由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。
在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空白处或背面写下个人资料,以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为个性化,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:友谊天长地久祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水等。
注意事项若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句请多多关照。9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。西方人的名片 西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:2.P.f.(pourfelicitation):意即敬贺,用于节日或其它固定纪念日。
3.P.c.(pourcondoleance):意即谨唁,在重要人物逝世时,表示慰问。5.P.P.c.(pourprendreconge):意即辞行,在分手时用。
6.P.f.n.a.():意即恭贺新禧。7.N.b.(notabene):意即请注意,提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片;一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片;如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。
名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。名片的管理名片这样有用,但是你是否对收到的名片进行了有效的管理?你是不是有过这种情况:参加一次人际活动之后,名片收到了一大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,却东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方法。
因此,对名片的管理十分必要。首先,当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。
交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解。
其次,对名片进行分类管理。你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等。
第三,养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。第四,定期对名片进行清理。
将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理,依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三堆,第一堆是一定要长期保留的,第二堆是不太确定,可以暂时保留的,第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处理。
交换名片通常在三种情况下使用:
一是在社交的礼节性拜访中。
二是在常有商业性质的横向联系与交往中使用。
三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。
在万友引力商务礼仪培训课上,张育诚先生就以交换名片内容做了详细的礼仪要点概述,内容如下:
1.交换名片时应按照“先客后主,先低后高”的原则进行,当与多人交换名片时,应按照职位高低的顺序或者由近及远的顺序进行,切忌跳跃式进行,以免让对方有厚此薄彼之感。
2.递接名片通常是在自我介绍或经人介绍后进行,接受他人名片时应毕恭毕敬,马上说一声“谢谢” 。如果可能的话,最好用半分钟左右的时间从头至尾默读一遍对方名片所载内容,不懂之处可以当即向对方请教,而不可以有意识地读出声来,重复一下对方名片上所列的职务或单位,以示仰慕。
3.接受别人名片之后,理应随即将自己的名片递过去,如果到处寻找或错把别人的名片递过去,则是严重的失礼。
4.在递名片时,应用双手捏住名片的两个角递上,名片上的字体应正面朝向对方,目的是让对方能够直接读出来。这时应和对方说:“请多关照” 、“请多指教”等等,以示客气。
5.看过名片应郑重地放好,若随手一放则是对对方的不恭。
1、交换名片的时机。
2、交换名片的顺序。 一般是:“先客后主,先低后高”。
当与多人交换名片时,应以职位高低顺序或由近到远,依次进行,切勿跳跃,免被误认为厚此薄彼。 3、接受名片的礼节。
接受他人名片时,应必恭必敬,马上说声“谢谢”,有可能的话,应该认真默读或对客人名片上所列的单位、职务、还可以有意识地读出声音来,以示仰慕。 4、递送名片的礼节。
接受别人名片时,应随即将自己的名片递过去,在递送自己名片时 , 用双手握住名片的两个角,字体正面朝向对方,让对方能直接读出来,这时应向对方说:“请多关照”或“希望今后能保持联系”,以示客气。 5 、注意事项。
( 1 )忌滥发。 ( 2 )忌逢人便要。
正确的做法是把自己的名片递给对方,以此求取对方的呼应。 ( 3 )忌乱存放。
名片最好放在名片盒内或名片夹里,避免不雅观和失礼。 名片是人身份的象征,对它应象对待主人一样尊重和爱惜,接到客人名片时,应放在名片夹里或上衣口袋里,切忌放在臀部后面的口袋里。
( 4 )男士忌主动给女士留名片,以免误会。 具体做法: 在递送和交换名片时是体现一个人的修养和素质的一个重要体现,特别是对于初次交往,交换卡片往往必不可少,这一张小小的卡片往往不仅代表着你自身形象和素质,在某些商务场合还体现着企业的形象。
名片正确的递送方法双手的大拇指和食指分别轻轻的拿住名片对着身体内侧的两个角,字的方向向着对方,呈45度角,起身站立身体略向前倾15度,双手递给对方,面带微笑:这是我的卡片,请多指教。
这是递送名片正确的做法,注意,手指不要盖住名字或企业的名称,并且说话的声音要不卑不亢。 收受名片的顺序是双手承接对方的送上的名片,轻轻点头打招呼并将名片快速的浏览一遍,最后看着对方的脸,微笑的说:是某某公司的某某先生,久闻大名(适当赞美)。
这需要注意的是,如果遇到名片上有生僻字,要立刻请教对方,千万不要乱读谐音,以免造成尴尬;更不可拿住名片在对方身上上下左右来回扫视,这也是非常失礼的。可我们还经常会碰到这样的情景:当递送名片给对方的同时,对方也把卡片与你交换,这时,也是起身站立身体略向前倾15度,右手食指和中指轻夹名片上沿,名片呈45度角、字的方向对着对方递送给客户,同时左手掌心向上托住客户卡片,按照收受名片的顺序迅速浏览卡片并大声的念出名片上的公司、姓名和头衔。
需要值得注意的是,在我们收受完对方的卡片时,千万不要随手往裤袋或裙子口袋里放,更不要随便放在桌子上,常规的做法,男士一般是放在西服的上衣的内侧口袋或者衬衣的胸前口袋里,如果有准备名片夹,一般就放在名片夹里,而女士常用的一般是放名片夹,如果没有的话,一般是放随身手提袋里。 交易法:当你把名片递给对方的时候,对方同时把他的卡片也递给你,我们说来而不往非礼也,欲将取之,比先欲之。
在出席社交或商务活动之前,要准备好自己的名片,一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中,最好不要随便放在口袋中,以免折叠
见到客人知的时候,一般先是握手,然后就拿出名片,两手的道食指和拇指捏住名片的两角,然后正面朝上,顺面对着客人,双手递给客人
递给客人名片的时候,要看着对方,可以面带微笑,依照和客人的关系可以说一些短句子,如:请多多关照;多多联系等那些话
接名片的时候需要双手接,要感谢对方的名片,接到名回片以后不要马上就放在名片夹中更不要放入口袋中,这时候需要认真的看看名片,然后可以放起来
一般发放名片不要在活动中进行,一般在活动前或者客人离开的时候发答,不过最好是在刚见面的时候发,那样更显得尊重
恩,递名片的时候如同第一位老兄说的,但是在接到别人的名片时,不应及时放起来,在双手接过之后还要再仔细看一遍或者像第二位老兄所说的阅读一遍再存放起来,但绝不能放在裤子口袋或上衣的下面口袋里,如果是多人的话,若都是同一个公司的就以等级从上到下发你的名片,如果你不是很清楚的话,或者不是同一路人,你最好从左到右或从右到左发.一般都是握手之后再发名片,但有一点要主意的是如果是男士就应先主动握手,女士则要被动.有不足的地方你也可以再在网上找找看,找的全面些,省的误了你的好事,呵呵。
1.用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。
2.接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。
3.接下来,在适当的时候,在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。
4.尽量不要在名片上做记号或标注。/index.ac
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