团会网小编认为,作为一个与会人员参加一场会议还是有很多需要注意的方面,比如说:
首先要做到准时参加会议。你作为会议受邀人员,对你来说是别人对你的信任和尊重,而你也要做到尊重别人,要做到这一点,首先要做的就是不能迟到。作为与会人员,迟到会议现场,不仅是对别人的不尊重,也是对你自己的不尊重。因此准时出席会议是与会人员基本素质的体现。
遵守会场秩序。你作为一名与会者,不能因为你的任何身份就为所欲为。无论什么情况都要遵守会场秩序,比如说排队签到,按秩序进会场等等情况。该听会务人员安排的时候就听从安排,而不是随着自己的性子想怎么做就怎么做。遵守会议秩序是一个人道德的体现。
会议中不要随意讲话。当主持人在主席台上面讲话时,即便你觉得这次会议的内容很无聊,你也不能随意的讲话,这是对讲话者的尊重,也是你自己道德素质的体现。也不能随意打断别人的讲话,如果有意见要选择在适当的时间再讲,千万不能随意的想说就说,这是作为一个与会者应该具备的基本社交能力。
穿戴整齐:仪容仪表是别人对你的第一印象,尤其是参加正式会议,影响更为重要。所以会议之前就要好好准备,可以问问有经验的前辈,应该穿什么样的服饰,鞋子头发等应该如何打理?照着前辈的样子穿戴整齐出席会议总不会出错。
认真准备好资料:无论是否需要你讲话,都要把该带的东西都准备好,比如笔和本子是必须的,有可能还要带电脑和优盘什么的办公用品,一样都别落下了。若是需要发言就更要把所有资料准备好,用文件袋装着。
总之,作为一个与会者,无论你是什么样的身份和地位,都要遵守该遵守的准则,该注意的地方还是的注意,以上这些注意事项也都是很重要的方面。
开会注意事项入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。
集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。
在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。 (1)守时 无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。
他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。 (2)谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
(3)态度和蔼 在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。 (4)语气中肯 避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。
扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。 (5)注意交谈技巧 尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(6)不自傲 在与人交往相处时,从不强调个人特殊的一面,也不有意表现自己的优越感。 (7)信守诺言 即使遇到某种困难也不食言。
自己讲出来的话,要竭尽全力去完成,"身体力行"是最好的诺言。 (8)关怀他人 不论何时何地,对妇女、儿童及上了年纪的老人,总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
以上仅供参考,那些细枝末节的事情需要你去完善咯。
、走向座位时,速度要快,脚步要轻,动作幅度要小,尽量不要发出太大的响声,更不要有任何滑稽可笑的举止。坐下后,应立即集中注意力听讲。
进入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。 集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。)
守时 无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。
(2)谈吐有节 注意从不随便打断别人的谈话,总是先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
(3)态度和蔼 在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。
(4)语气中肯 避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。
(5)注意交谈技巧 尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(6)不自傲 在与人交往相处时,从不强调个人特殊的一面,也不有意表现自己的优越感。
(7)信守诺言 即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话,要竭尽全力去完成,"身体力行"是最好的诺言。
(8)关怀他人 不论何时何地,对妇女、儿童及上了年纪的老人,总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
富有同情心 在他人遇到某种不幸时,会尽量给予同情和支持。
、国内 1、主人和少数其他主要官员在门口迎宾线(位于客人进门存衣以后进入休息厅之前)排列成行,迎接客人。
2、客人握手后,由工作人员引进休息厅并由有相应身份的人照料客人,招待员送饮料。 3、主宾到达后,由主人陪同进入休息厅与其他客人见面。
如其他客人尚未到齐,由迎宾线上其他官员代表主人在门口迎接。 4、宾主双方在会客室稍事叙谈。
如休息厅较少或宴会规模大,可请主桌以外的客人先进宴会厅。期间,视情分发桌次卡片,将宴会桌次通知每一个出席者。
5、主人陪同主宾进入宴会厅,全体出席人员按指定席位入座,宴会开始。 6、招待员顺次上菜: 中餐上菜顺序:冷盘(事先摆好)——酒——饮料——热菜(一般四道)——汤——甜食——水果 西餐上菜顺序:汤——主菜——色拉(可与主菜一起上)——布丁(法国先上奶酪)——奶酪——水果、甜食 7、宴会主人致祝酒词,一般可安排在上每一道热菜之后,也可以安排在一入席就致祝酒词。
祝酒后,视情赠送礼品、纪念品,也可放在宴会结束之前进行。 8、主宾在主人讲话之后致答谢词,并视情回赠礼品、纪念品。
9、吃完水果,主人与主宾起立,宴会结束。 10、主宾告辞,主人应送至门口。
主宾离去后,原迎宾人员顺序排列,与其他客人握别。 四、常见宴会桌次布置 宴会可以用圆桌、长桌或方桌,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。
一桌以上的宴会,要摆桌次牌,桌子之间的距离要适当。 五、常见宴会席位安排 正式或大型宴会一般都排席位,也可只排部分客人席位,其他人员只排桌次或自由入座。
1、宴会席位主要是根据出席人员礼宾次序安排的,同时还要综合考虑政治关系、语言使用、宗教信仰和专业等诸因素。 2、同一桌上,席位的高低以离主人的座位远近而定,右高左低。
3、两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌的位置为主位。 4、如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人在主宾的左侧。
5、如果本国出席人员中有身份高于主人者,可以由身份高者坐主位,主人坐在其左侧。 6、有女宾时,中国习惯把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。
按照国际一般惯例,不安排夫妇坐在一起,通常是将男女掺插安排,以女主人为准,主宾在女主人右上方,主宾夫人在男主人右上方, 7、主宾带夫人,而主人的夫人又不能出席,通常可请其他身份相当的妇女作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。
8、如使用长桌,一桌6人、10人或14人时,男女主人可坐在餐桌两端的传统位置上。如果一桌8人或12人时,男女主人就职宜坐在长桌两端。
9、如使用圆桌,译员一般安排在主宾的右侧;使用长桌时,也可以安排在主宾与主人的对面。译员不上席时,则坐在主宾和主人的身后。
西方 1、应邀、出席时间和抵达 当我们接到外国朋友的宴会邀请(无论是请柬或邀请信)后,能否出席尽早答复对方,以便主人安排。一般来说,对注有R.S.V.P.(请答复)字样的,无论出席与否,都应迅速答复。
注有“Regrets only”(不能出席请复)字样的,则在不能出席时才回复,但也应及时回复。经口头约妥再发来的请柬,上面一般注有“To remind”(备忘)字样,只起提醒作用,可不必答复。
应邀出席一项活动之前,要核实宴请的主人,活动举办的地点、时间,是否邀请了配偶,以及主人对服装的要求。活动多时尤应注意,以免走错地方,或主人未请配偶却双双出席。
出席宴请活动,抵达时间迟早,逗留时间长短,在一定程度上反映对主人的尊重。应根据活动的性质和当地的习惯掌握,迟到、早退、逗留时间过短被视为失礼或有意冷落。
身份高者可略晚到达,一般客人宜略早到达,主宾退席后再陆续告辞。在我国一般是正点或提前二、三分钟或按主人的要求到达出席宴会。
确实有事需提前退席,应向主人说明后悄悄离去,也可事前打招呼,届时离席。 抵达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,主动向主人问好。
如果是节庆活动,应表示祝贺。 2、赠送 参加家庭宴会,要根据情况给予女主人赠少量鲜花。
有的主人为每位出席者备有小纪念品或一朵鲜花。宴会结束时,主人招呼客人带上。
遇到此时,可说一两句赞扬这小礼品的话,但不必郑重表示感谢。有时,外国朋友希望把宴会菜单作为纪念品带走,有时还请同席者在菜单上签名留念。
除主人特别示意作为纪念的东西外,各种招待用品,包括糖果、香烟等,都不要拿走。 3、入座与进餐 应邀出席宴请活动,应听从主人安排。
如是宴会,进入宴会厅之前,先了解自己人的桌次和座位,入座时注意桌子上座位卡是否写着自己的名字,不要随意乱坐。如邻座是年长者或妇女,应主动协助他们先坐下。
入座后,主人招呼,即开始进餐。 取菜时时,不要盛得过多。
盘中食物吃完后,如不够,可以再取。如果遇到本人不能吃或不爱吃的菜肴,当主人夹菜时,不要拒绝,可取少量放在盘内,并表示“谢谢,够了”。
对不合口味的菜,勿显露。
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