医院的物资耗材管理,按大的分类分为医用物资管理与办公物资管理,是分不同的仓库管理,医用物资从价值上区分又分为普通耗材和高值耗材管理;医院的物资耗材库房管理软件目前还停留在库存管理阶段,以手工办理进销存为主,工作效率较低,在管理中存在着产品名称不一致,管理流程不清晰,出入库不可追溯管理,证照管理薄弱等问题,而在管理过程中,因库房、人员等实际困难,管理不细致,不专业,不重视的情况也屡见不鲜。
医院高值耗材管理呈现供应品种多、供货厂商多的特点,采购、入库、出库,保证库房卫生材料账物相符是大部分医院高值耗材管理的重点。物资出库后的去向管理、领用科室的账物相符、患者费用准确计价、耗材成本的准确计提和控制等关于高值耗材的精细化管理,是目前高值耗材管理的薄弱环节。
与此同时,管理是否科学、规范,不但与患者的身心健康和经济利益有直接关系,与医院的效益和声望也紧密相关。
为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
2 适用范围
2.1 凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均由
各级库房保管,并适用本制度。
3 库房管理要求
3.1 库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数
字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
3.2 各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得
与其它物品混杂存放。
3.3 严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验
收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
3.4 库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。
3.5 保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价
分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
3.6 各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
3.7 库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁
烟火。
4 出入库管理流程
4.1 物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
4.2 物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
4.3 库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格
的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
4.4 物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。
5 安全管理要求
5.1 闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
5.2 库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。
5.3 库房严禁私拉乱接电源及用电器。
5.4 库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。
5.5 库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。
5.6 库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
医院信息系统中药品及物资管理是医院管理中最基本的功能 模块之一,具体的功能如下: (1) 药品管理药品管理是通过各种渠道进入医院,用于诊 疗活动的所有药品进行管理,包括采购药品、自制制剂管理等,由 以下几部分组成:药品库房管理;门诊药房管理;住院药房管理;药 品会计核算及药品价格;自制制剂管理等。
有些医院根据实际流 程需要,设计了自动接收科室领药单、药品数据字典维护等其他功 能,大大降低了药房工作负荷,提高了药品管理质量。 (2) 物资管理主要子模块包括:①各种低值易耗品的卫生 材料管理。
②非卫生材料管理:包括各种低值易耗品、办公用品、被服衣物等非固定资产物品的管理,主要以库存管理的形式进行 管理,也包括为医院科室成本核算和管理决策提供基础数据的功 能。③固定资产管理系统,包括医院大型设备、低价值设备、房屋、家具管理等,具有库存、折旧、使用和维护管理。
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