组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。
商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
庆典的内容安排,作为开业典礼的组织者至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布 置以及庆典的程序等四大问题。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序: 预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。
第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。 第二项,本单位主要负责人致辞。
其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。 第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。
不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。
在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。 第四项,安排文艺演出。
这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。 第五项,邀请来宾进行参观。
如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然,此项程序有时亦可省略。
在以上几项程序中,前三项必不可少,后两项则可以酌情省去。 按照仪式礼仪的规范,作为东道主的商界人士在出席庆典时,应当严格注意的问题涉及到以下七点: 第一,仪容要整洁。
所有出席本单位庆典的人员,事先都要洗澡、理发,男士还应刮光胡须。无论如何,届时都不允许本单位的人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,有意无意去给本单位的形象“抹黑”。
第二,服饰要规范。有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。
无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋。
女士应穿深色西装套裙,配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裤,或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自然、自由放任,把一场庄严隆重的庆典,搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的“博览会”。
倘若有可能,将本单位出席者的服饰统一起来,则是最好的。 第三,时间要遵守。
遵守时间,是基本的商务礼仪之一。对本单位庆典的出席者而言,更不得小看这一问题。
上到本单位的最高负责人,下到级别最低的员工,都不得姗姗来迟,无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。
要向社会证明本单位言而有言,此其时也。 第四,表情要庄重。
在应典举行期间,不允许嘻皮笑脸、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。
假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序,一定要依礼行事:起立,脱帽,立正,面向国旗或主席台行注目礼,并且认认真真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌、唱“厂歌”。此刻,不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱国歌与“厂歌”。
在起立或坐下时,把座椅搞得乱响,一边脱帽一边梳头,或是在此期间走动和找人交头接耳,都应被为危害本单位形象的极其严重的事件。 第五,态度要友好。
这里所指的,主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好。
对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾持有敌意。
当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时,不要在对象上“挑三拣四”,不要“欺生”或是“杀熟”。
即使个别来宾,在庆典中表现得对主人不甚友善,也不应当当场“仗势欺人”,或是非要跟对方“讨一个说法”不成。不论来宾在台上台下说了什么话,主方人员都应当保持克制,不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。
不允许打断来宾的讲话,向其提出挑衅性质疑,与其进行大辩论,或是对其进行人身攻击。 第六,行为要自律。
既然参加了本单位的庆典,主方人员就有义务以自己的实际行动,来确保它的顺利与成功。至少,大家也不应当因为自己的举止失当,而使来宾对庆典作出不好的评价。
在出席庆典时,主方人员在举止行为方面应当注意的问题有:不要:“想来就来,想走就走”,或是在庆典举行期间到处乱走、乱转。不要打周围的人说“悄悄话”、开玩笑,或是朝自己的“领居”甚至主席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。
不要有意无意地作出对庆典毫无兴趣的姿态,例如看报纸、读小说、听音乐、打扑克、作游戏、打瞌睡、织毛衣,等等。不要让人觉得自己心不在焉,比方说,寻呼机“一鸣惊人”,探头探脑,东张西望,一再看手表,或是向别人打听时间。
当本单位的会务人员对自己有所要求时,需要“有则改之,无则加勉”,不要一时冲动,或是为了显得自己玩世不恭,而产生逆反心理,作出傻事来。 第七,发言要简短。
倘若商务人员有。
一、是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。
其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。 二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。
地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
四、时间段的选取,选择时间应考虑的因素注意以下几点: 1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。
选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。 3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。 5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
五、选择场地应考虑的因素 1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。 4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
企业开业礼仪庆典一般来说主要注意一下几点: 一,确定开业庆典举行的目的 1.塑造企业形象 2.吸引更多的目标客户 3.扩大企业的知名度 企业开业庆典的目的的确定是由企业的性质,企业发展的方向,企业的目标客户而定的,或者根据企业生产产品或者服务对象来确定企业开业庆典的目的,进而确定企业开业庆典的形式以及前期准备。
二,企业开业庆典的前期宣传 1.可以采用派发传单 2.可以利用媒体,如:平面媒体,电视,网络,广播等媒体进行宣传。 3.也可以利用手机短信,邮件群发等方式进行传播公司开业庆典的信息宣传。
企业开业庆典的前期宣传,是聚集人气,营造开业庆典气氛的重要手段和重要步骤,对于提升企业形象,扩大企业影响力具有重要的作用。 2,新颖的开业方式给客户留下良好印象。
3,互动提升粘合度,提升销售量和服务满意度。 这就要求结合商场产品定位和具体的商业环境及地理位置做针对性的开业典礼策划。
但是整体上来说主要分为开业前宣传,开业布置,开业当天活动这几个部分。 三,企业开业庆典的正式举行 这一点要根据企业的性质,企业所面对的客户等进行布置,不如具有政府性质的企业。
需要有政府领导出场等,进行不同的开业庆典场景的。
开业庆典注意事项、怎样组织开业庆典、开业庆典服务 开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步! 开业庆典标志着一个经济实体的成立。
昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。
开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行,告诉世人,在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。
开业庆典慎防出错 客观上来看,一个单位的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的荃释。
通常来说,人们习惯用对比的方法来看待开业庆典,比如某商场举行开业庆典,人们都首先想到的是,与其同等规模的其它商场开业时的情形,对比之下,人们会对新开业的商场报有一种看法,也就是认知程度 的问题,如果印象比较好,对商场信赖程度就会提高,成为一种潜在的顾客。 开业庆典是一个经济实体,形象广告的第一步,如何走好关键的第一步尤为重要。
一、开业庆典策划:视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。 1、制定开业时间,充分考虑季节和天气因素。
2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。 二、开业庆典组织:庆典计划方案拟定后下一步就是庆典活动的组织工作,如何组织好充足的庆典设备用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,形成有机的结合,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。
举办大规模的开业庆典活动,必须进行活动预演,以保障开业庆典活动正式实施时的效果。 三、开业庆典实施:开业庆典的策划和组织工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
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