秘书题库:秘书考试试题及参考答案
81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的( )
A、伙食标准 B、卫生标准 C、用餐座次 D、菜单
82、拟定会场的布置方案应注意( )
A、豪华性 B、科学性 C、合理性 D、艺术性
83、会议的名称可以由以下几部分构成( )
A、主办单位的名称 B、会议的主题 C、会议的类型 D、会议的范围
84、会后总结工作应做到( )
A、及时 B、全面 C、客观 D、公正
85、信息收集的方法有多种类型,根据收集途径的不同,可以划分为( )
A、正式收集方法 B、公开收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多种多样,归结起来,主要有( )几个方面。
A、国内信息渠道 B、外部渠道 C、国外信息渠道 D、内部渠道
87、对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是( )
A、文件保密 B、会议保密 C、一般工作保密 D、来访保密
88、为安排好领导参观活动,应做好( )准备
A、物质 B、思想 C、资料 D、保健
89、秘书机构的( ),使之具有一定的组织协调功能。
A、职责权限 B、职能基础 C、职能位置 D、职责性质
90、秘书在协调群众关系时,应注意( )。
A、内外有别 B、平等互利 C、亲疏有别 D、办事公道
答案:
1.A 2.A 3.C 4.B 5.B 6.D 7.D 8.B 9.B 10.B 11.C 12.B 13.C 14.D 15.C 16.A 17.B 18.B 19.D 20.C 21.B 22.B 23.D 24.B 25.B 26.B 27.A 28.C 29.D 30.A 31.D 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.C 39.B 40.D 41.A 42.A 43.C 44.C 45.D 46.D 47.B 48.A 49.B 50.C 51.B 52.B 53.C 54.C 55.B 56.D 57.B 58.D 59.B 60.D 61.ABD 62.BC 63.BCD 64.ACD 65.ABCD 66.BCD 67.BCD 68.ABCD 69.ACD 70.AD 71.BCD 72.BD 73.BD 74.ABD 75.BD 76.ABC 77.AB 78.ABC 79.BD 80.ACD 81.ABCD 82.BCD 83.ABC 84.ABC 85.ABC 86.ABCD 87.ABC 88.ABC 89.ACD 90.ABCD
组织实施1。
劳动保障部培训就业司领导。2。
劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。3。
省级职业技能鉴定指导中心在同级劳动保障行政部门指导下,负责组织实施本地区报名、考前培训辅导、鉴定考核、考务管理、证书办理以及统计分析等工作。 4。
根据各省规定,省级职业技能鉴定指导中心批准的鉴定所(站)具体负责报名、考前培训辅导、鉴定考核等工作。 三、培训教材该职业培训鉴定使用《秘书职业技能培训鉴定教材》,下分职业道德、文书基础、办公自动化、速记基础、法律与法规、企业管理基础、商务沟通、办公环境管理、常用文书写作、会议与商务活动、信息与档案,该教材由劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心组织编写,共一本书。
《办公室管理》、《沟通和项目管理》、《文字处理》、《人际商务技巧》、《客户服务》、《组织会议和活动》、《速记》、《信息与沟通技术》,该教材由教育考试中心中英教育测量学术交流中心组编,共八本书。 四、职业等级共设三个等级,分别为初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)。
五、课程特色主要以书面知识结构为主,限于传统教学。采用章节与知识模块相结合的形式,注重细节,主要以情景分析、讨论为主,以必要的教学参观和考察为辅。
特别是要求大作业的课程,每项任务必须是经过考生亲身去做的,对过程的严谨性、真实性要求的非常地强。 六、鉴定要求1.适用对象:从事或准备从事本职业的人员 2.申报条件: (初级)鉴定: (1)从事秘书职业一年以上; (2)职业学校秘书专业毕业; (3)经本职业初级正规培训(指经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训并结业,下同)。
(中级)鉴定: (1)取得初级秘书职业资格证书后,从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训; (2)取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上; (3)从事秘书工作四年以上并经本职业中级正规培训; (4)秘书专业(含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业,下同)大学专科毕业以上。 (高级)鉴定: (1)取得中级秘书职业资格证书后,从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训; (2)取得中级秘书职业资格证书后,并从事秘书工作三年以上。
(3)从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训; (4)大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上; (5)大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作二年以上。 七、鉴定的方式 秘书的鉴定考核包括理论知识考试和操作技能考试,全部采用闭卷笔试方式。
知识考试为1。5小时,技能考试为2个小时。
每部分满分为100分,60分及格。每年的考试时间分别为:每年两次,上半年和下半年各一次 该考核分为二个部分,一个为基础模块,如《办公室管理》、《沟通和项目管理》、为笔答,考试时间为1。
5个小时;《文字处理》为上机考试,考试时间为1。75小时。
第二个部分为选修模块,如《客户服务》、《人际商务技巧》、《组织会议与活动》为大作业,即学员根据任务单准备大作业,并由指导老师审核,最终交考试中心。 考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为50分,优秀分数线为70分。
每年基础模块的考试时间为:三月和九月的最后个一星期 六、日 选修模块交作业的时间为:六月和十二月的最后一个星期 六、日 八、证书颁发鉴定合格者按照有关规定统一核发《中华人民共和国职业资格证书》,证书上加贴"国家题库统一命题鉴定合格"证签,并实行统一编号登记管理和网上查询,全国通用。 核心模块证书:完成所有三门核心模块并通过相应级别的考生,颁发核心模块证书。
选修模块证书:完成单科选修模块并通过相应级别的考生,颁发单科选修模块成证书。 各级别证书: ● 初级(一级)“剑桥秘书证书”=核心模块(3门)+选修模块(1门) ● 中级(二极)“剑桥秘书证书”=核心模块(3门)+选修模块(2门) ● 高级(三极)“剑桥秘书证书”=核心模块(3门)+选修模块(2门) ● 取得三门初级核心模块证书并再取得一门初级选修模块单科合格证书者,可颁发或换取初级剑桥秘书证书。
● 取得三门中级或高级核心模块证书并再取得两门相应选修模块证书者,可颁发或换取一个相应级别的中级剑桥秘书证书或高级剑桥秘书证书。 九、行业分析综合各地人才市场的信息,曾经不被看好的秘书职业如今再次成为人们求职的热点,其中涉及高科技行业的文秘人才更是成了市场上的“抢手货”,根据职责的大小,秘书可以分为三种。
一般来说,初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责比较单一,技术含量较低,薪金相对低一点,在职者年龄一般不超过25岁。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者身边的秘书。处理各种事件的能力要求高一些,薪水自然也高一些,年龄一般在25至35岁左右。
高级文秘则是普通文秘的发展,它是随着市场环境下企业横向联系的加强和现代化办公手段对企业的渗透而出现的。现代高级文秘特别强调的素质有:公关才能、外。
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