公文写作神器:解决公文写作中的难题功能:一键全自动排版(3000字25个自然段排版时间约10-20秒)
功能:一键搜索范文(从搜索到下载到word中最快10秒)
功能:提纲/句式短语/名言警句搜索(解决写作提纲不出彩、想不到、没思路)
功能:格式排版辅助
功能:一键生成红头模板
功能:自动联想辅助写作(提词器)
关于公文写作方面的效率,还满意吧!!!
接下来是文件管理,比如文档、图片、视频、音频、电子书、pdf管理,效率来自工具。
XYplorer:神级软件,你值得拥有
功能概览
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想要提高工作效率,一定少不了这些软件和办公方式。
有了它们,工作效率直线飙升。
先来说说提升效率的软件。
Focus Now一款可以进行专注训练,以及提升脑力的神器。想要提高效率,可以试试这款软件。它可以帮你科学评估专注水平,让你的工作效率轻松翻倍。
小睡眠可交互的番茄钟。喜欢使用番茄钟工作的,就要试试这款APP了。里面的「沉浸时刻」功能,可以rangni挑上喜欢的场景,设置好倒计时,在精致、可交互的动画场景中学习,超有氛围感
稿定设计超受欢迎的设计类APP,有它小白也会设计。海报设计、一键抠图、视频剪辑……手机也能搞定!里面有20万+图片视频模板、1千+正版字体,完全能满足咱们的日常设计需求。
XMind思维导图好用的笔记工具。这款应用有着16款思维导图结构,图形结构多样,帮助咱们实现结构化的知识整理,工作复盘,事半功倍。
接着,说说提升工作效率的方法。
1.以输出倒逼输入很多人看似每天都在努力,但却没有落实到实践当中。他们或许会看大量的书、看大量的纪录片或课程。但大多数都是看完就忘。
建议吸收新知识的时候,做一下笔记,有能力的,把你的感悟输出成文章、视频,只有进行过总结、输出,知识才会真正为你所用。
2.使用时间四象限法则根据时间四象限法则,事情可分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。要警惕后两项对时间的占用。
忙碌完一天后,看看自己有没有偏航,确保自己做到将有限的精力放在最重要的事情上。
3.巧用番茄工作法上面软件推荐那里提到过的番茄钟,效率超高。
番茄工作法是一种容易上手、超高效率的时间管理方法。
一个标准的番茄钟是“25+5”的形式,即25分钟专注在某件事情上,然后花5分钟休息。
但是每个人可以根据自己的专注时间和待办实现所花费的时间来调整,比如30+5或45+10的形式。
这种工作法的优势在于灵活方便、工作不易疲劳。
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