单位出差(员工出差安全注意事项)
1.员工出差安全注意事项
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原发布者：lijunze12388
员工出差安全注意事项一、目的为了员工家庭的和睦和幸福，为了避免出差员工的人身和财产安全受到伤害，特撰写本注意事项。二、适用范围适用于我公司的每一位员工和家属。三、具体内容1.公司委派员工出差时，应首先进行安全评估，尤其是委派员工前往案发率较高的城市或比较偏僻的工作现场出差时，应尽量安排两位以上员工一起出行，降低安全风险。2.员工出差前注意事项：1）把必要的个人物品精选，以及公司的文件或产品材料准备好，要统一放到一个包里，这样有利于看管，行动也方便。可要可不要就不要拿。手机、电话号码本、身份证、现金、银行卡等必要的东西，每次出差都要检查，避免遗漏。2）若非必要，避免携带过多的现金和贵重物品，随身携带的现金最好要分几处保存；票据与现金分开保管，现金与贵重物品切勿外露；记住钱卡分离，这样保证你有两个用钱的渠道。降低你丢（被偷）损失。请不要将手机、相机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位，因为这样会导致您成为犯罪份子的作案对象。3）若非必要，请不要携带笔记本电脑外出。如果确实需要携带电脑出差，避免使用单肩的印有XXXLogo的手提电脑包携带您的笔记本电脑，最好使用双肩的休闲背包或者袋子，如果有XXXLogo的电脑包，可以将有XXXLogo的方向里背。笔记本内资料加密保存，即使丢失，也把损失降到最低。4）当您在案发率高的地区出差时，尽量使自己低调一些，避免使用昂贵的公文包或手提包，最好使用普通的双肩休闲背
2.跟上司出差需要注意哪些
在职场，身不由己，免不了有与上司一起出行的时候。
对此，有些人感到很头痛，认为这不单是桩吃力不讨好的苦差事，而且还需时刻揣着小心，不知道一路上如何与上司相处，一个不留神，可能还会“冒犯”了上司，保不准因而砸了“饭碗”。 事实上，与上司同行，处理好同上司的关系，是一门极其微妙的艺术。
因为与你同行的可不是别人，是你的上司，手里掌握着你的“命脉”。与上司同行，如果善于创造机会，即使是短暂的旅程，也可以赢得上司的赞赏，从而刷新自己的职场人生。
跳出窠臼，脱颖而出 出差的过程除了工作，还是一个绝好的展现自我的机会，你的“独角戏”因环境的变化而显得尤为独特，此时，上司会为你的绝佳表现喝彩，并开始青睐于你。 很多时候，熟悉的环境和工作程式不但束缚你的思维，影响你潜能的开发，而且不易改变你留给他人的最初印象。
而异地的不同环境和交际范围，往往能给你提供不同寻常的机会，而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价，使你得到足够的重视。 千万不要小看这一步，它很可能成为你命运中的重要转机。
管好嘴巴，谨言慎行 与上司同行，当两人独处时，免不了议论一些单位里的人和事。往往这时就是考验你的人格的时候，不要以为在这个特定的环境里，你和上司的关系已空前亲密，就可以藉机说三道四。
记住：善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。 尤其是在背后相互议论的时候，善于发现别人的优点，而不是一味指责，更能体现你的宽容、大度。
只有通晓了这一点，才能有效地利用出差的契机，向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力，以获得上司对你的赏识和认同。 把握契机，张扬个性 与上司同行，一起去异地出差，堪称是个能尽现自身优点特长的好机会，彼时，你大可不必担心同事嫉妒，说你“拍马屁”；况且上司也是有血有肉有感情的人，身处人地生疏的他乡，你是他惟一熟识的人，在心理上自然就会有一种与平时不同的亲近感和认同感。
拥有了这些天然优势，接下来就看你的表现了。 可以说，这是一个与惯常的工作场所不一样的舞台，但其重要性及对职业生涯的意义不容忽略，你要做到轻松却不放任，紧张却不僵硬，完全放松地展现自己，张扬个性中的优点，让上司能够充分了解和认识你。
人在职场，身不由己，免不了有与上司一起出行的时候。对此，有些人感到很头痛，认为这不单是桩吃力不讨好的苦差事，而且还需时刻揣着小心，不知道一路上如何与上司相处，一个不留神，可能还会“冒犯”了上司，保不准因而砸了“饭碗”。
事实上，与上司同行，处理好同上司的关系，是一门极其微妙的艺术。因为与你同行的可不是别人，是你的上司，手里掌握着你的“命脉”。
与上司同行，如果善于创造机会，即使是短暂的旅程，也可以赢得上司的赞赏，从而刷新自己的职场人生。 跳出窠臼，脱颖而出 出差的过程除了工作，还是一个绝好的展现自我的机会，你的“独角戏”因环境的变化而显得尤为独特，此时，上司会为你的绝佳表现喝彩，并开始青睐于你。
很多时候，熟悉的环境和工作程式不但束缚你的思维，影响你潜能的开发，而且不易改变你留给他人的最初印象。 而异地的不同环境和交际范围，往往能给你提供不同寻常的机会，而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价，使你得到足够的重视。
千万不要小看这一步，它很可能成为你命运中的重要转机。 管好嘴巴，谨言慎行 与上司同行，当两人独处时，免不了议论一些单位里的人和事。
往往这时就是考验你的人格的时候，不要以为在这个特定的环境里，你和上司的关系已空前亲密，就可以藉机说三道四。记住：善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。
尤其是在背后相互议论的时候，善于发现别人的优点，而不是一味指责，更能体现你的宽容、大度。 只有通晓了这一点，才能有效地利用出差的契机，向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力，以获得上司对你的赏识和认同。
把握契机，张扬个性 与上司同行，一起去异地出差，堪称是个能尽现自身优点特长的好机会，彼时，你大可不必担心同事嫉妒，说你“拍马屁”；况且上司也是有血有肉有感情的人，身处人地生疏的他乡，你是他惟一熟识的人，在心理上自然就会有一种与平时不同的亲近感和认同感。 拥有了这些天然优势，接下来就看你的表现了。
可以说，这是一个与惯常的工作场所不一样的舞台，但其重要性及对职业生涯的意义不容忽略，你要做到轻松却不放任，紧张却不僵硬，完全放松地展现自己，张扬个性中的优点，让上司能够充分了解和认识你。
3.和领导出差要注意些什么
二、要学会做秘书的工作，比如：办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等，当然，这些手续你要先熟悉，给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好，比如要见什么人，你要预约好，如果要见的人你和领导都没见过，你们见面时你要负责介绍领导，不能由领导自我介绍或者介绍你；如果领导要见的人他以前已经熟悉，还是由你来约，但不用你介绍了。总之出差在外，要充实和紧凑，先紧后松，把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。
三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚，确须要见你要找好时机，把领导安顿好再请一两个小时的假，此时请假时间只能以小时计算。
五、喝酒的事你不用担心，这只是出差众多事项中的一项，酒桌上不沉闷就行，适可而止。如果是你们做东，你喝多了谁结帐？如果你们是客人，你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝。
六、记住和领导出差以及回来后，不该说的事不要说，不该看的事不看。
以上是我的一点经验。
4.和公司领导出差有哪些注意事项
一、出差前首先要在单位借足差旅费，或自己要带够差旅费，包括交通费、住宿费、应酬费等，领导是不会拿钱出来的，出门在外荷包有钱、心中不慌，什么情况都要花钱的，该花时你拿不出钱就难看了。最好是拿现金，现金多时为了安全也可以把部份存入信用卡里，但口袋随时都应该保留有应付场面的现金。
二、要学会做秘书的工作，比如：办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等，当然，这些手续你要先熟悉，给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好，比如要见什么人，你要预约好，如果要见的人你和领导都没见过，你们见面时你要负责介绍领导，不能由领导自我介绍或者介绍你；如果领导要见的人他以前已经熟悉，还是由你来约，但不用你介绍了。总之出差在外，要充实和紧凑，先紧后松，把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。
三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚，确须要见你要找好时机，把领导安顿好再请一两个小时的假，此时请假时间只能以小时计算。
四、要做好工作记录，比如办什么事，碰到什么问题；见什么人，谈话内容，对方单位、电话、头衔等，出差时没了的工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记住，并且回来后实施。
五、喝酒的事你不用担心，这只是出差众多事项中的一项，酒桌上不沉闷就行，适可而止。如果是你们做东，你喝多了谁结帐？如果你们是客人，你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝。
六、记住和领导出差以及回来后，不该说的事不要说，不该看的事不看。
以上是我的一点经验，希望对你有所帮助。
跟领导出差确实要特别注意一点，因为很多领导喜欢在出差时观察别人，主要有几点：
1、千万别迟到。搞清楚整个行程是怎么安排的，每个活动提前10—15分钟到场，包括开会、吃饭、出发等。
2、不要多说话。各种场合都不要多说，表态的话尤其不能说，你是年轻人，很多事情不知深浅，不要希望出头露面，说错了话收都收不回来，包括开会、吃饭、路上。
3、不要多喝酒。除非你酒量很大，否则万一喝醉了发点酒疯就完了。喝酒时对方每个人都敬一杯就可以了，如果要敬自己领导就跟着同事一起敬，敬对方酒时少倒一些，说明自己不能多喝，请对方也少喝一点，一般别人不会为难你。敬自己领导一定要倒满，切记！另外楼上一位朋友说要代领导挡酒，除非领导明说，千万别去！别人是敬领导酒，你一个年轻人有什么资格代喝？
4、多做事、多跑腿。帮领导拿个行李什么的，有跑腿的事要办时主动一点。
5、多记笔记。开会时少说话但要多动手，尤其是领导讲话时要奋笔疾书。
通用的注意事项主要就这几点，其他的就看你领导的脾气和你自己的悟性了，不过这几点做到了也就不会有什么差错了。有些朋友说到陪领导吃喝什么的，这些事情以你一个新人其实是沾不到边的，你能接触到的无非都是一些场面上的事，不必过虑。
5.关于差旅费用报销,企业需要注意哪些问题
1、公司应该制定相应的差旅费用报销标准和制度，一切严格按照公司规章制度进行，载明出差人员、目的地和时间等。
2、将业务招待支出和集体福利等与正常差旅分开来看。对于企业直接开除的费用应该根据出行的性质来判断支出类型；而对于差旅人员垫付费用，在报销时一定要取得原始凭证，然后分类报销。
3、注意报销发票。发票要与差旅人员行程相吻合，同时要到税务机关验证发票真假。
现在差旅费用报销越来越多，但是差旅费用报销也是有争议的问题，差旅报销费用较大会引起税务机关的怀疑。因此，在差旅费用报销方面企业要注意防范风险。
要注意避免差旅费用报销核算范围扩大。汇联易连接企业级消费服务商，为企业提供一站式的差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案。
打通企业消费-报销-入账全流程。无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程，让费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
6.出差需注意事项
1、出差前准备工作 （1）备有关资料，将手头工作妥善安排，并报知上级主管。
（2）备身份证、工作证、介绍信、名片等。 （3）排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。
（4）向财务部门办理借款手续。 （5）移动电话及备用电池、充电器。
（6）注意搜集同一地区的事件一并处理。 2、出差途中注意事项 （1）到达目的地办理住宿手续后，立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。
（2）移动电话应随时保持开机状态，以便联系。 （3）保持与公司里联系，每天至少应向部门主管汇报一次工作。
遇到紧急情况应立即向部门主管或其它领导汇报，重大问题应向经理汇报。 （4）注意人身及财产安全，外出时重要文件应随身携带或存放在酒店保险箱内。
（5）注意饮食卫生，尽量在卫生条件好的餐厅就餐。 （6）将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。
（7）应注意“急事急办”，能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。
（8）出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则，尊重对方，注意“原则性与灵活性”相统一。
3、出差回来处理事项 （1）向部门主管汇报出差情况，并出具书面报告。 （2）及时到财务部门办理报销及还款手续。
（3）出差人员务必保留好差旅费用发票，在返回公司五个工作日内凭发票报销。 （4）出差人员不得加大发票数额，不得报假发票，一经查出无条件除名，并追究经济、行政或刑事责任。
