一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“。
.”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“*”。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法:选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1)“背景”对话框通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二:右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可。
PPT基础知识
PPT的导出
创建 PDF/XPS 文档创建视频PDF 文档是通用的格式,并且自动嵌入字体,不可以更改。导出成 PDF 或者视频适用于对方电脑没有安装 Office 或者安装了 Keynote/WPS 无法读取演示文稿文档。
打印
将多页幻灯片打印成一页的选项在这里,选择数量后,务必选择根据纸张调整大小。
当你使用黑白打印机时,请选择纯黑白,打印效果仅有黑白两色,当幻灯片背景、颜色、无关图片使用过度时,使用该选项可以有效提高打印文件的辨识度。
各种基础功能的介绍
格式刷
向文档中的其他内容应用选中内容的所有格式,包括文本框的字体、字号、边框、背景;图形的边框、效果、格式等,不可以复制老版本中「艺术字」的字体字号。
双击格式刷按钮,可以连续应用多个内容的格式。「Shift + 单击按钮」同理。
小箭头
部分功能区的组右下角有一个小箭头,这是该组设置的高级选项,以后的文章内,所有「高级选项」字样全部代表点击该组右下角的小箭头。
替换
替换按钮右侧的「倒三角」为该按钮的副选项,显示该按钮的所有可能功能。点击「替换」按钮右侧的「倒三角」,选择替换字体,可以将文件内所有制定字体全部替换成任意制定字体。关于「替换为」功能的某些高级用法,将在今后的课程里简单介绍。
选择
「选择」右侧的倒三角,可以选择「选择窗格」按钮,类似于图层的概念,当某一页内容太多形成重叠时,可以使用「选择窗格」进行精确点选。
大概的PPT基础和使用大致就是如此,后期更加细化的细节要靠自己多摸索,还有就是可以多多使用网络上的一些PPT模板,适当的把PPT做到图文并茂。
PPT最主要的功能不仅仅在于PPT能够将自己所统计的数据都很直观且清晰的展现,更重要是PPT由自带的放映功能,让你在演讲、小组探讨更加有深度的表达自己的观点。幻灯片放映选项卡用来放映、自定义放映过程。
放映演示的种类
「联机演示」按钮
可以在 Web 页面中与别人分享你的幻灯片。点击后确认注意事项,即可获得一个链接,将链接发送给别人后,在浏览器中打开,就可以看到你分享和控制的幻灯片。
「设置幻灯片放映」按钮
用来设置幻灯片放映的高级选项,可以选择「循环放映」当播放到最后一张时自动切换回第一张重新放映,可以在展览、广告时使用该选项。
「使用演示者视图」选框
在投影仪或者另一个监视器上放映幻灯片,另一台监视器上使用演示者视图,可以看到备注、下一张幻灯片以及所有幻灯片的列表。
Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格 半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End:快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J:文本两端对齐 Ctrl+L:文本左对齐 Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:关闭当前文档 Ctrl+Y:重复上一操作。
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。 一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint 。
”。
这是一种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“* ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
这些死记硬背是没什么用的,你要在电脑上实际操作,很多快捷指令什么的用多了就自然熟悉了。ppt,word,txt,excel等都是办公软件。一般在不同的场合用不同的工具。
ppt是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用ppt不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。ppt做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等
txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的操作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。
一直以来,word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
这些软件的使用都需要你多多实际操作,不懂怎么操作可以百度一下,应该都可以找到!不同的版本,可能会有些差异。
计算机一级:考核微型计算机基础知识和使用办公软件及因特网(Internet)的基本技能。
考试科目:计算机基础及MS Office应用、计算机基础及WPS Office应用、计算机基础及Photoshop应用,一级共三个科目。
考试形式:完全采取上机考试形式,各科上机考试时间均为90分钟。
考核内容:Ms Office和WpsOffice的两个科目的考核内容包括微机基础知识和操作技能两部分。基础知识部分占全卷的20%(20分),操作技能部分占80%(80分)。各科目对基础知识的要求相同,以考查应知应会为主,题型为选择题。操作技能部分包括汉字录入、Windows使用、文字排版、电子表格、演示文稿、因特网的简单应用及电子邮件收发。计算机基础及Photoshop应用由于大纲还没有下来,具体考试内容和考试形式不清楚。
题型及分值比例:
一级MS-Office/WPS Office的分值比例:①单项选择20题,20%;②Windows 7基本操作5题,10%;③汉字录入,150字左右(限时10分钟),10%;④文字排版,25%;⑤电子表格,15%,⑥演示文稿,10%,⑦因特网的简单应用及电子邮件收发,10%
上机考试环境及使用的软件:全国计算机等级考试一级上机考试环境为Windows 7简体中文版。各科目使用的软件如下:
一级MS Office Microsoft。⑥演示文稿,操作技能部分占80%(80分),150字左右(限时10分钟):计算机基础及MS Office应用;④文字排版,以考查应知应会为主、计算机基础及WPS Office应用,掌握文字、WPS Office)的使用及因特网(Internet)应用的基本技能、电子表格和演示文稿等办公自动化软件(MS Office、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力、计算机基础及Photoshop应用:
一级MS-Office/、电子表格计算机一级。基础知识部分占全卷的20%(20分):Ms Office和WpsOffice的两个科目的考核内容包括微机基础知识和操作技能两部分:
一级MS Office Microsoft Office 2010
Photoshop应用 PhotoshopCS5
一级 WPS Office 2012教育部考试专用版
一级证书表明持有人具有计算机的基础知识和初步应用能力,15%:考核微型计算机基础知识和使用办公软件及因特网(Internet)的基本技能,一级共三个科目,20%。各科目对基础知识的要求相同,10%;③汉字录入:全国计算机等级考试一级上机考试环境为Windows 7简体中文版,具体考试内容和考试形式不清楚,题型为选择题。
考试形式;WPS Office的分值比例,⑦因特网的简单应用及电子邮件收发,10%
上机考试环境及使用的软件,10%,具备从事机关。
考试科目、文字排版。
考核内容、Windows使用;⑤电子表格。计算机基础及Photoshop应用由于大纲还没有下来:完全采取上机考试形式。操作技能部分包括汉字录入:①单项选择20题、演示文稿。各科目使用的软件如下、因特网的简单应用及电子邮件收发。
题型及分值比例;②Windows 7基本操作5题,25%,10%,各科上机考试时间均为90分钟
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