一、活动开始前A.现场物料:1.落实现场布置。
包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。2.如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。
3.核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。B.声像多媒体:1.检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。
2.弄清灯光及音响的调试情况。3.提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。
4.与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。C.现场环境:1.保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。
2.现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置,并做好安全防护。3.如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。
但必须美观整洁。二、活动过程中A.后台:1.按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。
要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好。如有变动要及时做出相关的应归办法。
在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决! 最好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。2.绝对禁止有无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。
需要走动的,必须走相关的通道。3.灯光、音响按演出要求调整。
注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。4.摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。
及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。5.传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。
6.协调好后台气氛,保证演出顺利进行。B.前台:1.安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。
尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
2.舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照 可不用限制。)3.保持现场气氛。
可以适当的安排工作人员领掌。三、活动结束1.组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。
2.拆台的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。
不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。
事后对整个活动的现场进行总结,总结下自己在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他方法可以做的更好。
1.严格按照开发项目中备案文件规定的招标方式公开招标组织形式进行招标; 2.严格招标文件中的编制、评审、审查,项目招标文件发出后,如果发现招标文件存在的问题,要及时发出招标文件修改申请,并依据国家法律法规要求再决定是否需要延长投标时间; 3.如果招标人设计了高投标限价的,应该在招标文件中明确出高投标限价或者高投标限价的计算方法。
招标者不得私自规定投标的低投标限价; 4.在开始投标时,由投标人或其它推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的投标文件公证机构检查并公证;经过确认投标文件无误后,由工作人员当众拆封投标文件,宣读即将要招标的投标人名称、投标文件和投标价格等其他主要内容; 5.只有排序第一的投标人放弃该项目的中标,或因为其他因数导致其无法履行合同或没有按照规定提交履约保证金,这样第二的人才又可能成为中标人;。
1、合格的投标人 1) 除非招标文件另有规定,国内招标允许来自中华人民共和国 内 的供应商投标,国际招标允许 来自中华人民共和国 内 的供应商和 与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区 的供应商投标。
2) 投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的项目进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。 3) 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供应商才能参加投标。
2、投标费用 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
3、招标文件 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
4、招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标机构和招标人。招标机构对其在投标截止期十五 (15) 天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人 ( 答复中不包括问题的来源 ) 。
5、招标文件的修改 在 投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有购 买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研 究,招标机构可适当延长投标截止期。
6、投标报价 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的 , 不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
7、投标货币 除非另有规定或许可,投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务用人民币报价。投标人从中华人民共和国境外提供的货物和服务用招标文件中规定的货币报价。
8、招标文件中关于品牌等问题的特别说明 招标人和招标机构在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。 投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且使招标机构和招标人满意。
(一)要树立必胜的信心 自信是取胜的基础。
而自信则源于自身对标的非常清楚,制定的投标方案非常详细、科学、先进、可行。面对评委,每一个答辩者应当有充分的自信,因为评委再了解情况也不如投标者工作做得那么细、摸得那么清,所以投标者要认识到评委和自身的差距,打消恐惧,树立自信。
(二)"一标打天下"的心理,要不得 大部分投标企业的标书都明显保留着"原有项目"的痕迹。例如某企业在制作机关办公区项目投标书这样写道:"从提高业主的生活质量出发,开展多种便民赢利措施"、"家用电器更新安装、维修、汽车美容、家政服务等"、"宣传环保,倡导环保,奖惩激励。
我们每季度组织业主开展一次市政府办公区环保活动,每年度进行一次环保评比奖励。"此外,还有诸如开展"六一"儿童书画大赛、介绍保姆、代订牛奶等一些与本项目特点不符的文字描述。
参与市场竞争,一定要认真研究客户的需求,了解其需求偏好,才能有的放矢、对症下药、画龙点睛、事半功倍。 "千古文章一大抄"的陋习是与市场竞争的要求格格不入的,那种在原有的标书上改一下项目名称的做法,是对社会的不负责任,最终也是对自己的不负责任。
即使是中标了,标书将成为合同的必然附件,将产生法律效力,最终也极可能引起法律纠纷。 (三)标书的编写大而全,没必要 有些行业的投标书是"大部头"作品,几百页的标书,其中占篇幅最多的是相关规章制度。
其实作为评委,要在3~4个小时认真阅完每一部标书是根本不可能的,更不要说去认真分析规章制度的科学性、合理性。一般来说,评委只是对该项目的分析、定位、报价、人员配备及对该项目采取的特殊管理措施和服务措施等认真审阅并提问。
作为国家级资质的企业,特别是通过了有关质量认证机构颁证的企业,只要出具有关证书,就不必在标书中罗列这些制度。 (四)投标报价,有技巧 有些项目的标的价,是取平均价作标杆,报价越接近者得分越高。
所以,某投标企业虽极有意中标,但报价过低,被扣分太多,失去机会。可以说,在评委打分项中,报价得分是客观的,即不需评委打分,而由工作人员算分。
因此,各投标单位应注意掌握和这一技术手段。 (五)正式投标时的演讲陈述、答辩现场表现,很重要 有些企业在投标过程中,前期做了大量的准备,精心策划,但是在正式投标时,在介绍时不能把标书的特色介绍出来;招标对于答辩往往都规定了时间,在这短短的时间之内先讲企业、再讲标的物业、再谈标书内容方式是不可取的,平淡介绍无法给评委留下深刻的印象,常规叙述也不能突出自己标书的精髓,这种情况下投标者应尽可能采用先进的宣传工具(VcD、多媒体、投影等),把自己标书的特色和管理这个特定业的特别做法、精华之处全面展现。
誊(六)把握评委的心理等于平添胜算由于时间限制,评委不可能对标的和标书非常了解,因而在向投标人提问时,评委一般都是问自己特长的问题。如评委在工作对社区文化有研究,那社区:文化的内容就问得多。
作为答辩人一定要以谦虚的姿态认真回答,而不要争辩,因为这个提问是评委的强项。 同时,评委在听取答辩时更看重听取投标人对这个物业的管理有哪些独特的做法和具体措施,作为投标者,对评委的这一心理也要有把握。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
《招标投标法》第35条规定:“开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。”
对于开标参与人,应注意四个问题: (1)开标由招标人主持 开标由招标人主持,也可以委托招标代理机构主持。在实际招标投标活动中,绝大多数委托招标项目,开标都是由招标代理机构主持的。
(2)投标人自主决定是否参加开标 《工程建设项目货物招标投标办法》第40条明确规定:“投标人或其授权代表有权出席开标会,也可以自主决定不参加开标会。”招标人邀请所有投标人参加开标是法定的义务,投标人自主决定是否参加开标会是法定的权利。
(3)其他依法可以参加开标的人员 根据项目的不同情况,招标人可以邀请除投标人以外的其他方面相关人员参加开标。 根据《招标投标法》第36条的规定,招标人可以委托公证机构对开标情况进行公证。
《机电产品国际招标投标实施办法》第32条也规定,招标代理机构“开标时应当邀请招标人、投标人及有关人员参加。”《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第38条规定:“招标采购单位在开标前,应当通知同级人民政府财政部门及有关部门。
财政部门及有关部门可以视情况到现场监督开标活动。”第39条规定:“开标由招标采购单位主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。”
在实际的招标投标活动中,招标人经常邀请行政监督部门、纪检监察部门等参加开标,对开标程序进行监督。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
招标应注意的事项:
1、严格按照项目核准或备案文件中规定的招标方式(公开、邀请)、招标组织形式(委托代理招标、自行招标)进行招标;
2、严格招标文件编制、评审、审查,招标文件发出后,对自己发现的招标文件存在的问题要及时发出招标文件修改通知,并依据法律法规要求决定是否需要延长投标时间、修改投标文件递交截止时间与开标时间;同时要在招标文件或法律规定的时间期限内及时回答招标文件收受人在投标过程中提出的问题,同样依据法律法规要求决定是否需要延长投标时间、修改投标文件递交截止时间与开标时间;
3、如果招标人设有最高投标限价的,应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法。招标人不得规定最低投标限价。如果设有标底,标底应予保密,但一个工程只能有一个标底;
4、投标文件收受并填写投标文件记录表。但是投标未按规定密封的,或投标迟到的都应予以拒收;
5、在投标截止时间的同一时间举行开标。开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容;
6、评标:评标委员会由招标人的代表(含招标代理公司人员)和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二(即招标人代表总数不得超过评标委员会总数的三分之一)。
7、评标委员会一般应推荐1到3名中标候选人,并标明排序。
8、然后进行公示。
9、只有当排序第一的投标人放弃中标,或因不可抗力导致其无法履行合同或未按规定提交履约保证金的前提下,才能选排名第二的人为中标人。
10、合同签订及合同备案。
原发布者:myplayser
投标流程及注意事项•主要内容一、招标二、投标三、开标四、评标五、定标•主要内容一、招标一、招标什么是招投标?招标投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采用的一种交易方式。在这种交易方式下,通常是由项目采购(包括货物的购买、工程的发包和服务的采购)的采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请等方式发出招标采购的信息,提出所需采购的项目的性质及其数量、质量、技术要求,交货期、竣工期或提供服务的时间,以及其他供应商、承包商的资格要求等招标采购条件,表明将选择最能够满足采购要求的供应商、承包商与之签订采购合同的意向,由各有意提供采购所需货物、工程或服务的供应商、承包商报价及响应其他招标方要求的条件,参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。一、招标常见招标类型竞争性谈判公开招标综合比选单一来源或询价采购邀请招标一、招标常见招标类型公开招标、综合比选适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。邀请招标不适合公开招标的工程,对有能力的投标人发出邀请进行招标;某项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;竞争性谈判招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(一)投标文件必须按监理方案标,监理资信标与监理报价标分别封装报送。
其中监理方案标封装袋内要有法定代表人证明书,法人授权委托书;监理资信标封装袋内要有投标人的资质资料及其辅助材料;监理报价标封装袋内要有投标书及其附件。 对监理方案标,应按下述章节的格式要求分别编写。
(法定代表人证明书, 授权委托书密封在方案标内) 工程概述 简要叙述招标范围内的工程地址,内容,项目种类及相应的主要数量等,但对进度,质量以及合同管理有控制性影响的工程应有较详细说明。 监理工作范围及内容 要结合招标范围内的工程类型和性质特征,说明监理工程师的工作内容,职责和分工等。
监理组织机构及人员配置 投标人应针对招标范围内的加你工作内容,性质的需要,提出监理的组织机构及人员配置的具体意见,并绘制监理机构框图,编写班子成员名单及其业绩,专业及监理注册等级等。 自备监理仪器和设备 投标人应在完全熟悉投标范围内工程质量监理特征和要求的基础上,提出配备必要的自备仪器设备并说明其规格,性能,进场时间等。
监理工作程序 由投标人根据工程的具体情况,自行确定监理工作程序。 工程特点,难点及监理重点 投标人可根据本工程的具体情况自行找出工程的特点,难点和确定监理的重点,并对次提出具体的监理措施,使工程按预定的目标顺利完成。
监理质量保证措施 投标人可根据本工程具体情况,提出具体的监理质量保证措施,使工程在施工过程中不出现质量问题。 合理化建议 从确保实现监理目标的角度出发,通过对本工程及其管理体系的了解与分析,结合投标人多年在监理工作中的经验,教训,就工程管理,质量控制,进度控制,投资控制及优化设计等各方面提出合理化建议,并列出由于采纳这些建议,从而在质量,进度,投资等各方面所产生的效益。
监理资信标的内容应包括: 投标人的资质等级及监理工程师成员技术力量等总体素质情况。 投标人近二年来的业绩。
投标人近二年来受奖惩及社会信誉情况等。 监理报价标应以市场物价主管部门对监理取费的规定为依据。
(二)投标文件的密封及签章要求 1,投标文件必须按规定密封,且投标人及其法定代表人(或其委托代理人)必须分别在投标袋封口处加盖单位公章及签名。 2,对监理方案标,投标人须在方案标的封面加盖单位公章(隐标者除外);对监理资信标,须在报送的3项内容和资质证明材料中加盖单位公章;对监理报价标,除了加盖单位公章外,尚有法定代表人或其委托代理人签名。
(三)废标的规定 当有下列情况之一的,投标文件即告作废,投标人应退出本工程的投标活动。 逾期送达投标文件的; 投标文件未按规定密封并签名盖章的; 投标书未按招标文件的要求编制,填写的; 监理费报价低于市物价行政主管部门批准浮动范围下限的; (四)决定采用《深圳市建设监理招标投标办法》所规定的"综合评审法"(或"方案优先法" )对工程进行评定标工作,并按《监理方案标评审表》,《资信标评审表》,《答辩评审表》,《监理报价标评审表》及《综合评审法(或方案优先法)最终得分值及中标人的确认原则》的要求和规定,展开评标活动。
本工程在监理招标,投标中的期限 序号内 容 期 限 要 求 备 注 1招标会日期 年 月 日 时 地点2现场踏勘日期 年 月 日 时 集合地点3招标人澄清,修改招标文件的截止日期 在现场踏勘后至投标截止日7天前发出 以书面形式发至各投标人 4投标文件截止日期 年 月 日 时 投标地点: 5开启监理方案标时间 年 月 日 时 地点: 开启监理资信标时间 年 月 日 时 地点: 答辩时间 年 月 日 时 地点: 开启监理报价标时间 年 月 日 时 地点: 6中标,落标通知书发出时间 年 月 日前发出 发书面通知至各投标人 7签定监理委托合同时间 年 月 日前发出 在双方商定的地点签约 投标人必须对下列各项作出承诺 1,投标人所选派的监理机构人员在中标后不得任意更改,如确需变更,须经招标人认可。 2,投标人保证在投标过程中不得相互串通投标报价;不得排挤其他投标人的合法权益;不得向招标人或评委成员行贿谋取中标;也不得以他人名义投标或以其他方式弄虚作假骗取中标。
中标人与招标人所签定的监理委托合同,除上报建设行政主管部门备案的那一份外,双方承诺不得再行订立背离该合同实质性内容的其他协议。 监理委托合同的主要条款 通用条件(或称标准条款):采用行政主管部门监制的统一范本。
专用条件(或称协议条款):在不违反有关法规的前提下,对通用条件进行 了修改,补充或取消的内容有: 投标人如对上述内容有不同意见时,应在 年 月 日 时前以书面形式提请招标人解释,若招标人的书面解释仍不合投标人的要求时,只要招标人所列的专用条件符合国家的有关规定,则投标人必须按招标人的意见执行,否则应放弃投标。
招标:
1、合理分标是工程项目顺利实施的重要保证,同时要注意标段之间的衔接及协调管理;
2、根据现场实际,加强招标文件审查是招标工作的关键环节;
3、设置合理的门槛,保证有竞争力的潜在投标人参与竞争;
4、根据招标项目特点及实施与控制的重点、难点,编制合理的评标大纲;
5、测算行业内有代表性投标人得可能投标方案及投标价格,同时确定合理的标底或拦标价;
6、推荐中标人的组织管理、技术方案合理性是实现招标项目合同目标的重要保证。
7、采用合理的价格选择有实力的承包商,是合同顺利履行的关键。
投标:
1、充分熟悉项目现场及周边条件,充分理解招标文件要求及内容;
2、安排熟悉或有类似工程经验的人员参与技术标、商务标编制,安排类似经验丰富的人员担任项目的项目经理、总工、安全、质量及合同管理主要人员;
3、测算同行业有竞争力对手的投标价格;
4、对工程量把握不准的项目投标价格要进行风险分析;
5、对自己有技术优势的项目可以报稍高的价格;
6、及时提出问题,在规定的时限内提交需要发包人答疑的问题,但不要提招标文件中存在的对自身有利或有明显不利的问题;
7、测算项目的标的,确定投标价格,并注意检查是否存在算术性错误,同时检查价格的唯一性;
8、注意投标保函、招标文件要求的承诺函,及招标文件规定的各种格式,要与招标文件要求一致;
9、投标文件的封装机及时送达投标。
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