企业交流会议(公司的会议策划方案怎么做)
1.公司的会议策划方案怎么做
首先要充分准备。事先要精心策划，从早会的主题、流程、主持人（确定）、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。
同时，要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点，围绕主题，开好早会。
其次，氛围要活跃。音乐应轻松欢快，游戏应形式多样，喜闻乐见让早会变成员工的乐园。
我觉得我们除了在礼节性环节注意调整安排外，其他环节、顺序、内容可用不固定方式，灵活多样创造新鲜感和实用性。如：一场早会可以是一场电影，如播放励志激励电影、专家讲座，借助其他工具，用不同方法达到推动目的；一场早会可以是一台娱乐节目（歌舞等），在轻松愉快的氛围中制造企业文化，增强团队凝聚力；一场早会可以是一个竞技场（保单填写、条款学习、话术比赛）提高专业技能。
要想开好早会，应该注意哪些事项呢？
一是程序要紧凑，节奏要明快，实现上下贯通。
二是控制时间，不易过长，防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。
三是制定完善有关制度，使员工积极参与，正常出勤，不迟到早退，如期参加。
四是让员工广泛参与，给每个人提供主持的机会，充分锻炼和展示自己，避免唱“独角戏”。
五是员工参加早会要有一个良好的状态，精神抖擞，士气高昂。
六是加强追踪，对前期召开的早会布置的工作要进行追踪，对完成好的给以表扬，对未完成的查找原因，制定措施和目标，确保把布置的工作圆满完成。
早会大厅的布置，与当期业务推动要点相匹配；早会内容，事前意见征询（不同时期征询不同职级人员建议），设计准备（符合管理者计划与思路，迎合参与者需求与喜好）；早会组织者（主持人、报喜鸟等环节人员事前挑选准备）选拔组织能力较强人员重点突出，保证会议质量；早会互动，调动各级人员积极参与尤为关键。
(1)主管参与，作好互动的引导要求；
(2)新人参与（鼓励参与组织，学习成长，要求参会纪律）；
(3)绩优人员参与经验分享展现专业品牌；
(4)晨会效果追踪：感性追踪（会后追踪、意见征询、汇总、回馈）理性追踪（量化评分）。
2.怎样写交流会的策划书
一、活动背景： 电子信息工程系迎来08级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。
让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会” 二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 三、活动目的： 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了福州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 四、活动对象：以2008新生为主 五、活动时间：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活动地点：暂定多功能厅 七、活动安排： 1、活动筹备期： （1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。 （2） 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
（3） 拟定邀请人员： a、邀请07在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。 b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生） c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。
（新生与新生互相交流） （4） 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， （5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学） （6） 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作： A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅； b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 （横幅内容：电子信息工程系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（电子信息工程系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远） （7） 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 （8） 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 （9） 提前布置好场地 （10） 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 （11） 成立活动小组： A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。 B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作 C.小组成员要服从组长的调配 2、活动开展期间： （1） 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） （2） 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节） （3）现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期 （1） 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 （2） 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 （3） 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 （4） 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 4.活动预期效果： 在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 5.注意事项： （1） 工作人员及学生应提前到场 （2） 维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃 （3） 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 （4） 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 （5） 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 （6） 会前准备好话筒，调试好电教设备。
（7） 现场布置应事先做好 （8）主持人的选择 6.活动预算： （1） 10米*75厘米横幅一条：90元， 1米*2米的写真海报两张 3元 （2） 矿泉水（小瓶）：一箱（给嘉宾的）：24元 （3） 其他一切不可预知费用：50元 经费合计：167元 七、附录： 附录一：邀请人员 电子信息工程系分团委书记：陈志平 电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i 优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼 优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言 附录二：工作分配 1、活动组长：学习部 2、活动筹备期的（1）(2)(4)项任务由体育部成员负责 3、活动筹备期的（3）(8)(10)项由学习部成员 4`活动筹备期的（7）组织部成员负责 5、活动筹备期的（6）由宣传部负责 6、活动筹备期的（5） (9)由文艺部负责 7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（。
3.求一份交流会的策划书
、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“*年*月**大学**活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意： 1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、策划书需从纸张的长边装订； 5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
4.交流会策划书
有一份晚会的策划书。参考一下，希望有用：毕业晚会策划书软件工程系2007年毕业晚会策划书主办单位：山东信息职业技术学院软件工程系团总支 一年过去，我们软件工程系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及2年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。 晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。 真情交流 相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。 具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。 地点： 餐厅二楼 时间：2006年12——1月文艺部：负责本次节目的主办任务组织部：负责分配各班演出任务宣传部：负责本次节目的宣传社会实践部：积极争取，取得赞助费纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！女工部，自律部，学习部：负责后勤工作 宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等 共 计 ：
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5.公司会议流程安排
呵呵，看你们做什么，另外开什么会？是不是每周一次，还是三天二天开？时间多长一次！
呵呵，那这样来说！真的有点为难你！我个人建议，不妨同你老总商量一下！改成周例会，这样好些！一个星期总结一次！
大概会议流程如下：
时间：
地点：
参会人员：
会议内容：（每周市场人员网络业务推广（有成功合作多少家，有意向中（跟踪多少家），想去拜访（多少家）**这些数据是市场人员上报！
总结：老总总结与指点，如何去开拓市场，以及结市场维护等等！
如有要参会人员承诺：附加参会者每人签字！
没关系，每周就以上些内容，就是数字稍为修改一下！祝你工作顺利！事事如意！
6.交流会有哪些形式
1、让员工走向讲台：每次交流会分别由2至3个员工上台，结合自己的岗位谈本岗位主要技术和技能知识，既是促进讲课者深入钻研学习，也是其他岗位员工了解其他岗位、相互促进的渠道；
2、开展岗位知识竞赛，在交流会上就公司经营管理、业务技能、综合常识等知识，进行提问，鼓励大家回答，提高员工业务素质；
3、开展“我为企业献良策”活动。在交流会上，主持人提出一个方面的问题，由大家提建议，最后评出优秀建议。
4、适当变化交流会地点，改变传统会议室形式，比如到大型休闲娱乐庄，大家在郊外空地上进行交流。
7.会议策划的要点
会议策划要点如下：
一、需要做些什么？
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议？
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终
乐途游民部落五周年 2007西藏圣地婚礼 航空旅行白皮书 黄金周出游全攻略 结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的职责：
作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
善于与人共事
善于注意小节
善于解决问题
善于与人协商
能够管理会议财务事宜
能够安排恰倒好处的菜单
能妥善接待贵宾和外国客人
熟知各种礼仪
行事果断、执着
会议筹划者的任务：
制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
制定会议议程
了解可供使用的场所和设施情况
选择或提议合适的场所
检查并比较各项设施
安排交通事宜
协调会务工作人员的活动
制定可行预算或按既定预算安排有关工作
确定各项工作的时间安排
视察选定的场所和设施
与各有关方面进行接洽（旅行社等）
同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
预计召开会议的日期；
会议预计召开几天；
打算在什么地方召开会议；
会议形式或程序是什么；
需要多大的场地；
将有多少人到会；
会议预算是多少；
打算选用什么级别的酒店和设施；
打算选用最高级的房间标准是什么；
谁来制作会议邀请函；
会议需要向与会者打印相关资料吗？
会议的发言人有哪些？
会议需要什么样的视听设备；
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
与会者可以携带家属吗？
打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
8.公司成立五十周年大型会议 策划书怎么写啊
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！
