成考,网教自考,电大毕业的学生档案处理
此种毕业的档案实质上只是一个学籍档案,没有报到证,不能作为人事档案存放,人才机构也不会托管,需要新建档案:工人档案或者干部档案。
招工档案,一般用于企业职工 交社保用或者个人交社保。办理退休,全国可以流动,无需学历,此档案不能评职称用。
干部档案,一般用于事业单位、国企机关单位等,要求学历,需要评职称等,或成人教育、自学考试学历,学校发放到学生手里的不属于档案,需要新建档案,把学历放进去,此档案不可以考公务员,可以办理社保退休。在国内流动,省人事厅盖章.
人事档案在自己手上,可以到人才交流中心办理人事关系挂靠,人事档案由其负责管理。
如果是高等院校毕业生,可以凭报到证在人才交流中心办理就业报到手续,将人事关系挂靠在人才交流中心,然后建立人事档案并由其管理。如果是离职人员,需要通过原工作单位办理调档手续,以人事档案转递形式将档案转移去人才交流中心。
根据中共中央组织部和原人事部联合颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,由县以上(含县) 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理流动人员人事档案。 而流动人员是指: (一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员; (二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技 术人员和管理人员; (三)待业的大中专毕业生; (四)自费出国留学人员; (五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员; (六)外国企业常驻代表机构的中方雇员; (七)其它流动人员。
自考档案毕业后应该密封和全日制的档案合并,而全日制学籍档案一般都是毕业后,由学校邮寄到户籍地的人才中心,如果有签三方的话,看单位有无人事权,如果有人事权就派去了单位。如果没有人事权有可能派到了工作地的人才中心。找到原始档案后,将档案合并。
如果之前没有全日制学籍档案,那就需要根据档案以后的用途来新建一份档案了,补充相关手续,形成一份完整的人事档案。
新建人事档案
自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。
自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。
自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。
自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。
据了解,在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会自行出具调档函调取档案,考生切勿自行持档案交与学校,以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。
高中毕业后直接参加自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。
自考本科的档案,那是学籍档案,并不是人事档案。
如果想要把本科的档案放到人才中去,需要您重新建立人事档案需要补充高中学籍材料,补充档案身份才可以存到人才中心去。自考生不是全日制考生,档案是在户口所在地。
可以回户口所在地的人事档案局进行咨询查找。里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。
同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。如果半年后,自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。
扩展资料:自考毕业手续考生根据专业考试计划自己判断并申请毕业,市自考办不负责通知考生办理毕业手续。 凡符合毕业条件的考生,在规定的时间内(上半年6月上旬,下半年12月上旬,具体时间以当地自考办安排为准)持“准考证”、“身份证”、全部“课程成绩合格证”。
办理本科毕业证者还须持有专科及以上毕业证原件,到所在市自考办申请办理毕业证书,经市自考办初审符合条件者,打印考生基本信息单,交考生核对签字,并发给《高等教育自学考试毕业生思想品德鉴定表》。在职人员由考生所在单位的人事(劳资)部门的负责人写出评语,加盖单位公章;非在职人员由乡政府或街道办事处审核并写出评语,加盖公章。
经市自考办、主考院校、省自考委三级审核后,符合条件者,发给毕业证书及毕业生档案。参考资料:百度百科-自考毕业档案。
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