一,工作:
1.发布招标公告,公告内容如下:
1)招标方式(资格预审、资格后审);
2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;
3)项目概况和招标范围:工程实施地点,建设规模,计划工期,招标范围,标段划分;
4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;
5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;
6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;
7)其它内容:备注;
8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
2.安排报名工作:
1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;
2)登记汇总报名信息;
3)报名信息及资料要求保密。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;
3.是否组织现场踏勘;
4.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;
1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;
2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;
3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;
4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。
5.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。
6.开标前准备:
1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间;
2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;
3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评标专家人手一份),评标用文具(黑色水笔、计算器等);
4)提前一天布置开标会现场,开标条幅;
5)开标前一天组织内部标前会明确分工(负责人、主持人、书面记录人、电脑记录人和其它协助人员),做好开标前的准备工作。
1、熟悉招投标大致流程招标:1明确甲方需求2立项,代理委托书3根据甲方需求设计招标文件关键部分(资格审查标准,符合性审查标准,详细评审标准)3.1详细评审标准(俗称的评分办法)包括价格分,技术分,商务分。
重中之重(为什么这样设置,为什么要考察该项内容,以什么指标或者方式考察该项内容,对于该项目还需要考察哪些内容。)初学,千万注意招投标法的要求,不得设置排斥潜在投标人的条款。
这其中还要考虑很多因素,比如潜在投标人的情况,市场情况,风险,是否合规合法,政府政策变化等等,需要经验和综合知识的积累。3.2根据项目信息,项目背景,项目主要内容,资格审查,评分办法等制作招标方案初稿。
还有其他复杂的过程,先不多说4和甲方沟通,商榷初稿部分。核心是能否满足甲方招标要求,且不能违法违规。
(甲方买奔驰你招标给他买辆拖拉机,就麻烦了)5期间技术规范书是甲方提供,建议不修改,但是如果技术规范书有问题,建议要求甲方修正。你要帮助审核,防止出现纰漏和问题。
(所以要具有一定专业知识,和学习能力)6招标文件的编制:6.1招标公告6.2投标人须知6.3投标文件格式6.4商务规范6.5技术规范6.6评标办法6.7其他7标前会,多部门多方共同审核招标文件,纠错,补充遗漏,修改条款,等等。8甲方采购方案上会9过会后,发布公告10抽取评标专家11开标:11.1接收投标文件11.2开标(有效性审查,密封性检察等等不多说啦)11.3唱标11.4投标结束12评标:得到中标候选人13定标14公示结果15中标结果通知书整个流程很繁琐很复杂。
从流程上讲,需要的是完整的跟踪一次招投标过程。从甲方提出需求开始,到中标通知公布,甚至还有后续的其他事情。
招标文件的编制这是整个招投标中最重要的环节,一切都以招投标文件为核心运作。从内容上讲,其中涉及的:采购、合同管理、法律法规、专业知识等等很综合,以法律法规入手最好(法律法规是框架)除此之外,整理归档往期项目全套电子版和纸质版(很累,但是很有收益)扣每个细节,多想想为什么这么写,为什么这么设置条款。
一开始你不可能单独做项目,从打杂帮忙做起,比如开标的时候帮忙,比如开标前帮忙做开标前的准备资料,比如跟着同事去开标前会等等。然后跟着做一些小项目,从竞争性谈判做起。
谈判其实简化了招标,但主体逻辑部分相似的。业余,研究法律法规,研究采购,研究很多东西。
工程类,就研究造价,研究设计施工,研究FIDIC文献等等。货物类,就研究采购,研究供应链管理等等。
服务类,比较抽象,具体分析吧。总的来说,可能有人觉得招投标很简单,走流程,套模板,弄格式而已。
但我觉得招投标不简单,而且越做越不简单。其中涉及的东西实在太多太多了,真正能够做一个专业的,能够以专业的技术水平让甲方折服的招投标非常不容易。
牵扯到法律法规、财务管理、合同管理、工程咨询、工程管理、造价、市场分析、采购策略、供应链管理、甚至融资方案等等专业知识。个人愚见,和大家共勉学习。
回答的仓促,请大家见谅。补充如下:答疑,还有踏勘现场这部分内容省略过去了。
因为工程标和货物标有很大不同,我国的法律法规更多的是注重于工程类招投标。——————————————————————————————————————————-18个赞了,感谢大家,我再来补充一下:一:需要注意的问题:1、采购项目是否已获得立项审批;2、技术规范书是否经过需求部门、技术归口部门审核,内容是否合理;3、采购方式的选择是否符合采购管理办法;属于强制招标的项目,是否采用了招标方式;若未采用招标采购,原因是否充分;4、对采购项目是否存在分次报批、化整为零的情况;5、公开招标是否采用公开发布形式;6、标书中是否明确了投标人资质审查标准、投标报价要求、评标方法和标准、标段、标包、工期、所有实质性响应条款;7、标书中是否包含拟签订合同的主要条款;8、确定的评标标准是否合理;价格评分公式是否合理;商务、技术部分是否存 在歧视性评分条款;9、招标采购,有效投标人是否三家及以上;10、投标人资质是否满足招标文件的规定;11、评标标准是否开标后才确定或开标后进行修订;12、推荐中标价格是否合理,采购价格水平是否不高于同类项目,是否控制在区公司的指导价(最高限价,包含主管部门的指导限价)范围之内;13、是否及时签订合同,合同内容是否与招标投标文件相符;14、采用招标采购情况下,是否按规定向主管部门进行报备。
二、从阶段来划分:1、准备阶段:?a.收集整理招标物资计划。需要招标项目的规格型号、技术要求、交货日期地点、交货条件等信息?b.申请办理招标审批手续。
招标人内部的立项审批等工作。?c.编制招标有关文件。
招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及的文件,包括(资格预审文件、招标公告、招标文件正文、2、招标阶段:?a.发布招标公告。让潜在投标人获取招标信息,以便其决定是否参加投标。
b.发售招标文件。根据公告规定时间和地点发售编制好的招标文件(或资格预审文件),做好投标人名称。
这个主要是专业方面的知识
因为招标行业很宽泛
基础设施建设、盖楼、电脑、船舶建造都需要招标
一般招标机构由5--7人组成 专业人员占3分之2
主要是针对标的进行审核
感觉谁做的好,谁的成本低之类的
一般发标时会有格式 只要按照格式做投标书就可以了。
你不能指望一个学船舶制造的做楼宇建设的投标书吧 呵呵
至于招标代理,一般是协助投标单位做投标书
或者协助招标单位对投标书进行专业审核
所以专业知识比较看重
具体看百度文库 /link?url=_0H4TGkUV5xfyctRq4x94g-SWiNUT18ByHVnPHPW2uY3- 1 、采购按照 选择交易主体 的方式划分, 分为招标 (公开招标、邀请招标方式) 、询价、比选、磋商(竞争性谈判、议标)、单一来源(直接采购)、征求建 议、竞买等; 2 、采购的方式: ( 1 )招标:招标是一种有序的市场竞争交易方式,也是选择交易主体、订立交易合同的法 律程序。
招标分为公开招标和邀请招标。 公开招标,是招标人以 招标公告 的方式邀请 不特定的 法人或者其他组织投标。
邀请招标,是招标人以 投标邀请书 的方式邀请 特定的 法人或者其他组织投标。 ( 2 )询价:询价采购是指对几个供货商 ( 通常至少三家 ) 的报价进行比较以确保 价格具有竞争性的一种采购方式。
适用特点和条件: 适合采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提 供的货物或服务。 询价信息公开面较狭窄, 过于倾向报价, 确定被询价的供应商 主观性和随意性大。
( 3 )比选:是采购人 公开发出 采购信息,邀请多个供应商或承包人就采购的工 程、货物或服务提供报价和实施方案, 按照事先公布的规则和标准进行简单明了 比较,择优选择交易对象的采购方式。 适用特点和条件 :适用于金额较小,达不到招标采购标准,时间紧迫,具有 公开性要求,既要对比价格,要对比能力或实施方案的采购。
( 4 ) 磋商(竞争性谈判、议标): 竞争性谈判是采购人向符合相应资格条件的多家(一般不少于三家)供应商 或承包人发出谈判文件,分别通过报价、还价、承诺等谈判商定价格、实施方案 和合同条件, 并依据谈判文件确定的采购需求及质量和服务要求, 且 报价最低的 原则 (政府采购的原则)从谈判对象中确定交易对象的采购方式。 适用特点和条件: 受采购时间、技术标准、市场范围限制,采购供应双方 对采购物及对方意图都缺少了解 , 采购人只能通过与有限和特定的供应商或承包 人进行灵活、充分的谈判, 才能充分、正确地表达、沟通与确定采购的意图要求、供应服务的能力、实施方案及其技术标准规格, 从而选择满意的采购物及交易对 象。
与招标相比,谈判采购程序简单,周期短,可以避免盲目竞争。但是,竞争 性弱,透明性、规范性差,容易作弊。
( 5 )竞买: 是采购人通过参加拍卖,向拍卖人发出竞价购买表示,从而达成交易的采 购方式。 适用于采用拍卖方式选择标的购买者的采购, 其价格是惟一选择购买人 的竞争因素,无需考虑购买人实施能力和方案。
3 、采购有多种方式,招标是 常用和主要 的竞争采购方式。 采购是属于买方主导的 购买 行为, 招标是属于选择交易对象的一种方式, 既有 购买 行为, 也有 出售或出让 行为。
4 、招标投标原则:公开、公平、公正和诚实信用 (《招标投标法》第五条) 招标投标特性:竞争性、程序性、规范性、一次性、技术经济性。 5 、招标方式。
公开招标、邀请招标的特点和适用范围。 公开招标属于非限制性竞争招标, 这是一种最能体现招标投标优胜劣汰 和“三公”特征,充分实现招标信息公开性、招标程序规范性、投标竞争公 平性的招标采购方式。
国家和省(市)重点建设项目和国有资金投资占控股或者主导地位的招 标项目,以及依据法律法规规定应当公开招标的项目必须公开招标。 邀请招标属于有限竞争招标,适用于 ( 1 )因涉及国家安全 、国家秘密(保密) ( 2 ) 抢险救灾或时间紧迫、受项目技术复杂或特殊要求限制, 受自然地域环境 限制只有少量几家潜在投标人可供选择, ( 投标人有限 ) 。
( 3 ) 或者公开招标费用与招标项目价值比较,不值得的小型项目,(成本) ( 4 ) 法律法规规定的其他不宜或无法公开招标的项目。(其他) 6 、招标与拍卖的区别 拍卖主要是拍卖人通过购买者以公开、多次竞价(密封拍卖和反向拍卖采 购除外)的形式,将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的出售方式; 招标则主要是招标人通过出售者公开、一次性、密封投标竞争,选择最有 竞争力的供应和承包人及其实施方案的购买方式。
但是,出售标的物使用招标 或拍卖没有严格的界限,实践中有许多情况采用招标方式出售标的物,例如土 地使用权出让。 7 、招标与合同的关系 招标是规范选择合同交易主体和标的, 订立交易合同的法律程序。
招标人发 出的招标公告和招标文件属于 要约邀请 , 投标人向招标人递交的投标文件属于 要 约 , 招标人向中标人发出的中标通知书属于 承诺 。 招标投标各方通过竞争与评价 的规范程序完成了合同主体、客体的选择和合同权利、义务、责任的约定; 8 、招标的工作范围(两个编制、四个协助) ( 1 )编制招标采购计划、方案、招标采购公告、招标资格预审文件,组织投标 资格审查; ( 2 )编制招标文件和合同文本、组织现场勘查、开标和评标活动; ( 3 )主持或协助合同谈判并参与签订合同; ( 4 )采用其他方式组织采购活动; ( 5 )参与招标采购合同结算和验收; ( 6 )解决招标采购活动及其合同履行中的争议纠纷。
8 、工程建设的不同建设阶段具有相应。
在委托-代理关系下,行为主体指定或雇佣另一些行为主体代表其行动,同时授予后者一定的权力,并支付相应的报酬。
前者是委托人,后者是代理人。 在委托-代理关系下,通常存在着信息不对称、契约不完备、激励不相容等多方面的问题,而最大的问题是代理人和委托人目标的不一致。
在公共采购中,存在着多重委托-代理关系。委托人与代理人目标的不一致性会降低采购的效益和效率,而解决委托-代理关系中的问题也通常从信息、契约和激励几方面入手。
委托—代理理论在公共采购中主要有以下应用: (1)减少目标的不一致性 (2)委托人加强对代理人的监督 (3)公开性原则的把握。
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