《财政部关于企业为职工购买保险有关财务处理问题的通知》
第三条、职工向商业保险公司购买财产保险、人身保险等商业保险,属于个人投资行为,其所需资金一律由职工个人负担,不得由企业报销。
解读:
职工个人购买的商业保险,不属于企业行为,不能由企业报销,这一点与税务处理是一致的。
企业按照内部议事规则,经过董事会或者经理(厂长)办公会决议,改革内部分配制度,在实际发放工资和社会保险统筹之外,为职工购买商业保险,作为职工奖励的,所需资金从应付工资中列支;作为职工福利的,所需资金从结余的应付福利费中列支,但不得因此导致应付福利费发生赤字。涉及的税收问题,按照国家税收政策的有关规定处理。
根据新的会计准则规定:应该计入“管理费用-福利费”
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问:公司给员工购买商业保险会计分录
答:投保时:
借:管理费用——保险费
贷:银行存款
还有以后以后发生事故,收到保险公司赔付的钱,该怎么做会计分录?
先确认应收保险公司多少钱
借:待处理财产损益(营业外支出)
其它应收款——应收保险赔款
贷:资产类帐户(原材料、产成品……等)
收到保险公司赔偿款时
借:银行存款
贷:其它应收款——应收保险赔款
为员工购买意外保险应入:应付职工薪酬科目。购买保险的会计分录:借:管理费用-保险费 贷:应付职工薪酬-保险费;借:应付职工薪酬 贷:银行存款。
应付职工薪酬,是企业会计科目中负债类科目之一。企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
计提工资时:
借:管理费用--工资 13400
贷:应付职工薪酬/应付工资 13400
发放工资时:
借:应付职工薪酬/应付工资 13400
贷:库存现金/银行存款 13043.60
其他应付款--保险(个人负担部分) 356.40
(应该还会涉及到个人所得税的问题)
缴纳社保时:
借:管理费用--社保(单位负担部分) 959.04
其他应付款--保险(个人负担部分) 356.40
贷:银行存款 1315.44
员工保险费应计入应付职工薪酬科目。
《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第二条规定,《实施条例》第四十、四十一、四十二条所称的“工资薪金总额”,是指企业按照本通知第一条规定实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。属于国有性质的企业,其工资薪金,不得超过政府有关部门给予的限定数额;超过部分,不得计入企业工资薪金总额,也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。
《企业会计准则第9号——职工薪酬(2006)》第二条规定,职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬包括:
(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;
(二)职工福利费;
(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;
(四)住房公积金;
(五)工会经费和职工教育经费;
(六)非货币性福利;
(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;
(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出。
第四条规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:
(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。
(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。
(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益。
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问:员工保险费用计入什么科目
答:单位缴纳保险费时,是把单位应缴的和个人应缴的都一起交了,所以会计分录如下:
借:管理费用---社保费(单位应缴的)
其他应收款---员工社保(个人应缴的)
贷:银行存款
在给员工发工资时,扣回替员工缴纳的员工个人应缴的保险费
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