word 是文字编辑软件,基础操作包括创建文档,文字的基本输入,文档的字符格式、段落格式、页面格式设置,各种对象(图片,形状,艺术字,表格)的插入,图文混排,保存和打印等操作。
Excel是电子表格处理软件,基础操作包括创建数据表格,数据的输入,数据格式的设置,数据的排序、筛选、分类汇总的操作,保存和打印等操作。PPT是演示文稿编辑软件,基础操作包括创建演示文稿,插入/删除幻灯片,幻灯片的格式设置,幻灯片中动画设置,幻灯片间切换效果设置,保存与播放演示文稿,打印等操作。
下面是制作PPT的方法
要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT
步骤/方法:新建一个PPT档案,点击“插入”“新幻灯片”点击右边红色方框内你想要的模版,我们选择第一排的第二个模块“只有标题”那个 在横方框里面输入“药王神篇”在下面贴上图下在标题输入“说明”在下面输入以下的内容 按第一步所说的方法一直新增到你所需要的页数为止,现在的背景色还是白色的,这样看上去不太美观,那麽我们可以按如下讲解的方法来给它加上背景色。右键点击页面空白处出现如下窗口,点击“背景”点击图2红色方框的倒三角,我们选择黑色的,点击“全部应用”那麽我们整篇文章的背景就变成黑色的,颜色可以看各人的喜好来调整按照上面的方法我们已经把整篇文章输入并设置完成了,那麽现在来讲解下如何把它设置成幻灯片,这样阅读起来更方便与美观,点击“幻灯片放映”“动画方案”类型我们选择“展开”类型可以根据个人的喜好来设置,点击“应用於所有幻灯片”再点击图2,点击“幻灯片放映”“幻灯片切换”把类型选择“顺时针回转”速度“快速”声音“无声音”“每隔8秒”“应用所有幻灯片”点击“幻灯片放映”一份简单的PPT简报就制作OK了
希望对你有帮助 谢谢
Excel表格的基本操作一:单元格的选择1。
鼠标选择法。只需要把鼠标移动到指定的位置然后单击即可选取指定的单个单元格。
2。鼠标拖拽法。
首先选择一个目标单元格,然后按着鼠标左键不要松手,根据需要上下或者是左右拉动,选择完成后松开鼠标左键即可。 3。
键盘选择法。首先要选取一个起始的单元格,然后按下SHIFT键不放,然后鼠标点击结束的单元格,就完成了区域单元格的选取了。
也可按Ctrl键不放,选择任意一个单元格,组成一个表格。 Excel表格的基本操作二:单元格的操作1。
单元格的合并。首页选择要合并的单元格。
然后在选中的区域右击鼠标,打开下拉菜单。点击设置单元格格式。
打开单元格格式对话框后,选择对齐一栏。 在对齐一栏的下面找到文本控制里面的合并单元格,把前面的勾选框勾上。
2。单元格边框。
首页选择要单元格。然后在选中的区域右击鼠标,打开下拉菜单。
点击设置单元格格式。选择边框一栏。
3。 快速复制粘贴。
在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和点击求和列或行最后一个空格,然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”(或如图红圈出),在弹出的页面中,选择函数中点击“SUM”,然后点击确定;然后再弹出的函数参数中,选择求和的区域。然后点击确定按钮,即可得到求和的值。
办公三件套Word、Excel、PowerPoint,易学难精,会点办公基础的就可以上手,但等到真做具体工作时又时常感觉无从下手。
Word,出场率是最高的,没有之一。技巧相对简单,审美要求不高,应用相对简单。
要掌握Word,一是要掌握Word的基础操作,明白Word的主要逻辑。书就能得到很好地提升。
PowerPoint,无数人职场人被其折磨,PPT本身操作并不复杂,作用是配合演讲汇报。如何让自己的PPT做得好看,为演讲加分?多看、多模仿。
你之所以创新不足,是因为你模仿的还不够多。可以借鉴办公资源的模板,里面不仅有ppt模板,还有word和excel模板,场景风格丰富,排版设计也很专业。
做PPT其实类似平面设计,流行趋势年年在变,要想做得好看,就要与时俱进。Excel的知识主要分为:图表、函数、数据透视表、VBA。
EXCEL的学习不需要系统,根据你所用的版本,找到对应版本的书就行。书也是相当良心,学会一半在办公室就可以号称大拿了,简历上写精通EXCEL也不会虚。
原发布者:alazi
第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel,首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项后,再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项,单击鼠标左键,如图1-l所示。Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如book1),则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜单,如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令,在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令,它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命
1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、Excel窗口1)我们来输入一张成绩表2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有“语数外”三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下;3、创建图表 1)从姓名开始一直拖动到右下角的64,框选中这些有用的数据2)点菜单“插入-图表。
。 ”命令,弹出一个“图表向导”面板;3)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点“下一步”按钮,用默认的柱形;4)第二页是数据区域,我们选中的是从“姓名-64”这一块,每个学科一块,直接点“下一步”按钮,如果选“列”就是按姓名;5)第三页是标题标注,在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”,点“下一步”按钮;6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击“完成”,有时也选择插入到新工作表中;这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩;最后保存一下文件就可以了。
方法/步骤
首先大家要了解微软办公软件 在这里先引用百度百科里面的几句话
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台(后来支持 Mac);一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage (后来替换成Outlook)。
下面是他们的界面介绍
只有word图中没有显示界面介绍,小编只有亲自说明一下\(^o^)/
1是文档信息栏 2是快捷工具项 3是功能页次 4是功能区 5是工作区 6是页面轴区 7显示文档字数等 8是显示的方式栏 9比例放大器
了解到了一定的功能分区之后,我们要对一些基本操作有一定的了解。
word:例如字体处理,字形处理,段落处理,页面页脚的操作,文本框图形位置的操作。
excel:例如基本工作表的操作(插入函数,转置,图表的构建),分类汇总,数据透视表等
PowerPoint:例如母版ppt的插入,图片的插入,基本切换的操作,基本动画的操作。
这些操作小编建议读者自行操作一些。
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了解到一些基本操作之后,我们就可以对一些工作进行操作。
word例如,一些文章的排版,一些基本段落文章的操作等。
excel例如,课程表的制作,值班表的制作,折线图饼图的构建等。
PowerPoint例如,基本演示模板的制作,进度安排报告等。
这里操作完之后,基本上ms office一级的基本操作应该就已经到位了。
小编祝福读者可以迅速的掌握office。
EXCEL
如果你没有从事相关工作的话,你会的东西已经足够了,因为EXCEL高级的操作主要在于"函数"和"宏"的运用,然后是结合VBA“编程”的应用,你不会因为一点兴趣而去学编程吧(编程可不像软件应用这么简单了,需要大量的经历和时间啊)
PPT
很实用的东西,推荐认真提高一下,主要从以下几个方面:
1.模板的设计(“母版”的运用),幻灯片的精髓,一定要精通才行
2.版面布局,多练练排版吧,乱七八糟的可没法看
3.色彩的应用,美好的视觉效果,主要在于色彩,有空多学点美术知识吧
4.动画的设置,画龙点睛的操作,office xp 以后,微软增强了动画效果的选项,一个复杂的幻灯片,一个页面就有上百个动画,不知道你能想象得到吗
5.其他软件的应用
PPT 是个平台,他能包容很多软件制作的东西,要学会物尽其用,各施所长
(1)adobe photoshop或其他 图形图象处理软件
(2)Macromedia Flash 或其他 动画制作软件
(3)adobe premierepro或绘声绘影等 视频编辑软件
(4)更多的你自己看着学吧,上面的是基础
excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
打开excel表格 点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。 认识表格 电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
保存方法 刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。 可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
关闭方法 电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。 也以点击菜单中“文件”-“关闭”。
数据输入 单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
格式设置 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
Excel简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。 Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
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