word的打印(Word中的打印技巧有哪些呢)

1.Word中的打印技巧有哪些呢

1。

打印到文件 想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 2。

打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

3。 打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。

那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了（如图1）。

如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。 4。

在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。

5。 逆页序打印 多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。 6。

一次打印多篇文档 如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮 ，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。 7。

只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了。

图（2） 8。 后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。

启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。

2.日常用word打文件基础知识

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。本人就是从事软件开发的，所以对这些东西都是比较熟悉的。

日常办公室需要的就word而言就是文字处理，首先你的会打字，也就是文字输入，输入的方法有很多种类，有拼音输入、五笔输入，但是作为从小学过拼音的还是选择拼音输入比较容易，如果你拼音很差那么可以选择五笔输入，五笔字型完全依据笔画和字形特征对汉字进行编码，是典型的形码输入法。

你可以有在一个word文本上输入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根据用户的需要，设置标题、字体背景颜色等等，还有就是页眉页脚的设置，这样一个文档的基本要求就有了，还有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜单，对于一些学术性的文字处理是一定有的。

word还可以做些表格处理，这一般用于人事的比较多，可以把每个人制成一张情况表，这样查找很方便，可以把照片等一些内容，贴在相应的位置。还有就是表格和文本之间是word中是可以转换的。

3.word的基础知识运用求解

Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退； 3、保存文件1）点击菜单“文件-保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮 ；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 第三节 练习 这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹； 做完一题后，点“文件-关闭”，然后再点“文件-新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹； 2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹； 3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹； 本节练习了Word文字输入的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习第四节 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式； 1、选择字体 1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）； 2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体； 3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色（反白显示）； 4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中， 这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了； 5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体； 这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1）拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中； 2）把鼠标移。

4.在word里打印的页数相关知识

在用Word打印文档时，我们会发现有时打印出的页面效果与显示的版式有明显的差别，这主要是因为正在打印的文档中是用其它语言版本的Word创建的文档，并且文档的纸张大小也与当前打印机的要求不同。

要想改变文档设置格式，使其符合所用打印机的类型，可单击“文件→打印”命令，在“缩放”下的“按纸型缩放”中选择所用纸型，Word将调整页面使其适合你所用的纸型。 要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，可单击“工具选项”命令，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter 纸型”复选框。

倒序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要单击“工具→选项”命令，在“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

不见内容打印文档 单击“文件→打开”命令，在打开的对话框中，选定文件名后右击，在出现的菜单中选择“打印”命令，就可不打开文件而快速打印Word文档。 打印副本 有时想多打印几份同一个文件，但我们没有必要按几次“打印”按钮，只要在打印对话框中的“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份相同内容的文件。

如果选中“逐份打印”选项，则Word会按打印完一份再打印另一份的顺序打印文件，这样我们就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”选项则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。

有选择地打印部分页码 有时我们需要在一篇很长的文章中有选择地打印其中几页或其中几节，如果一页一页地查找并打印会非常麻烦，这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能： 1.如果打印范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等； 2.如果打印范围虽然是连续页，但中间有间断，可用逗号进行分隔。例：想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-6,10-20”; 3.如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。

例：想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“2,4,6,9”; 4.如果想打印某节文件，可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节；如果有不连续的节，也可用逗号间隔，例：“S2,S4,S8”表示打印第2节、第4节和第8节； 5.如果想打印某一节内的某页，可输入“P页码S节号”。

例：“P3S8'，表示第8节的第3页，“P2S4-P6S6”表示打印第4节的第2页至第6节的第6页； 6.如果打印某文件内的某一部分，可以先选中要打印的内容，然后在“打印”对话框中的“页面范围”下选择“所选内容”项后即可。

5.关于word 的基本操作知识

Word2003 基础入门教程

第一节 新建文件夹

Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS,

文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；

3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

2、输入文字

1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；

3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；

注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

6.word的打印功能是什么

一、打印预览 在正式打印之前，先预览一下打印的效果非常有必要。

启动Word，打开需要打印的文档，单击”工具栏上的“打印预览”按钮，文档的准打印结果即被显示在屏幕上。 小技巧： 如果你在预览时，发现文档中有错误，为了防止退出预览状态后找不到错误的位置。

可以在预览状态下，单击一下工具栏上的“放大镜”按钮，用键盘上的方向键调节鼠标位置（位置可看状态栏的行和列），就可以在预览状态下直接修改发现的错误了。 二、正式打印 接通打印机电源，装上打印纸，执行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”组合键），打开“打印”对话框，作适当设置后，按下“确定”按钮，不一会儿，一份漂漂亮亮的文件就呈现在我们面前了。

小提示： ①如果没有特别的打印要求，直接按工具栏上的“打印”按钮，即可快速将文档打印出来。 ②如果一台电脑安装了多台打印机，应该在“打印”对话框中，选定执行打印任务的打印机。

按需打印有时，我们希望文档按我们的某种需求进行打印打印多份文件。 在“打印”对话框中，通过调节“副本”下面的调节按钮，设定好需要打印的份数（或直接输入打印份数的数值），并选中“逐份打印”选项，再“确定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分拣，即可装订成册。

三、打印指定页面 打印出来的文档被修改后，当再次打印时，只须将修改的页面打印出来就行了。在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“页码范围”选项，然后在其后输入需要打印的页码。

小提示： ①如果要打印连续的多页，页码按下述格式输入：4-7；如果要打印不连续的多页，页码按下述格式输入：3,6,8（页码之间逗号请在西文状态下输入）. ②如果只需要打印某一页，先将光标定在该页任意位置，然后打开“打印”对话框，选中“页面范围”下的“当前页”选项，“确定”打印即可。 四、打印部分文本 如果只需要打印文档中部分文本，先选定需要打印的文本，然后在“打印”对话框，选中“页面范围”下的“选定的内容”选项，“确定”打印就行了。

在WordXP中，按住Ctrl键后，用鼠标拖拉，可以选中不连续的多处文本，实现一次复制多处文本。 不打印图形。

对于一个图文混排的文档，我们常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，希望其中的图片不打印出来。 可以用下面两种方法来实现： ①执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“打印”标签，将“打印文档附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的“∨”去掉。

②在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的“∨”. 小提示：在上述“打印”标签中，选中“打印文档附加信息”下面的相应选项，可以将文档相关附加信息（文档属性、域代码、批注等）打印出来。 五、纵横向纸张混合打印 有时，文档中插入表格，而表格需要横向输出时，可以这样来设置、将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。