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原发布者:李霞
office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立:在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立:在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。(可以更改时间)5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单,点击“
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。本人就是从事软件开发的,所以对这些东西都是比较熟悉的。
日常办公室需要的就word而言就是文字处理,首先你的会打字,也就是文字输入,输入的方法有很多种类,有拼音输入、五笔输入,但是作为从小学过拼音的还是选择拼音输入比较容易,如果你拼音很差那么可以选择五笔输入,五笔字型完全依据笔画和字形特征对汉字进行编码,是典型的形码输入法。
你可以有在一个word文本上输入文字,一篇文章是需要排版的,排版是根据用户的需要,设置标题、字体背景颜色等等,还有就是页眉页脚的设置,这样一个文档的基本要求就有了,还有就是文章的注解,你可以放在一篇文章的底部,在插入-引用可以找到菜单,对于一些学术性的文字处理是一定有的。
word还可以做些表格处理,这一般用于人事的比较多,可以把每个人制成一张情况表,这样查找很方便,可以把照片等一些内容,贴在相应的位置。还有就是表格和文本之间是word中是可以转换的。
WORD基础知识: OFFICE2000 办公自动化套件:Word :文字,表格处理软件 Excel:表格、数据处理软件 Outlook:接、发电子邮件 Power-point:幻灯片,演示文稿 Access:数据库软件 Frontpage:网页制作等。
一、WORD的概述: Word是微软(Microsoft)公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能: (1) 具有强大的文字处理功能。
(2) 图形处理。(简单) (3) (简单) (4) 具备强大的表格处理功能。
2、WORD启动 1. 启动:单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。
单击开始—>运行,输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构: (1) 标题栏: (2) 菜单栏: (3) 工具栏: (4) 标 尺: (5) 编辑区: (6) 滚动条: (7) 状态栏: 二、创建和保存文档: 1、创建文档: (1) 单击“文件” →“新建” (2) 在常用工具栏“新建按钮” (3) 快捷键: Ctrl+N 注明:Word扩展名为:DOC Word模板的扩展名为:DOT(具有一定格式的文件) 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为:A4 (宽:21厘米 高:29.7厘米)默认的纸张方向为纵向,文字排列方向为横排. 16开(18.4cm,26cm)8开(36.8cm,26cm) 32开(13cm, 18.4cm) 64开(13cm, 9.2cm) 3、WORD视图的设置: WORD共包含了四种视图:普通视图,Web版式,页面视图,大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换:利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档: (1) 单击“文件” →“保存 (2) Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a) “文件”—“打开” b) 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏:在已有的工具上右击进行相关操作,或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置:工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 (1) 用鼠标直接点击 (2) 光标控制区 (3) HOME:将光标移至行首 END:将光标移至行尾 CTRL+HOME:移至文档首 CTRL+END:移至文档尾 BACKSPACE:删除光标前面的字符(退格键) DELETE:删除光标后面的字符 (4) 分段:直接按Enter (5) 换行:Shift+Enter 2、插入文本 (1) 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 (2) 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” (3) 单击输入法中的软键盘 技巧:在WORD中输入英文时,按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。
快速插入日期:ALT+SHIFT+D,快速插入时间:ALT+SHIFT+T。快速插入省略号:CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 (1) 快速选定一行:将光标移动左边空白处,单击鼠标左键。
(2) 选定多个区域:可按Shift+光标 (3) 快速选定一句:按Ctrl再单击句中任意位置。 (4) 全选:Ctrl+A (5) 扩展选定:F8,退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 (1) 复制:选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置) (2) 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置) (3) 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 (1) 查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处 (2) 替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换) 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏:视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。
Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线; 3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 2、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退; 3、保存文件1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框; 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ,就可以自动保存;4、退出Word1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思; 3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮 ;本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容; 第三节 练习 这一课我们来做一些练习,巩固所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹; 做完一题后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白文档”,点击即可;1)输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹; 2)输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹; 3)输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;7)输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;10)写一篇简单的日记,记录一下自己一天的心情和收获,以日记为文件名保存到自己的文件夹; 本节练习了Word文字输入的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习第四节 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式; 1、选择字体 1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体; 3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示); 4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中, 这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了; 5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体; 这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;。
Word2003 基础入门教程
第一节 新建文件夹
Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,
文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;
1、打开我的文档
1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;
2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;
3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;
4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,
然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;
这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;
5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;
本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;
第二节 输入文字和保存
1、启动Word
1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;
2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;
3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;
2、输入文字
1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;
2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;
3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;
注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
一、基础知识1、概述:WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、动与退出:启动:双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)退出:点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)3、界面(即窗口)组成:(1)标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮(2)菜单栏:WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)A工具移动:把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B工具变形:当工具栏放在文本区内时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏:点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。(4)文本区:(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)(6)滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏:显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入:shift+ctrl:各种输入法的转换;ctrl+空格键:中文与英文输入法的转换;(1)英文:注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字:在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字:利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)(4)符号:A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号:点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。
C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。2、文本的选择:(1)连续多个字符:按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;(4)整篇文章:点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)3、文本的移动、复制与删除: (1)删除文本:选择文本后按键盘上的Delete键(2)移动文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” (可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。
(也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置)(3)复制文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” (也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)(4)撤消与恢复操作:A撤消:作用是撤消上一步操作。
点击常用工具栏上的“撤消”按钮。B恢复:作用是恢复被撤消的操作。
点击常用工具栏上的“恢复“按钮。三、文件的操作⑴新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)⑷关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭”按钮,如出现“是”“否”“取消”三个按钮,“是”是要用户保存该文档后再退出,“否”则是对该文档进行不保存而退出,“取消”则是不退出回到编辑状态。)
⑸另存为:用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。⑹文档切换:单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 :单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向,设置好后单点击“确定”便可。
五、打印预览(查看文档的最后编辑效果)方法:单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图中。
六、打印单击文件菜单——点击打印(出现对话框)——设置好后点击“确定”。WORD第二课 文档格式化一、显示比例:用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头,再选择所需的显示比例。
二、字符格式 ★:Word可以先采用默认的格式进行文字的录入,然后对默认的字符格式(先选择)再进行更改至所需的格式;也可以先进行设置好所需的格式后,再进行字符的录入。1、利用格式工具栏。
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