《EM》的主题词不仅局限于单词,还经常以词组的形式出现。
同《IM》(医学索引)的MeSH相比,《EM》的主题词规范化程度较低,例如查肺肿瘤的文献,《IM》从主题词LUNGNEOPLASMS下即可查全,而《EM》则需从LUNGTUMOR,LUNG-CANCER等几个主题词下查找,因此,查《EM》的主题索引时,应尽可能选全主题词,否则可能漏检。《EM》缺少完善的主题词参照系统,不便于利用。
应注意利用荷兰医学文摘社出版的《医学文摘分类和索引系统指南》中的“概念字顺表”。该表包含约5000个生物学词汇,每个词汇后列出相应的分册号,可从需要查找的已知概念出发,在“概念字顺表”中查得应查哪一分册及确定应从分类查还是从主题查。
1.首先了解该数据库的收录范围、文献类型、语种和重点领域。
2.尽量使检索式简单,一般先检索最基本的概念,然后对基本概念进行限制,逐渐缩小检索范围,直到检到满意的文献为止。要避免使用一些范围较宽的词和较长的短语等。
3.避免使用of、the、or、from等这些无实际意义的词;注意截词符的使用。4.如果用一个主题词检索不到文献,试用副主题词或数据库主题词表中的其它相关词检索。
5.做完一个检索后,不管检索式是长是短,都要按下“清除”(clear)键清除检索式,然后才能进行下次检索。
在进行主题文献检索时,应以主题词为首选途径,即应尽力寻找检索概念的主题词形式并进行主题词字段的搜索。
主题词检索既能避免因检索者与著者表达同一概念时用词不一致所造成的大量漏检,又能因该词为标引词而确保检出文献讨论了这一内容,从而提高文献的查准率,当检得文献不能满足需要时,除可采用主题词的扩展检索进一步提高查全率外,还可将主题词作自由文本检索,甚至进一步增加各种同义词、近义词并适当使用截词符“*”进行词根检索,以求最大限度地提高检出文献的数量。然而自由词的滥用,又会大大降低检出文献的质量。
只有在找不到检索概念的主题词表达形式时,才可仅采用自由词。总之,根据不同情况灵活恰当地运用主题词检索和自由词检索,必要时两者结合使用,是保证使用者文献需求得到最大程度满足的根本手段。
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