文员表格操作,只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看,让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容:
1.行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:
2.生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。如图:
3.仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签:日期;单据种类 ;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。如图:
4.采购文员:采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据,供应商数据; 交货数据;报价数据;金额数据;和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据,就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:
5.质检文员:因为质检部是公司产品质量的重要部门,所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为:序号;订单号;生产日期;名称规格;行检状况;行检人员;行检合格率;成品状况;成品合格率;成品检验人;备注等来设置。如图:
以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容,可能有些表格会视公司实际情况有所不同,这里只作求职者面试应付使用。
扩展资料
表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。
国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。
在生活中:
表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一,主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据,可以制作各种复杂的表格文档,甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。
参考资料
搜狗百科 表格
现在已经2007了同学。
其实面试嘛,也考不了你实操
只不过就是摸摸你的底罢了
比如什么排版、做表、插图、会写什么公式
只要能懂一点,自信点回答一下就行了
能考的出什么花来?
面试考办公软件应用,不外乎以下几种可能,供参考!
1、考试内容:word、excel、PPT。
2、word使用,一段报纸的文字输入,简单的表格制作。
3、excel使用,表格制作,数据汇总等简单公式的使用等。
4、PPT使用,简单幻灯片的制作。
希望您增强信心,祝您考出好成绩! 恭候您的佳音!!!
其实,不管是什么样的面试形,问的问题都差不多,万变不离其宗,都有规律可寻。
其实对所有的面试官而言,只有一个目的:在最短的时间里了解到你最多的信息。想高效率的准备面试,先从这七个大方面着手吧! 一、基本情况 1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。
二、专业背景 您认为此工作岗位应当具备哪些素质? 三、工作模式 您平时习惯于单独工作还是团队工作? 四、价值取向 您对原来的单位和上司的看法如何? 五、资质特性 您如何描述自己的个性? 六、薪资待遇 是否方便告诉我您目前的待遇是多少? 七、背景调查 您是否介意我们通过您原来的单位迚行一些调查? 95%的面试基本上都离不开这些问题,当然还有可能问一些专业问题,我想如果你做过的话应该都不是什么难事,一般面试官都不会过多的问专业方面的问题的。
【热心帮助你】办公室文员需要掌握:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word、电子表格软件Excel、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
能够在word中熟练操作各种图、文、表并存的文档。
1. 文档的输入与编辑
2. 文档的排版
3. 表格的制作
4. 图文混排
5. 文档打印(扫描、复印等)
其中excel需要掌握:
1.输入与编辑数据
2.公式运用,方便各种统计工作。
3..工作表的编辑,数据透视表,创建数据图表等
4.格式设置和数据处理功能
懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用。
办公室文员具体做:
1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6. 负责传真件的收发、转送工作。
7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、撰写和打印处理上报的材料。
10、随时接受领导交办的其他临时工作。
可以这样说,办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作,具体要干些什么,根据公司的安排,要做到眼勤、手勤。
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