怎么用excel(word,excel必懂的)

1.word,excel必懂的基础知识

原发布者：alazi

第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命

2.excel基础小知识

1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中，工作表可分为 65536 个横行（Row） 256 列（Co1umn），行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。

3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。

5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。

7在Excel中，范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。

9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。

11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值 和 代码 。

12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2，则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40，则SUM(A1:D1)值为 90 。

14在Excel中，假设A6为文字19，A7为数值22，则COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中，假设A1:A5的范围名称为Test，分别存储10,7,9,27,2，则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other，分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。

17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 插入-批注 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ，表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。

19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、3

20假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6，则SUM(A1:C1)/D1为 A

A、2 B、7 C、12 D、18

21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D

A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注

22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能 ，不能 。B

A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小

23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B

A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目

24在输入一个公式之前，必须先输入 符号。B

A、（） B、= C、？ D、@

25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以 显示。B

A、* B、# C、% D、？

26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用 对齐方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动

27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。

A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制

3.求excel的教程,既简单好学又好用的

发给你一些函数和语法： SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。

) Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 Function_Num 函数 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2， 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明 如果在 ref1, ref2，… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。

在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE。

示例 SUBTOTAL(9,C3:C5) 将使用函数 SUM 产生单元格区域"C3:C5"的分类汇总。 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) =IF(20*COLUMN(A1)<=$A$1,20,IF(COLUMN(A1)*200",BC3:BC6724)区域内符合条件的和 函数： 计算空或非空单元格的个数，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函数 语法 COUNTA(range)和COUNTBLANK(range) Range 为需要计算其中空白单元格个数的区域 =COUNTA(A2:A8) 计算上列数据中非空单元格的个数 和 =COUNTBLANK(A2:B5) 计算上述区域中空白单元格的个数 =COUNTIF(D2035:D2040,0) 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 公式是单个或多个函数的结合运用 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算 （——————————————————————————————————语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。

本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。

如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。

如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。

Value_if_false 也可以是其他公式。 说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。

例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。

请了解关于根据条件计算值。 示例 1 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。

不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 A 数据 50 公式 说明（结果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等于 。

4.求excel表格制作基础知识

一、Excel入门

Excel简介

输入及自动填充功能

简单的计算功能

相对引用和绝对引用

自动求和功能

粘贴函数及调整列宽

单元格格式设置

工作簿的操作

二、Excel基础知识

三、建立工作表

四、编辑工作表

五、设置工作表的格式

六、使用公式与函数

七、图表使用

八、工作表的管理

九、图形的使用

十、工作表的打印

十一、使用自动功能

十二、Excel的其它功能

十三、Excel高级使用技巧

5.我想学习一下EXCEL的基础应用

我觉得这个软件也并不是很难！一般学习最多一周，每天一个半小时，即可达到基本的使用了！当然如果是学得相当的精，肯定不止这么长的时间了！你可以买一本Excel书来对照着计算机操作操作，本人是一家电脑学校的计算机教师！我们教的办公自动化中的EXCEL也不是很精！我把笔记发给你！一、简介 它是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件。

二、打开方法 开始\程序\Excel 开始\运行\excel Excel的扩展名为xls三、界面介绍 标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、名称框、编辑栏、行标题、列标题、工作区、状态栏。四、在默认情况下，打开Excel有一张工作薄名叫book1，这个工作薄中有三张工作表。

五、定位与选定单元格 A 定位：Enter键为下移一个单元格 Shift+Enter为上移一个单元格 "上"“下”“左”“右”四个方向键分别为四个不同的方向移动。 在名称框中输入要定位的单元格名称，按Enter键即可。

B 选定相邻单元格：（整行/整列） 选中行或列直接点击其行号/列号即可将此行/此列全部选中； 全选：Ctrl+A/点击工作表中最左上角的按钮。 选中不连续的数据：按住Ctrl键点击相关的单元格。

注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、网格线的设置 工具\选项\视图\七、数据的输入 1、单元格中的硬回车：Alt+Enter 2、输入邮编时，先输入一个英文状态的“'”，然后再输入邮编； 3、输入分数时，先输入一个“0”，再按一次"空格"键，最后再输入分数。八、相对引用、绝对引用和混合引用 A 、相对引用就是参照公式所在的行和列来确定所引用单元格的位置。

B 、绝对引用就是公式不随位置的改变而改变。 C 、注：绝对引用的单元格位置前添加“$”符号。

九、公式的使用 1、使用公式时，公式前面必须加一个“=”； 2、数学运算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比较运算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比较运算时，如果结果是正确的，则返回“Ture”，若结果是错误的，返回值为“False”。十、函数的使用 1、它是一个内置的公式，按照一定的语法规则，利用参数进行计算。

2、特点：使用方便、正确率高 3、函数的形式： =函数名（参数1，参数2，……）十一、快速输入数据： 1、选中一块，直接输入数据；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自动填充序列 编辑菜单\填充\序列A、等差序列：在一个数据的基础上加上一个固定的值（步长）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自动填充序列： 工具\选项\自定义填充序列。

十二、数据的复制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl键拖动所选数据的边缘也可以完成复制。十三、单元格、行、列的插入及删除 插入菜单\单元格 选择要删除的单元格：编辑\删除。

十四、编辑工作表 1、插入一张工作表：插入\工作表 对着工作表的标签单击右键\插入 2、删除工作表：编辑\删除工作表 对着工作表的标签右击\删除。 3、复制工作表： a、选取要复制工作表的标签\按住Ctrl键拖动到合适的位置即可。

b、选取工作表的标签\编辑菜单\移动或复制工作表\选中“建立副本”\确定4、重命名工作表 a、双击要更名的工作表标签，则该标签以正常方式显示\输入一个新的名称即可 b、对着要更名的工作表标签上右击\重命名\输入新的名称。5、隐藏或取消隐藏工作表 a、隐藏：选中要隐藏的工作表\格式菜单\工作表\隐藏 b、取消隐藏：格式\工作表\取消隐藏。

6、工作表数据的保护：（工具\保护\工作表（工作薄））7、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一张图片） 8、隐藏网格线与更改网格线的颜色：工具\选项\视图十五、设置工作表的格式。 格式\单元格。

（Ctrl+1）十六、设置单元格的行高和列宽 在Excel中单元格默认的行高是19个像素，默认的列宽是72个像素 1、利用鼠标放在单元格的右边缘（下边缘），当出现一个箭头时，直接拖拉即可。 2、双击要调整的单元格所对应的标题右侧或下侧，其会根据单元格中的内容进行自动调整 注：若要对多个行或列调整，须选将这多个行或列的标题选中，然后再双击。

6.怎样快速学习excel

首先要有积极的心态：能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。

见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进：把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。

首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。

如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。

千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。

当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。

当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。

高手是寂寞的，所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。

Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，都拥有丰富的行业知识和经验。

高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

再者要善用资源，学以致用：除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。

如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。

这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统，请参阅：技巧1 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。

如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，请参阅：技巧2 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。

说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。

比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践：对于大多数人来说，学习的过程中，如果不能经常收获成就感会很容。