电力业扩报装是电力公司增供扩销提高经济效益的重要渠道,也是向客户展示公司优质服务和经营管理水平主要平台。在坚持“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的工作原则同时,进一步加强业扩报装规范管理,确保业扩报装工作规范、高效、有序运作,进一步简化用电手续,强化工程管理,缩短业扩报装周期,规范业扩报装工作程序和行为,提高服务效率和服务质量,树立供电企业良好形象。
1业扩报装工作流程
《供电营业规则》规定业扩报装流程:业务受理、供电方案的制订与审批、工程设计、审核及施工、中间检查和竣工验收、装表接电,并规定了各环节办理时限,用以规范供电企业办理业扩报装工作。供电企业营业厅公示业扩报装流程图及相关环节完成时限,国家电网公司“十项承诺”中有2项是关于业扩报装工作时限的承诺。《供电监管办法》对客户业扩报装方案的答复时限、工程设计图纸的审核时限、工程竣工验收时限、验收合格并办完相关手续后的送电时限都有明确规定,目的是告知客户供电部门业扩报装程序及完成时限,方便客户办理业务,让客户明白自己的业务办到哪个环节、哪个部门,下一环节到哪,该怎样办理,使供电企业接受客户的监督,另一方面也能规范供电企业业扩报装工作,督导供电企业尽快办理业务,在规定的时限内完成工作,更好地服务客户。
2规范业扩报装工程管理
明确业扩报装各环节、各岗位的工作职责和工作时限,以“报装快、实施快、验收快、送电快”的“四块”的工作方式,促进客户工程早完工、早送电,早产生效益。规范现场勘察。业扩工程受理后,根据客户容量和用电性质,由客户经理组织相关人员协调勘察,根据接入线路开放容量、客户近期用电需求及远景用电规划、编制科学合理的供电方案。科学合理的供电方案是确保安全、稳定、经济、合理供电和用电的重要环节,也为正确执行电价分类,正确安装电能计量装置、合理收费等工作创造必要的条件,因此确定供电方案很重要。规范设计审查,每周由客户经理牵头组织召开设计图纸评审例会,严格按照供电方案评审设计图纸,保证设计的正确性、完整性、可行性,为电力客户把好设计审查关。规范中间检查,由客户经理根据业扩工程进度,组织相关人员进行中间检查,确保工程质量,为今后竣工验收打下良好基础,为电力客户把好设备施工关。
规范《供用电合同》签定工作,完善《供用电合同》签定、审批流程,制定《供用电合同》会签单。进一步完善《供用电合同》资产分界点的描述,使合同内资产分界范围与接受范围一致,产权分界示意图由现场照片代替平面图,使得资产分界点更直观,便于电力客户明确。规范工程竣工验收及设备送电,根据客户的竣工报验申请,由客户经理及时组织进行设备验收,加强对竣工资料管理,由客户经理对报竣工客户提出的竣工资料进行第一道关口把关。由用检人员对客户经理提出的竣工资料进行第二道关口把关,做到下一环节对上一环节进行监管,确保客户按期验收、送电。
3加快业扩报装速度的方法
3.1整合资源,完善制度,加强监管
3.1.1实行“一站式服务”
供电企业受理客户报装申请后,由营销部门组织生产技术部、、发展建设部等部门进行联合现场勘查,制定、答复供电方案、设计审查、竣工验收、装表接电等,减少客户在各部门往返奔波时间,充分体现“一口对外”,整合资源,减少推诿现象的发生,加快业扩报装速度。
3.1.2制定业扩报装工作奖罚制度
供电企业对每一位参与报装工作的人员,根据其不同岗位规定办理业扩报装工作时限、工作质量、服务态度进行评价考核,按季度对报装工作人员受理的报装业务量、完成率、完成质量、完成时间、用户评价进行检查测评,作为季度考核一项内容,增强工作人员主动服务客户意识。
3.1.3实施二级业扩监管
供电企业对业扩报装工作实施分级监控。第一级由各单位营销部牵头组织相关部门和岗位人员每月对客服部门办理的业扩报装业务进行稽查,对业扩项目的方案制定、答复、工程设计审核、中间检查及竣工验收、签订供用电合同、装表接电等关键点工作完成时限进行监控;第二级是由上级营销部门按照公司业扩报装监控实施办法对所属下级单位业扩报装工作进行监控,提高业扩报装速度。
3.2加强报装工作各环节的管理
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供电所工作负责人的职责: 1、掌握用电管理及电气设备等专门知识,熟悉国家供用电法规,用电监察条例等,熟悉电力企业的计划、生产、经营等管理知识,了解电力企业现代化管理知识。 2、领导全所人员和农村电工认真贯彻执行党的方针、政策和电业
供电所,管控\工作
供电所工作负责人的职责: 1、掌握用电管理及电气设备等专门知识,熟悉国家供用电法规,用电监察条例等,熟悉电力企业的计划、生产、经营等管理知识,了解电力企业现代化管理知识。 2、领导全所人员和农村电工认真贯彻执行党的方针、政策和电业
业务扩充又称业扩报装,是受理客户用电申请,根据客户用电需求和电网供电的实际情况,办理用电与供电不断扩充的有关业务工作,即从受理客户用电申请,到向其正式供电为止的全过程。
业务扩充是电力营销业务工作的起点。业务扩充的实质是寻找和发展新客户(新装),扩大老客户的需求(增容)。
所谓新装用电,是指任何单位和个人因用电需要,初次向供电企业申请报装的用电lL而增容用电是指老电力客户因用电设备增加而需要增加用电容量。 《供电营业规则》规定,任何单位或个人需新装用电或增加用电容量、变更用电都必须按本规则规定,事先到供电企业营业场所提出申请,办理手续,并签订供用电合同后,方能成为电力客户,合法用电。
供电企业在办理业务扩充时,应坚持“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的原则,通过集约化、精细化和技术进步,实现业务扩充工作程序标准化,业务流程规范化,简化报装手续,缩短报装周期,提高服务质量和服务效率。 第一节 业务扩充的主要内容 供电企业的营销部门按照“一口对外”原则,负责业务扩充的归口办理,并组织协调生产、调度、计划等部门完成业务扩充流程的相应工作。
按照“便捷高效”原则,以客户为中心,优化业务扩充程序。按照“三不指定”原则,对客户受电工程的设计、设备订货、工程施工,不指定设计、施工单位和设备材料供应单位。
按照“办事公开”原则,在营业场所公布业务扩充的办理程序、服务标准和收费依据等。 、业务扩充工作主要包括业务受理、现场勘察、供电方案确定及答复、业务收费、受(送)电工程设计的审核、受(送)电工程的中间检查及竣工检验、签订供用电合同、装表、接电、资料归档等。
一、业扩工作流程 为了明确业务扩充工作前后程序之间的关系和职责,使业务扩充工作有序进行,各供电企业的业务扩充部门都制订有业扩流程,业扩流程的制定要因地制宜,从方便客户、简化手续、加快接电出发,将业扩工作中各个环节加以规范,明确前后程序之间的关系和各个部门应承担的职责和处理时限,以有利于积极完成业扩任务,做好优质服务。 ‘ 图2—1是某供电企业业务受理的业务流程图。
2012/12/17 9:28:00 作者:范楠 点击次 业扩报装是受理客户用电申请,依据客户用电的需求并结合供电网络的状况制定安全、经济、合理的供电方案。
确定供电工程投资,组织供电工程的设计与实施,组织协调并检查用电客户内部工程的设计与实施,签订供用电合同,装表接电等。是客户申请用电到实际用电全过程中供电部门业务流程的总称。
业扩报装的主要内容:1、什么是新装用电和增加用电?新装用电:指要求用电的申请者就所需用电容量,申请与供电企业建立永久的供用电关系。增加用电:指原有用户由于原协议约定的用电容量或注册容量不能满足用电需要,申请在原约定用电容量的基础上增加新的用电容量。
2、申请新装用电和增加用电的程序是什么?(1)客户在申请新装或增加用电时,应向供电企业提供用电工程项目批准的文件及有关的用电资料,包括:用电地点、电力用途、用电性质、用电设备清单、用电负荷、用电规划等,并依据供电企业统一的格式如实填写用电申请书及办理有关手续。(2)供电企业对已受理的用电申请,应尽快确定供电方案,在下列期限内正式书面通知客户:居民客户最长不超过3天,低压电力客户最长不超过7天,高压单电源客户最长不超过15天,高压双电源客户最长不超过30天。
如因供电企业供电能力不足或政府规定限制的用电项目,供电企业应通知客户暂缓办理。(3)客户新装或增加用电,在供电方案确定后,应按国家的有关规定向供电企业交纳新装增容供电工程贴费。
(4)供电方案的有效期,指从供电方案正式通知发出之日起至交纳供电贴费并受电工程开工之日止的时间。客户业扩报装工作即客户用电业务新装、增容管理工作,包括从受理高、低压客户用电申请到向客户送电为止的全过程。
流程主要包括八个关键环节:业务受理、现场勘查及确定供电方案、营业收费、工程设计审查、中间检查、竣工检验、签订供用电合同、装表接电、资料归档等。 一是政策公开。
全面落实公司业扩报装管理制度,严格执行“三不指定”,把业扩报装管理的各项政策、规定在供电营业窗口公布上墙。二是业扩受理公开,客户到营业窗口办理业扩报装手续时,工作人员主动帮助指导客户填写用电申请登记表,解答办理程序和收费标准,做好客户的咨询服务工作。
三是信息公开。在供电营业厅内公布业务流程、收费标准等。
便于客户了解和监督。四是程序公开。
业扩报装中的供电方案答复、设计审查、验收送电等程序全部面向客户公开,对高压业扩工程,主动指导业主及设计单位确定设计方案,做到设计方案经济、科学、合理。与客户的沟通全部以书面形式答复客户,并告知客户在答复意见书上签字生效。
五是服务公开。为了搞好业扩工作的售后服务,营业厅摆放“用电业务办理指南”、“服务意见卡”、“工作单填写样本”等资料,为客户办理业务提供方便。
坚持一个月内组织人员回访客户,及时了解客户对业扩报装的需求,征求客户对供电服务的意见和建议等。 抓好业扩报装安全质量全过程管理。
梳理提炼客户用电工程、用电服务流程中的危险点、薄弱点,进行全过程把握控制。抓好客户工程设计关、验收关、送电关,重点加强业扩工程中间检查环节,实行业务主办业扩工程安全质量全过程管理,细化送电流程,坚持送电计划提前告知制度,保证业扩工程的送电安全。
严格执行业扩工程“三不指定”有关要求,对受理的客户用电申请严格进行审查,把好资料审查关。 细化业扩基础管理工作,不断提升优质服务水平。
进一步细化基础管理,优化业扩流程,落实首问负责制,提高报装速度和服务质量。 提升员工素质,强化工作能力。
加大员工的培训力度,创新培训载体,加强优质服务培训,引导员工树立客户至上的服务理念,建立“始于客户需求,终于客户满意”的工作流程和服务流程,牢固树立“全局一盘棋”的思想,强调真诚服务、用心服务,以优质服务赢得客户,全力维护企业形象,努力打造受人尊重的企业。
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