一打开EXCEL
二新建一个文件
三在下面的空格中先填上你需要的关联字
如,在第一行写上,联系人
第二行写上姓名 电话 地址等。。每一空格写一个内容
第三行写上 张三 123456789101 中国北京等
等写上你需要的文字。。然后,
四在工具栏右上边的,,一个 像田字横线一样的图标点一下
五,在跳出来的框中,,设线。。颜色等。
这样。一个基本表就出来了。
另。慢慢,学习要表格中写上相应公式。
原发布者:alazi
第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel,首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项后,再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项,单击鼠标左键,如图1-l所示。Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如book1),则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜单,如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令,在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令,它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命
1在Excel中,新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。
2在Excel中,工作表可分为 65536 个横行(Row) 256 列(Co1umn),行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件扩展名为 xls ,图表文件扩展名为 xld 。
4在Excel中,工作表内长方形的空白,用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。
5在Excel中,绝对地址以 $ 作为标记。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范围地址以 冒号 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。
9在Excel中,对于多个单元格区域,若要一次性输入同样数据,则需要选定多个单元格区域,然后在其中任一个单元格输入数据后,按 CTRL和ENTER ,则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。
10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。
11Excel的单元格中存放数据的两种形式是:数值 和 代码 。
12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2,则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40,则SUM(A1:D1)值为 90 。
14在Excel中,假设A6为文字19,A7为数值22,则COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假设A1:A5的范围名称为Test,分别存储10,7,9,27,2,则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other,分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一张工作表中,对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。
17在Excel中,给单元格添加批注时,选择菜单栏 插入-批注 ,可出现输入框;批注输入完毕,单击确定按钮,则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ,表明该单元格含有批注。
18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。
19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6,则SUM(A1:C1)/D1为 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D
A、正文,数字 B、数字,图形 C、英文,中文 D、正文、附注
22当某个工作表属于保护状态时,其内部每个单元格都会被锁住,即每个单元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、变大小,变字号 D、变字号,变大小
23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B
A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目
24在输入一个公式之前,必须先输入 符号。B
A、() B、= C、? D、@
25当单元格太小,使单元格内数值数据无法完全显示时,系统将以 显示。B
A、* B、# C、% D、?
26当输入的数字被系统辨识为正确时,会采用 对齐方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动
27绝对地址在被复制到其他单元格时,其单元格地址会 B 。
A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制
1、修改字体。首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.
2、更改对齐方式。在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。
3、添加符号。如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。
4、插入和删除单元格。在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。
5、常用函数一键搞定。如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
6、快速求和、求平均值。想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
7、格式刷。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改 。
9、快速一键制表。 在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel是基本的办公技能,是工作岗位上必须要学的基础。
Excel表格的基本操作一:单元格的选择1。
鼠标选择法。只需要把鼠标移动到指定的位置然后单击即可选取指定的单个单元格。
2。鼠标拖拽法。
首先选择一个目标单元格,然后按着鼠标左键不要松手,根据需要上下或者是左右拉动,选择完成后松开鼠标左键即可。 3。
键盘选择法。首先要选取一个起始的单元格,然后按下SHIFT键不放,然后鼠标点击结束的单元格,就完成了区域单元格的选取了。
也可按Ctrl键不放,选择任意一个单元格,组成一个表格。 Excel表格的基本操作二:单元格的操作1。
单元格的合并。首页选择要合并的单元格。
然后在选中的区域右击鼠标,打开下拉菜单。点击设置单元格格式。
打开单元格格式对话框后,选择对齐一栏。 在对齐一栏的下面找到文本控制里面的合并单元格,把前面的勾选框勾上。
2。单元格边框。
首页选择要单元格。然后在选中的区域右击鼠标,打开下拉菜单。
点击设置单元格格式。选择边框一栏。
3。 快速复制粘贴。
在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和点击求和列或行最后一个空格,然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”(或如图红圈出),在弹出的页面中,选择函数中点击“SUM”,然后点击确定;然后再弹出的函数参数中,选择求和的区域。然后点击确定按钮,即可得到求和的值。
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