山东省档案综合管理(档案管理学的知识)
1.档案管理学的知识
一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。
（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。
（3）零散文件的整理。2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（3）档案的整理必须便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。
全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。
全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。
4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。
（1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第三，设有管理人事的机构或人员，并有一[定的人事任免权。三个条件是统一的，是从不同侧面反映一个单位的独立性。
最基本的是第一个条件。在分析或研究一个组织单位能否构成一个立档单位时，应当明确，机关的大小和档案数量的多少，并不影响它成为立档单位。
有的组织单位也可能不完全具备上述三个条件，但它实际上却是一个独立的机关，或由于某种特殊需要，它所形成的档案也可以构成一个全宗。（2）立档单位。
5、立档单位的变化和全宗的划分：机关单位的增设、撤销、合并以及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化。这些情况，有的会影响全宗的划分，有的则不涉及全宗的变化。
研究某一立档单位是否有根本性的变化，主要应该从立档单位的政治性质、生产关系性质和基本职能等几个方面去考察。6、人物全宗：就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中形成的档案整体。
人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料，还包括别人所写的和收集的与人物全宗构成者个人、家庭、家族有关的材料，以及直系亲属能够说明立档单位情况的材料。7、全宗的补充形式：（1）联合全宗。
是若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。（2）全宗汇集，就是由档案数量极少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合单位。
（3）档案汇集，就是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。8、全宗群：整理和管理档案，不仅要注意全宗的完整性，还应该注意全宗之间的相互联系。
10、全宗的编号与排列：（1）通常涉及档案管理中的三个环节：A全宗的编号一般是在档案馆接收全宗时，于全宗名册上登记编定的，它属于统计工作的一个具体的技术项目；B全宗在库房内如何排列存放，属于保管工作的范畴；C全宗号的编定，它作为档号的组成部分填写于案卷封面，全宗的系统排列等也属于档案的基本编目和系统化的课题。（2）全宗号的编制和使用方法：A按国家档案全宗的三部分各依全宗进馆的时间顺序分编流水号；B按本馆全宗的时间、地区、性质等分编流水号；C所有全宗一律按进馆顺序统一编定流水号；D按全宗的重要程度编号；E按全宗群连续编号；F按全宗群留空统编全宗号；G分组单编全宗号；H多级分类单编全宗号；I编大全宗号；J对一部分全宗实行等级分类编号，另外一部分全宗实行序时流水编号。
尽管十多种具体的编号方法各不相同，但就其主要特点来说，可概括为两种类型：序时流水编号法和体系分类编号法。前者也可简称流水法，后者可简称分类法。
流水法，无。
2.档案管理
1、计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。
2、利用业已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，并实现档案信息传递网络化。 3、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。
系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现；否则一切都无从谈起，因此做好系统的安全防范工作是重中之重。
4、由于电子档案原始信息的长期保存有待深入研究和探讨，对电子档案要定期进行备份，防止数据信息损失。 房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。
建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。 。
3.如何提升档案管理人员的综合素质
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是各项建设事业必不可少的环节，遵循统一领导、分级管理的原则，采取科学的技术方法，对档案进行系统化的管理。
档案工作质量的高低，根本上取决于档案工作人员素质的高低，提高档案工作人员的综合素质，是促进档案事业蓬勃发展的关键，具有重要而深远的意义，主要从以下方面着力提高档案工作人员的综合素质：一、提高思想认识档案是反映人类社会实践活动的原始记录，在传承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。 思想是行动的指南，首先在思想上要充分认识到档案管理工作的必要性与重要性，树立正确的职业观，做到思想到位、职责到位、措施到位。
根据中央、省、局关于档案工作的部署要求，认真执行有关会议及文件精神，坚持原则，忠于职守，自觉遵守《中华人民共和国档案法》等法律法规，统一思想，提高认识，明确职责，强化管理。 爱岗敬业，认真履行岗位职责，针对新情况、新问题，紧密结合工作实际，积极探索、主动思考，开展调。
4.2020山东事业单位考试公共基础知识：备考复习《管理基础知识》的技
一、了解《管理基础知识》考情
在重庆事业单位考试中《管理基础知识》是综合岗位作为单独的一个科目，而在综合类考试中一般会考察两门，一是《综合基础知识》，二是《管理基础知识》，理解并掌握这部分知识，对于备考人群尤其重要。目前市属考试来看，题型主要是客观题为主，题型主要是单选、多选和判断，但是少数区县会有一些主观题。从2020年市属考试来看，都是7月19日考试，大多数区县目前出来的公告都是同一天，所以极大可能会是同一套题，从大纲来看，内容是比较固定的，大多属于需要识记的内容。考情比较固定，近3年无论是考试形式还是考试内容变化不大。但是从试题来看，超纲题目的比例在增多，其实也就是超出大纲以外的知识点，需要在复习中灵活把握。
二、《管理基础知识》内容概况及复习建议
内容上，《管理基础知识》复习包括管理绪论、决策、组织、领导、控制、创新、管理方法与管理工具、管理绩效、战略管理等各方面知识的理解和运用。其中，前四部分是考试的重点，管理绪论、决策、组织、领导无论是市属考试还是区县中都是考察较多的。当然，从一些地区考试来看，也有超出大纲以外的知识点，基本上来自于其他管理学书籍，所以也建议考试可以多看一些其他类的书籍，例如周三多的《管理学原理》等。
大多数时候管理概述部分整体难度适中，识记性的内容更多，考察比较细。考点涉及管理的含义、特征、原理、职能、类型等。其中重点考察的比如管理的基本职能、管理者角色、管理者技能、泰勒科学管理理论、法约尔一般管理理论、梅奥人际关系理论。 决策部分考点涉及决策含义、构成、特征、分类、原则、前提、方法、过程；预测的含义、类型、程序、方法；计划的概念、特点、类型、编制、原理等，需要学习与把握，其中决策的类型、决策的技术方法、预测中的德尔菲法、群体决策中的头脑风暴法等考查较多。考查方式为直接考查，题目常规。组织考点涉及组织概述、组织设计、组织结构、人员配备、组织文化、组织变革等考查较多。领导部分考题整体难度较大。考点涉及领导与领导者、人性假设理论、领导理论、激励理论与技巧、人际沟通等需要灵活理解的居多。
在复习过程中，不要急功近利，首先梳理清楚知识点，掌握每一个重点考察的知识点，梳理自己的知识框架；其次，就是需要结合一些练习题，在做题过程中学会查漏补缺，反复查看；最后，就是按照考试时间严格要求自己规范答题，养成答题的好习惯。
5.档案管理制度主要包括哪些内容
档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人， 档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。
参考范例：1.合作组织档案包括组织各类文件简报、计划总结、统计报 表、发展规划、培训资料、会议记录、往来函件、购销合同及协议、财务公开资料等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案；2.合作组织会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理；3•会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；年度终 了，对会计账簿、财务报表及其他会计资料和文书档案进行分类 整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录；4.査阅或调用档案资料，必须经合作组织负责人同意，并建 立档案査阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好 记载；5.销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案 资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。
