1、注意基础信息填写完整:包括科目、单位、包装、经手人、类别;
2、注意库存信息填写完整:包括编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息;
3、表头部分注意完整,表体部分涉及类别、进价、售价、入库数量、出库数量、入库金额、出库金额、产地、厂商、品牌、生产日期、保质期、供应商等信息根据出入库单填写完整;
4、出入库登记表格事先设置好公式,对工作表加保护,以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时,建议修改后重新对工作表加上保护。公式设置好相关数据录入就会自动计算,减少工作量。
5、一定要及时且细心,登记错误或不及时造成大量堆积或反向找差错费时费力,所以登记台账时一定要及时细心。登记好及时保存并检查。
期初数只填第一行一笔,期末数只填最后一行一笔,入库数出库数从第二行开始依次填每一笔,然后在最后一行合计,期初数 入库合计-出库合计=期末数,期初数是上一期的期末数,没有上期就是0,期末数就是下一期的期初数! 老大,期初和期末只填一个数就好了,服了你 期初 入库 出库 期末 0 0 14000斤 15400元 14000斤 15400元 。
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。 (上面的加总比如) 合计: 0 0 1400000斤 1540000元 1000000斤 1500000元 400000斤 40000元 像这样的表就不要小计了,直接本月累计吧,1个月一张,到12月31号结束再累计一下OK了。
(1)凭证的名称.标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如"发货票"、"入库单"等. (2)填制凭证的日期.如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期. (3)填制凭证单位或填制人姓名. (4)经办人员的签名和盖章.经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任. (5)接受凭证单位的名称.将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉. (6)经济业务内容.经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明. (7)数量、单价和金额.主要表明经济业务的计量.这是原始凭证的核心.。
(1)凭证的名称。
标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。 (2)填制凭证的日期。
如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。 (3)填制凭证单位或填制人姓名。
(4)经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
(5)接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉。
(6)经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
暂估入账的入库单,与正常的入库单一样。
根据企业会计制度的规定,对于已验收入库的购进商品,但发票尚未收到的,企业应当在月末合理估计入库成本(如合同协议价格、当月或者近期同类商品的购进成本、当月或者近期类似商品的购进成本、同类商品同流通环节当期市场价格、售价*预计或平均成本率、等)暂估入帐。 编制的会计分录为: 借:库存商品 贷:应付帐款——暂估款 必须注意的是,未取得增值税专用发票的,不能申报抵扣增值税进项税额。
因此,不存在进项税额的暂估抵扣问题,且上述分录中,暂估金额应当按照不含税价格口径暂估。 因此,首先应当按照上述规定暂估入帐,然后,与其他正常入库入帐的库存商品一样,一并计算库存商品发出(包括说的销售出库)成本。
编制会计分录为: 借:主营业务成本 贷:库存商品 收到发票后的处理: 次月初,冲回暂估入库成本,以红字编制如下分录: 借:库存商品 等 贷:应付帐款——暂估款 取得发票后,编制正式入帐分录: 借:库存商品 借:应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:应付帐款——**公司 等 。
首先要建立3本账
入库账本,出库账本,盘库账本
1、入库账本记录入库材料时间数量规格,还要记录入库单据的编号(可以自行给单据编码)
记录入库单编号便于查漏补缺。
2、出库单记录出库材料的时间数量规格及提货人需签字,也要记录出库单据编号,便于查漏补缺
3、盘库账本就是记录每个盘点期的库存。
4、入库减出库等于盘库数量,若有出入可以根据记录的单据编号查找偏差原因。
5、若有外借的工具之类的物品,还需要建立一个借还账本。出借的物品做好借还登记。
6、账本妥善保管,便于以后交接工作使用。
出库入库单一般固定的格式,包括:仓库名称、编号、日期、材料编号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、经办人、保管员、领料或是入库单位等项目。
入出库单在物料进出库的时候填写,有时可能没有实际物料进出库,只是过账也可能会要求填写,(比如购入材料直接用于生产了,可以开金额相同的入库和出库单),红字一般用于原有出入库单的退库(原领用的物料未用完退库等)
分不分物料类型要看单位实际核算要求了,比如实施ERP的企业每个物料都是有编号分类的,便于管理
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