一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“。
.”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“*”。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法:选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1)“背景”对话框通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二:右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可。
一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“。
.”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“*”。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法:选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1)“背景”对话框通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二:右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部。
PPT基础知识
PPT的导出
创建 PDF/XPS 文档创建视频PDF 文档是通用的格式,并且自动嵌入字体,不可以更改。导出成 PDF 或者视频适用于对方电脑没有安装 Office 或者安装了 Keynote/WPS 无法读取演示文稿文档。
打印
将多页幻灯片打印成一页的选项在这里,选择数量后,务必选择根据纸张调整大小。
当你使用黑白打印机时,请选择纯黑白,打印效果仅有黑白两色,当幻灯片背景、颜色、无关图片使用过度时,使用该选项可以有效提高打印文件的辨识度。
各种基础功能的介绍
格式刷
向文档中的其他内容应用选中内容的所有格式,包括文本框的字体、字号、边框、背景;图形的边框、效果、格式等,不可以复制老版本中「艺术字」的字体字号。
双击格式刷按钮,可以连续应用多个内容的格式。「Shift + 单击按钮」同理。
小箭头
部分功能区的组右下角有一个小箭头,这是该组设置的高级选项,以后的文章内,所有「高级选项」字样全部代表点击该组右下角的小箭头。
替换
替换按钮右侧的「倒三角」为该按钮的副选项,显示该按钮的所有可能功能。点击「替换」按钮右侧的「倒三角」,选择替换字体,可以将文件内所有制定字体全部替换成任意制定字体。关于「替换为」功能的某些高级用法,将在今后的课程里简单介绍。
选择
「选择」右侧的倒三角,可以选择「选择窗格」按钮,类似于图层的概念,当某一页内容太多形成重叠时,可以使用「选择窗格」进行精确点选。
大概的PPT基础和使用大致就是如此,后期更加细化的细节要靠自己多摸索,还有就是可以多多使用网络上的一些PPT模板,适当的把PPT做到图文并茂。
PPT最主要的功能不仅仅在于PPT能够将自己所统计的数据都很直观且清晰的展现,更重要是PPT由自带的放映功能,让你在演讲、小组探讨更加有深度的表达自己的观点。幻灯片放映选项卡用来放映、自定义放映过程。
放映演示的种类
「联机演示」按钮
可以在 Web 页面中与别人分享你的幻灯片。点击后确认注意事项,即可获得一个链接,将链接发送给别人后,在浏览器中打开,就可以看到你分享和控制的幻灯片。
「设置幻灯片放映」按钮
用来设置幻灯片放映的高级选项,可以选择「循环放映」当播放到最后一张时自动切换回第一张重新放映,可以在展览、广告时使用该选项。
「使用演示者视图」选框
在投影仪或者另一个监视器上放映幻灯片,另一台监视器上使用演示者视图,可以看到备注、下一张幻灯片以及所有幻灯片的列表。
一、添加能够控制影片播放的按钮,点击插入---图片--自选图形,在弹出的自选图形倒数第二个里面就有12种按钮格式,点击其中一个按钮后就会弹出“动作设置”的对话框,勾选“超链接到”选择播放要求
二、将D盘中的 001.JPG 文件插入幻灯片,并输入文字“第十届烟台市中小学生电脑作品制作活动”,设置效果为点击鼠标控制图片、文字出现的先后顺序。
点击图片,幻灯片放映---自定义动画,添加效果,设置“开始”为点击时,再圈选文字,幻灯片放映---自定义动画,添加效果,设置“开始”为之后
一、添加能够控制影片播放的按钮,点击插入---图片--自选图形,在弹出的自选图形倒数第二个里面就有12种按钮格式,点击其中一个按钮后就会弹出“动作设置”的对话框,勾选“超链接到”选择播放要求二、将D盘中的 001.JPG 文件插入幻灯片,并输入文字“第十届烟台市中小学生电脑作品制作活动”,设置效果为点击鼠标控制图片、文字出现的先后顺序。
点击图片,幻灯片放映---自定义动画,添加效果,设置“开始”为点击时,再圈选文字,幻灯片放映---自定义动画,添加效果,设置“开始”为之后。
第五部分 PowerPoint基础知识 一、选择题 1、演示文稿储存以后,默认的文件扩展名是A。
A. PPT B. EXE C. BAT D. BMP 2、PowerPoint“视图”这个名词表示______。 A. 一种图形 B. 显示幻灯片的方式 C. 编辑演示文稿的方式 D. 一张正在修改的幻灯片 3、PowerPoint菜单栏中,提供显示和隐藏工具栏命令的菜单是C。
A. “格式” B. “工具” C. “视图” D. “编辑” 4、幻灯片中占位符的作用是______。 A. 表示文本长度 B. 限制插入对象的数量 C. 表示图形大小 D. 为文本、图形预留位置 5、在PowerPoint中,幻灯片通过大纲形式创建和组织______。
A. 标题和正文 B. 标题和图形 C. 正文和图片 D. 标题、正文和多媒体信息 6、幻灯片上可以插入D多媒体信息。 A. 声音、音乐和图片 B. 声音和影片 C. 声音和动画 D. 剪贴画、图片、声音和影片 7、PowerPoint的母板有C种类型。
A. 3 B. 5 C. 4 D. 6 8、PowerPoint的“设计模板”包含______。 A. 预定义的幻灯片版式 B. 预定义的幻灯片背景颜色 C. 预定义的幻灯片配色方案 D. 预定义的幻灯片样式和配色方案 9、PowerPoint的“超级链接”命令可实现______。
A. 实现幻灯片之间的跳转 B. 实现演示文稿幻灯片的移动 C. 中断幻灯片的放映 D. 在演示文稿中插入幻灯片 10、如果将演示文稿置于另一台不带PowerPoint系统的计算机上放映,那么应该对演示文稿进行______。 A. 复制 B. 打包 C. 移动 D. 打印 11、删除幻灯片的选项在_______中 A. 应用设计模板、黑白视图 B. 新幻灯片、幻灯片版面设置 C. 插入剪贴画、黑白视图 D. 应用设计模板、幻灯片版面设置 12、想在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑,如何实现 A. 无法实现 B. 打开一个演示文稿,选择插入菜单中“幻灯片(从文件)” C. 打开两个演示文稿,选择窗口菜单中“全部重排” D. 打开两个演示文稿,选择窗口菜单中“缩至一页” 13、*.POT文件是什么文件类型? A. 演示文稿 B. 模板文件 C. 其它版本文稿 D. 可执行文件 14、在___模式下可对幻灯片进行插入,编辑对象的操作 A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图 15、在哪种视图方式下能实现用一个屏显示多张幻灯片 A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图 16、以下哪种模式下不能使用幻灯片缩小放大图的功能? A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图 17、下列中哪一项不是工具栏的名称? A. 常用 B. 格式 C. 动画效果 D. 视图 18、在幻灯片页脚设置中,有一项是讲义或备注的页面上存在的,而在用于放映的幻灯片页面上无此选项,是下列哪一项设置? A. 日期和时间 B. 幻灯片编号 C. 页脚 D. 页眉 19、在_____模式下, 不能使用视图菜单中的演讲者备注选项添加备注。
A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 备注页视图 20、PowerPoint演示文稿的扩展名是_____。 A).DOC B).XLS C).PPT D).POT 21、下列不是PowerPoint视图的是_____。
A)普通视图 B)幻灯片视图 C)备注页视图 D)大纲视图 22、如要终止幻灯片的放映,可直接按_____键。 A)Ctrl+C B)Esc C)End D)Alt+F4 23、下列操作中,不是退出PowerPoint的操作是_____。
A)单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令 B)单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令 C)按组合键Alt+F4 D)双击PowerPoint窗口的“控制菜单”图标 24、使用_____下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。 A)格式 B)幻灯片放映 C)工具 D)视图 25、对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用_____下拉菜单中的“隐藏幻灯片” 命令隐藏。
A)工具 B)幻灯片放映 C)视图 D)编辑 26、演示文稿打包后,在目标盘片上产生一个名为_____的解包可执行文件。 A)setup.exe B)Pngsetup.exe C) Install.exe D)Pres0.ppz 27、打印演示文稿时,如“打印内容”栏中选择“讲义”,则每页打印纸上最多能输出_____张幻灯片。
A)2 B)4 C)6 D)8 28、_____不是合法的“打印内容”选项。 A)幻灯片 B)备注页 C)讲义 D)幻灯片浏览一台无二、填空题 二、填空题 1.当启动PowerPoint后,在PowerPoint对话框中列出了____、____和_____ 三种用PowerPoint创建新演示文稿的方法。
2.在PowerPoint中,可以对幻灯片进行移动、删除、复制、设置动画效果,但不能对 单独的幻灯片的内容进行编辑的视图是_____。 3.在PowerPoint中,为对幻灯片设置动画效果可单击_____下拉菜单中的____ 或_______命令。
4.如要在幻灯片浏览视图中选定若干张幻灯片,那么应先按住_____键,再分别单击 各幻灯片。 5.在________和_______视图下可以改变幻灯片的顺序。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:3.265秒