自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。
自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。
自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。
自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。
据了解,在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会自行出具调档函调取档案,考生切勿自行持档案交与学校,以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。
高中毕业后直接参加自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。
首先你要清楚一些概念,高中的档案是学籍档案,而研究生学校或者人才市场需要的是人事档案,两者不是同一个东西,但是这两者是可以转换的,也就是说学籍档案可以转为人事档案,这个工作现阶段来看你要在本人户口所在地人才市场去处理。
当初有一起自考兄弟考上了中科大、湖南大学、内蒙工大研究生,他的处理流程大致如下:
一般自考人的档案多数是在高中学校档案室,首先去本地人才市场让出具档案接收函,然后去高中学校将档案转到人才市场,在人才市场将学籍档案转为人事档案,而后将你自考毕业证复印件+自考毕业生登记表原件让人才市场工作人员给你放进你的人事档案中去,最后用学校的调档函将人才市场的人事档案转到学校去。
以上流程可能由于各地政策有点小差异不影响整体流程,你现在档案在自己手里,可以去问问人才市场或者高中学校有啥办法处理。
自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。
由于自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。
考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。
扩展资料
自考毕业档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。
同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。
如果半年后,自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。
自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
参考资料来源:搜狗百科--自考毕业档案
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