电子签章和电子签名类似,是电子签名的一种表现形式。电子签章可以看做是纸质文件盖章操作的电子化的可视效果。它利用了电子签名技术保障其真实性和完整性,以及作为持有签章人身份的不可抵赖性。
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。
电子签章在通达OA里有两种不同的应用,采用的技术各不相同。
NTKO OFFICE文档在线编辑控件,控件提供商为重庆软航科技,使用范围:OA各个模块上传附件(比如文件柜、工作流、公告通知等模块),如果是Office文档,就可以在线编辑或阅读,在线编辑时可以加盖电子印章或手写签名,电子印章文件后缀名为.esp。目前该控件是集成在OA中免费提供的。
工作流表单手写签章控件,控件提供商为北京点聚科技,使用范围:工作流办理界面,可以在表单网页上进行手写签名或加盖印章,电子印章文件后缀名为.sel,可实现印章或手写签名与表单数据捆绑,一旦数据被修改,印章或签名立即失效。需要管理员在设计表单时,添加手写签章控件。目前该控件集成在OA中的版本为试用版,签名或盖章后界面上有试用字样,正式版需要购买。
这两种情况,使用了不同的IE插件,可以在线安装相应的插件,也可以通过我们提供的独立安装包来安装,这两种情况,印章制作工具和印章文件格式都是不同的。
手写功能,建议配合绘图板使用。
前者用于提高Office文档安全性,后者用于提高工作流表单数据的安全性,工作流表单手写签章控件通过了公安部认证。
前者您可以在个人文件柜上传一个Word附件,然后点编辑按钮,就可以体验到手写签名效果。后者是在工作流办理时可以使用,您用admin用户,新建一个系统内置的“智能表单测试流程”,然后进入办理界面,找到表单上的手写按钮,就可以体验到。
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