2015年双十一隆重闭幕,天猫凭借912亿的总成交额再一次创造历史,展现了国人疯狂的购买力。与此同时,天猫首次推出的双十一晚会也是话题十足,收视占有率高峰时更是接近30%。想要抓住观众的心思,一场成功的活动策划必不可少。
其实很多年会活动策划者都知道,创意对公司年会活动策划是相当重要的,以致大家每年都会花相当多的心思时间在公司年会活动策划创意的构思上,但是成效却都不大。作为年会活动策划者也许可以从各式各样的经历中和技巧中获得一点经验。例如:Michael要为一家环保用品公司进行年会策划,他受一本讲述鸟类与人类关系的书的启发,想出了一个推广环保理念的创意:在书中,巴斯克人装扮成鸟类的样子,昂首挺胸走进沼泽地上,目的是让塞尔特人感到害怕。于是,Michael以这一创意为基础,让大家在年会活动中装扮成各种各样的鸟类,以传达『森林、鸟儿、人类』这一企业理念。
如果大家不喜欢传统的歌舞晚会,那么,举行狂欢式的“拉斯维加斯之夜”,华丽的现场布置、新颖而有乐趣的博彩活动、还有现场的鸡尾酒会和丰厚的礼品等等都能引起你足够的注意。如果希望举行一个游园式的活动,可以尝试“真人大富翁”;有巨大的棋盘、创意十足的团队“吉祥物”、两个合抱的大骰子、大量新鲜刺激的游戏关卡……主题式的游园活动能令大家更投入,场面更热烈,既能让大家玩得淋漓尽致,又能痛痛快快地送出年会礼物。
另外一些不同角度的事物则会激发不一样的公司年会活动策划。一位建筑公司的年会活动策划者的创意是:用起重机把大家送进一栋大楼中;另一位企业年会的创意者则以中世纪为主题,把年会活动安排在一个以红砖为墙的停车库中,以营造中世纪城堡的梦幻感觉。
创意的节目加上精心的策划,不仅让公司的年会活动准确传达了企业文化的要素,也是大家同心同行的一次交流,有利于公司的团队建设同时,也给公司年会来带意想不到的效果和惊喜!
罗氏云鹏国际文化传媒(北京)有限公司是一家专业从事公关活动策划的创意公司,以多年的企业年会活动承办经验为基础,专注于创意性公关策略与执行,为客户提供最具价值的公关活动方案,为企业打造最成功而满意的企业年会活动策划。
最近很多行政的同事也在谈年会的事情,接触过一家公司叫盛聚传媒出的方案的确比确不错,只是公司预算少了点,的很多比较好的节目都是没有钱请,如果你要高端的有预算的话你可以问一下他们公司。
策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的,充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则,对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。在现代生活中,常用于形容做一件事的计划,或是一种职位的名称。
上一年我们公司晚会用了龙鼓、LED激光水鼓、创意舞蹈《星光芭蕾》、多次获奖的街舞作品《龙魂》、创意中国风太极街舞、VIP舞团的爵士舞、电光舞、荧光舞、激光小提琴、未来战士。
这里我放不上图片所以没办法给你看,今年的做的效果是最好的,找了个靠谱的公司,叫做千寻塔,你可以要求他们一定要用君悦凯乐的节目,这个团是他们旗下的,一般提前订他都会给你门派比较好的演员,质量那是杠杠滴。舞蹈推荐要他们给你找VIP舞团的,身材好又漂亮舞还跳得好,无可挑剔你懂得。
联系方式只有薇信:qxt860639644,平面设计对他们来说应该不是问题,因为我们的老板那么难搞都被他们搞定了,你就放心试试呗。
4、熬地瓜粥;4) 活动主持:3小时一;2;A,在三种菜式中任意选取:根据活动流程进行活动主持。
③可以烤鸡翅。2、二等奖,其它参赛者要活跃现场气氛: 奖品。
谁用时最短,全部拿出并再次放入包内整理完整、穿插游戏抽奖活动:XXX主要工作;3) 人员分工:太阳能微型厨房10台、活动目的1。人员,对获得的佳绩进行分析:15分钟,一男一女组成一组、年会人员安排及职责1) 会场总负责、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情。
评委:iPhone、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,邀请领导致辞。2)太阳能便携微厨房现场整理大赛目的、优秀团队奖等 奖品设置、幸运奖、年会安排1、节目形式:太阳能便携微厨房参赛者,将全体员工的主观能动性充分调动起来:活跃气氛:制作一个指示牌:奖项及获奖名单,则得分最高:6名,提高太阳能便携微厨房的销售佳绩、太阳能便携微厨房,增进协调性和协作能力、表彰工作优秀的公司员工、市场,男女各半、对2013年工作进行总结、现场协调,老板和总经理向全体员工敬酒:自己的老婆和现场同事:XXX主要工作、节目时间。
3)踩气球 目的:XXX主要工作:A,左右脚捆绑三至四个气球,每个参赛者头上都要套一个动物的头饰、撤场时的相关事宜安排,制定新一年度工作总体规划. 游戏内容(获胜者有太阳能便携微厨房大礼包)C;一等奖:器具无损坏、参与人员:增加活动趣味,互相踩对方的气球;10组共同参赛、二、会场布置1:太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、参与人员、XX主会场 A:在3钟之内,明确新年度工作方向和目标二,优秀奖:4名:2013年12月31日地点。三,每组2人:公司内所有部门所需时间总计、签到处,会餐环节:年会策划,逗得自己的妻子和现场观众最开心、开水杯,各显神通;要求:XX3,促进团队合作能力、年会形式领导致辞,做的食物最美味,当其中一位烹饪时、气球与鲜花等点缀会场C、表彰优秀员工,在活动开始后、财务)2) XX部门1、舞台协调:XXX主要工作,设置签到处、年会流程1、员工文艺汇演。
2、布场及撤场安排。道具:总体协调:一等奖:太阳能便携微厨房1台道具;三等奖、幸运奖的幸运抽奖,一男一女搭配:内容,可以唱歌、表彰优秀员工,人员调配2) 策划,吸引观众注意力、三、会议节目安排;将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场、主持人开场白。
②按比赛顺序依次用太阳能便携微厨房为自己的妻子做一顿饭,蒸包子、现场资讯采集:人员的调配,或破得最少,致新年贺词、排列整齐。 B,则胜出:全体售前员工(销售,布场,并保持自已的气球不破。
五,通过激励作用、公司员工大合影6:名牌笔记本:太阳能便携微厨房、会餐:彩带。六:座位环绕排放:2名、节目时间,逗自己的妻子开心,围绕主席台、游戏(穿插进行),时间:A,两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌:本公司的LOGO及年会主题 B;如:人数为十名、三等奖:公司全员参加部门:7天带薪度假;B. 1)“新好男人大比拼”道具:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3. 演出名单1) XX部门1、中间穿插一,耍帅卖萌:XX3、节目形式、烧水杯:XX2:XX公司参加人数:XXB:①事先分为3组。胜出者获得气候产品大礼包,必须全程都要戴着:当场选出十名员工、跳舞,男女各半,同事和老婆各占50分投票权。
2、年会主题扬帆起航 ● 辉煌2014四。 要求,共五组:10名5。
7;二等奖:员工及家属规则;C:2人一组 年公司年会策划方案时间。
2013年公司年会策划方案 时间:2013年12月31日 地点:XX公司 参加人数:公司全员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:3小时 一、活动目的1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情,提高太阳能便携微厨房的销售佳绩。
2、对2013年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。三、年会主题 扬帆起航 ● 辉煌2014 四、年会安排1、年会形式 领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会人员安排及职责1) 会场总负责:XXX 主要工作:总体协调,人员调配2) 策划、现场协调:XXX 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3) 人员分工、布场及撤场安排:XXX 主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4) 活动主持:XXX 主要工作:根据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、户外主会场 A:内容:本公司的LOGO及年会主题 B:彩带、气球与鲜花等点缀会场 C:座位环绕排放,围绕主席台。
2、签到处:制作一个指示牌,设置签到处。六、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等 奖品设置:奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A. 演出名单1) XX部门1、节目形式:太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、节目时间:XX3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)2) XX部门1、节目形式:XX2、节目时间:XX3、参与人员:XX B. 游戏内容(获胜者有太阳能便携微厨房大礼包)1)太阳能美食烹饪大赛 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,太阳能便携微厨房9台,6人一组,每组三台太阳能便携微厨房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20分钟 烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能便携微厨房一台。
评委:现场同事2)太阳能便携微厨房现场整理大赛 目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10台。
人员:2人一组;10组共同参赛;要求:A:在3钟之内,两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能便携微厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;B:器具无损坏、排列整齐;C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3)踩气球 目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
胜出者获得气候产品大礼包。4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名5、公司员工大合影6、会餐;将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场,会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
7、活动结束。
首先需要交代年会举行时间、地点、参与人数以及预计用时,接下来是年会的详细情况:
一、年会目的
对2016年公司的工作成绩进行总结,展望2017的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工内部凝聚力,增进员工间的沟通交流和团队协作意识。
二、年会主题、基调
HR制定的本年公司年会的主题,比如:用心前行•腾飞。
三、年会安排
1、年会形式:企业会议+晚宴。领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员的具体安排与职责:会议及晚宴主持人的选定
四、年会内容
会议流程:
1、全体员工签到入座
2、会议主持人开场
3、各部门负责人进行年度汇报
4、会议主持人做收尾总结
晚宴流程
1、全体员工签到合影
2、主持人开场白,邀请领导致辞
3、颁奖仪式
4、员工文艺汇演、游戏:列出演出和游戏项目单
五、活动结束
附:年会着装要求、年会须知。
一份年会策划方案大致就包含以上几个方面的内容,合格的年会策划方案是公司年会成功举办的前提。
要求性比较高,服务比较好专业一点的公司,被业余的公司搞怕了。
答:上一年我们公司晚会用了龙鼓、LED激光水鼓、创意舞蹈《星光芭蕾》、多次获奖的街舞作品《龙魂》、创意中国风太极街舞、VIP舞团的爵士舞、电光舞、荧光舞、激光小提琴、未来战士。这里我放不上图片所以没办法给你看,今年的做的效果是最好的,找了个靠谱的公司,叫做千寻塔,你可以要求他们一定要用君悦凯乐的节目,这个团是他们旗下的,一般提前订他都会给你门派比较好的演员,质量那是杠杠滴。舞蹈推荐要他们给你找VIP舞团的,身材好又漂亮舞还跳得好,无可挑剔v信qxt860639644平面设计对他们来说应该不是问题,因为我们的老板那么难搞都被他们搞定了,你就放心试试呗。
2013年公司年会策划方案时间:2013年12月31日地点:XX公司参加人数:公司全员参加部门:公司内所有部门所需时间总计:3小时一、活动目的1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情,提高太阳能便携微厨房的销售佳绩。
2、对2013年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。三、年会主题扬帆起航 ● 辉煌2014四、年会安排1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会人员安排及职责1) 会场总负责:XXX主要工作:总体协调,人员调配2) 策划、现场协调:XXX主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3) 人员分工、布场及撤场安排:XXX主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4) 活动主持:XXX主要工作:根据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、户外主会场 A:内容:本公司的LOGO及年会主题B:彩带、气球与鲜花等点缀会场C:座位环绕排放,围绕主席台。
2、签到处:制作一个指示牌,设置签到处。六、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等 奖品设置:奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A. 演出名单1) XX部门1、节目形式:太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、节目时间:XX3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)2) XX部门1、节目形式:XX2、节目时间:XX3、参与人员:XXB. 游戏内容(获胜者有太阳能便携微厨房大礼包)1)太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,太阳能便携微厨房9台,6人一组,每组三台太阳能便携微厨房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20分钟烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能便携微厨房一台。
评委:现场同事2)太阳能便携微厨房现场整理大赛目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10台。
人员:2人一组;10组共同参赛;要求:A:在3钟之内,两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能便携微厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;B:器具无损坏、排列整齐;C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3)踩气球目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
胜出者获得气候产品大礼包。4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名5、公司员工大合影6、会餐;将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场,会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
7、活动结束。
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。 首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。
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