不论在哪租写字楼,都要注意一下几点:
1、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。
3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的,由于写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金。
4、应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。
5、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法,并非出租方的法定义务,是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
6、租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
7、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收费。
8、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。
9、租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。
10、合同终止的情形及单方解约权的约定。
11、违约条款的约定。
12、双方争议的解决方式,包括诉讼和仲裁,两者各有优势,可根据不同情况约定。
13.如果是外国企业驻上海办事处的话,就要租在涉外商务楼里.其他的话只要考虑性价比和附近交通就可以了呀。
不知道你所说的注意事项主要是指哪方面,我下面指出的是当你走到尤为重要的最后一步,需要签约时的注意事项。
到了办公场所租赁签约时,你需要准备以下资料:
如果你是以个人名义去租赁的写字楼,签约时只需要带上你的身份证即可;
如果你是以企业的名义去租赁写字楼,签约时必不可少的是:①企业营业执照复印件;②法人身份证复印件;③企业公章
准备的资料必不可少,但同时要在与物业谈判过程中,明确以下信息:
办公场所的合法性证明文件。确保房屋合法性。
物业费、水电费等费用具体内容与支付方式和标准。
约定免租期并在合同注明。
若使用该场地作为公司注册地,应明确出租方可提供相关材料。
是否有停车位,停车位是否收费。
电话容量是否限制。
租赁税费是否包含在租金价格中。
合同终止的情形及单方解约权的约定。
违约条款的约定。
双方争议解决方式的声明。
1、租户与业主签订写字楼租赁合同时,除应注重对承租单元、租期、起租日、月租金、停车位等的约。
2、房屋装修消防验收通过的时间。3、押金付款方式及押金退还条款。
对于承租人而言,争取所付押金的金额要尽可能少,需要在合同中强调:租期结束时,业主应该退还租户押金的具体时间及因押金退还滞后而产生的滞纳金等,以防个别业主在租户退租房屋时对租户进行百般刁难、拖欠房屋押金不还。这种现象不是没有出现过的,所以请租户在早期的合同条款中就格外注意。
4、关于免租期在整个租期中所处的时间段的约定。对于租户而言,尽量在合同谈判时争取把免租期放到整个租期的前阶段。
5、退租后的交房状况:现状交房还是原状交付。对于租户而言,争取在合同中约定,退租后房屋按退租时的现状交付,尽量避免签为退租时必须把房屋恢复成刚租赁时的原样。
因为这样可以免去租户在房屋退租时,在面对企业搬家本来就有的一大堆头痛的工作的同时,又要忙于应付为原房屋进行恢复装修,尽量争取提早避免既费神、又费钱的麻烦。
1、租赁办公楼的话,一般是要租赁至少一年以上、三年以下的期限,如果只是租赁几个月的话,很少会有商务中心愿意租赁给你,因为这样会太麻烦。如果是租赁超过3年以上的话,业主也会不同意,毕竟三年的时间会有很多事情的变化。
2、办公楼租赁注意事项中大家一定要注意管理费的交纳问题。要明确告诉大家,一般管理费在20元以下的,可能就是办公楼没有中央空间,管理费在20元上以上就是有中央空调。管理费用包含有很多,比如水电、维修保养、卫生等费用。
3、办公楼的中央空调多数都是在上班时间开放,其余时间要开放就需要另外支付一些加班空调费。
4、办公楼内不要有住宿的情况,也不能在这里做饭,不能有明火的情况出现。
5、办公楼停车费一般分为三种情况收费,按小时计算、按照上班时间包月计算或者是按照24小时包月计算。具体车位可以找管理处联系咨询,与业主联系不大。
6、办公楼租赁一般是需要交纳两个月的租赁和两个月的管理费用,也有一些办公楼会要求交纳三个月的,如果出现提前退租的情况,一般管理费就不会退还给你了。
租赁写字楼需要注意的事项有很多,深圳办公室租赁网站 E点租 认为以下几点最重要:
首先企业对找写字楼的核心需求需要做到明确的目的,如预算、到期时间等具体需求要明确;如果需求发生改变,需要及时的与物业顾问进行相应的沟通,从而避免延误时间。
其次租赁小业主的房子的时候,一定要检查小业主的产权证,如果是公司产权的话,需要提供营业执照。
再次对选定楼盘的所有收费需要做到提前了解,以免在签合同之后又出现额外的费用产生。 在争取条件时,务必需要核实物业顾问提供开发商需要的相关文件,如委托书、意向书等总要文件。
最后在看中楼盘时,也需要能够带有相应的备选方案,为消防申报做准备,并能帮助您做决策及节约装修时间。
如果事先不清楚价格可以先向地产业务人员了解一下情况,有时候他们的建议对我们租赁房来说也是很有意义的,比如可以找一些做写字楼还可以的公司像中原地产或者有规模的公司都可以了解。
一下有几点要注意的地方,希望对你有用。一,想好你自身的定位,思考如何开始选址工作?清晰的目标是基础。
所以,一开始就要明确你的定位,明确你的业务模式和房产目标,快速做出准确决策。你要考虑以下问题:公司是否会按计划增长?对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求?对预估场地空间的要求如何?针对优化场地空间结构,技术要求,以及时间和预算等。
为了最小化干扰,提高办公场所搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所,另外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。二,办公选址过程中会涉及到哪些人?办公选址是一个不容小觑的核心工作,你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。
具体参考以下几点:指定单个项目负责人。指定公司内部成员作为项目负责人,单点与你联系,直接向你汇报选址进展。
指定项目负责团队。如果你想要将办公选址这件事处理得更为人性化,一开始可以将公司的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中,组成一个团队。
而这个团队的领导,应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。选择靠谱的办公选址顾问团队。
一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时,快速理解一些特殊需求,帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力。秒租,深圳互联网办公室租赁“三大租”平台之一。
作为专业的办公租赁平台,旗下优秀经纪人团队,将为您提供最优越的办公选址服务。聘请经验丰富的房地产律师。
确保在进行租房谈判以及签约时,你可以保持一定的灵活性,而且也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平。三,办公选址流程应该从什么时候开始最合适?许多人第一次办公选址,可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本,容易低估,总认为很容易便可以找到。
实际上,如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。我们先来了解会影响选址进度的因素(不仅限于以下因素):办公场所规模市场条件和可用性与房东户主的谈判时间办公场所空间规划租赁文件营业许可证装修装潢时间一般来说,如果正在寻找的办公场所面积在100平米以下,并且需求很简单,那么通过秒租平台精准匹配、实看、议价等环节,7-10天内基本可以定下满意的;如果是100-1000平米这个范围,那么就要把时间周期向后延长到10-20天,以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的办公场所;如果面积大于1000平米,精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。
四,市场上办公场所多样化,有哪些选择,该如何选择?目前的市场上有多种办公场所可供选择,包括写字楼,联合空间,众创空间,孵化器等,租赁方式包括合租,转租,直租等。这时候你就需要结合自身情况:比如预算,租期,对办公环境要求,办公场所性能等去做评估。
另外要注意,如果你的租期越长,选择就越多。考虑直接租赁办公场所前,可选择合租办公场所作为替代方案:1.与其他公司联合办公2.加盟企业孵化器3.接受其他公司转租的办公场所事实上相比于直接租赁一块办公场所,上述这些选择的利弊参半,不过它们的优势是非常灵活,租赁期限长度也可以更短,适合那些不确定租赁期限的初创公司。
五,办公场所究竟需要多大才合适?按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤,或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:-你可以按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人头数量。
你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。-寻找一些效率较高的办公场所。
比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的办公室。
-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所,不会对你的公司造成太大影响。
对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。六,市场上选址范围太大,如何缩小自己的选址范围?如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的办公场所,这会非常浪费时间。
下面为你提供一些关键变量/指标,可以帮助你缩小搜索范围,提高搜索质量。期限:你的租期越长,你的选择就会更多。
不过有些初创公司在签了较长时间的租赁合同之后,结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限。
价格:你不必专注在每平米要花多少租金,而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用,包括停车费,公共事业费,清洁费,拆迁费,承租人改善,保险费用,家具以及其他费用。
1、通常,写字楼的租期一般在一年以上,三年以下。
如果只租半年甚至几个月,只有极少数的商务中心会受理。另外,如果租期超过三年,也需要提前通业主按进行协商。
2、写字楼的租赁一般是缴纳两个月的租金加两个月的管理费,个别大厦业主会要求缴纳三个月租金和三个月管理费作为保证金的。 注意,如果提前退租一般是不退回的。
3、写字楼租赁价格分为“包票”和“实收”,“包票”是指在租金中已经包含租赁发票,而“实收”则相反。 4、写字楼的中央空调除少数是24小时供应外,大部分都只在上班时间供应,另外加班需要支付一定的加班空调费。
5、在管理费方面,20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的,20元以上的多为中央空调。 6、免租期一般毛坯的交楼标准是15到30天,而带装修的则是3到7天时间,有的业主不给免租期,有的给两个月,这还是要视乎业主而定。
7、停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。 8、租赁期的递增:一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增,一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%,有个别的大厦连管理费也一起递增。
有关注意事项,一家广汇房产公司的都为我们客户想好了,有以下几点:
1、客户对找写字楼的核心需求要明确,如预算、到期时间等具体需求要明确;
需求一旦改变,及时与物业顾问沟通以免延误时间
2、不要轻信网站或个人口头报出的超低价,会误导您对市场的判断,经办人会很被动
3、在争取条件时,请配合物业顾问提供开发商需要的相关文件,如委托书、意向书等
4、租赁小业主的房子,务必要检查小业主的产权证,是公司产权的需提供营业执照
5、有看中楼盘时,也要有备选方案,且提前请装修公司设计方案,为消防申报做准备,
并能帮助您做决策及节约装修时间
6、对选定楼盘的所有收费提前了解清楚,以免签合同后又产生额外的费用
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