AEC（回声抵消），为客户展现完美的音频效果。  双流及数据协作 支持H.239标准双流传输协议，终端可以通过分离的信道向远端传送两个视频线程；或一个通道用于主视频，另一个通道用于高清晰数据如个人电脑桌面的传输。

桌面传输的最大分辨率可达SXGA(1280*1024)。通过VGA输入/输出，无需外部设备或程序，多个用户间可以毫不费力地共享数据。

 独特的主叫呼集 使用华为独有的主要呼集功能，仅需从地址簿中选择与会者，各会场都可启动多点电视会议。无需预定或管理员协助，用户可随时启动会议。

 功能强大的内置MCU 具有768kbps的连接速度，终端的内置MCU可接入多达12个视频及12个音频会场。终端提供多达6种的多画面模式，包括9、8、6、4、3及2个子画面。

行业领先的内置网桥功能满足了绝大多数中小型企业的需求。  强大的会议控制功能 终端及可视电话都支持强大的会议控制功能。

通过浏览会场、广播会场、多画面控制、添加会场、会场消音、会场静音、断开会场、结束会议、自动浏览、声控切换等功能，用户可要求成为主席会场并远程控制会议。