1PowerPoint基础 5.1.1启动与退出PowerPoint 1.启动PowerPoint 首先启动Windows,在Windows环境下启动PowerPoint。
启动PowerPoint有多种方法,常用的启动方法如下: (1)单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“”命令。 (2)双击桌面上的PowerPoint程序图标。
(3)双击文件夹中的PowerPoint演示文稿文件(其扩展名为.pptx),将启动PowerPoint,并打开该演示文稿。 用前两种方法,系统将启动PowerPoint,并在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演示文稿 1”的空白演示文稿,如图5—1所示。
2.退出PowerPoint 退出PowerPoint的最简单方法是单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。也可以用如下方法之一退出: (1)双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标。
(2)单击“文件”选项卡“退出”命令。 (3)按组合键Alt+F4。
退出时系统会弹出对话框,要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作,如图5—2所示。选择“保存”则存盘退出,选择“不保存”则退出但不存盘。
一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“。
.”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“*”。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法:选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1)“背景”对话框通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二:右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可。
第五部分 PowerPoint基础知识 一、选择题1、演示文稿储存以后,默认的文件扩展名是A。
A. PPT B. EXE C. BAT D. BMP2、PowerPoint“视图”这个名词表示______。A. 一种图形 B. 显示幻灯片的方式 C. 编辑演示文稿的方式 D. 一张正在修改的幻灯片3、PowerPoint菜单栏中,提供显示和隐藏工具栏命令的菜单是C。
A. “格式” B. “工具” C. “视图” D. “编辑”4、幻灯片中占位符的作用是______。A. 表示文本长度 B. 限制插入对象的数量 C. 表示图形大小 D. 为文本、图形预留位置5、在PowerPoint中,幻灯片通过大纲形式创建和组织______。
A. 标题和正文 B. 标题和图形 C. 正文和图片 D. 标题、正文和多媒体信息6、幻灯片上可以插入D多媒体信息。A. 声音、音乐和图片 B. 声音和影片 C. 声音和动画 D. 剪贴画、图片、声音和影片7、PowerPoint的母板有C种类型。
A. 3 B. 5 C. 4 D. 68、PowerPoint的“设计模板”包含______。A. 预定义的幻灯片版式 B. 预定义的幻灯片背景颜色 C. 预定义的幻灯片配色方案 D. 预定义的幻灯片样式和配色方案9、PowerPoint的“超级链接”命令可实现______。
A. 实现幻灯片之间的跳转 B. 实现演示文稿幻灯片的移动 C. 中断幻灯片的放映 D. 在演示文稿中插入幻灯片10、如果将演示文稿置于另一台不带PowerPoint系统的计算机上放映,那么应该对演示文稿进行______。A. 复制 B. 打包 C. 移动 D. 打印11、删除幻灯片的选项在_______中 A. 应用设计模板、黑白视图 B. 新幻灯片、幻灯片版面设置 C. 插入剪贴画、黑白视图 D. 应用设计模板、幻灯片版面设置12、想在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑,如何实现 A. 无法实现 B. 打开一个演示文稿,选择插入菜单中“幻灯片(从文件)” C. 打开两个演示文稿,选择窗口菜单中“全部重排” D. 打开两个演示文稿,选择窗口菜单中“缩至一页” 13、*.POT文件是什么文件类型?A. 演示文稿 B. 模板文件 C. 其它版本文稿 D. 可执行文件14、在___模式下可对幻灯片进行插入,编辑对象的操作 A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图15、在哪种视图方式下能实现用一个屏显示多张幻灯片 A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图16、以下哪种模式下不能使用幻灯片缩小放大图的功能?A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 D. 备注页视图17、下列中哪一项不是工具栏的名称?A. 常用 B. 格式 C. 动画效果 D. 视图18、在幻灯片页脚设置中,有一项是讲义或备注的页面上存在的,而在用于放映的幻灯片页面上无此选项,是下列哪一项设置?A. 日期和时间 B. 幻灯片编号 C. 页脚 D. 页眉19、在_____模式下, 不能使用视图菜单中的演讲者备注选项添加备注。
A. 幻灯片视图 B. 大纲视图 C. 幻灯片浏览视图 备注页视图20、PowerPoint演示文稿的扩展名是_____。A).DOC B).XLS C).PPT D).POT21、下列不是PowerPoint视图的是_____。
A)普通视图 B)幻灯片视图 C)备注页视图 D)大纲视图22、如要终止幻灯片的放映,可直接按_____键。A)Ctrl+C B)Esc C)End D)Alt+F423、下列操作中,不是退出PowerPoint的操作是_____。
A)单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令 B)单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令 C)按组合键Alt+F4 D)双击PowerPoint窗口的“控制菜单”图标24、使用_____下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。A)格式 B)幻灯片放映 C)工具 D)视图25、对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用_____下拉菜单中的“隐藏幻灯片” 命令隐藏。
A)工具 B)幻灯片放映 C)视图 D)编辑26、演示文稿打包后,在目标盘片上产生一个名为_____的解包可执行文件。A)setup.exe B)Pngsetup.exe C) Install.exe D)Pres0.ppz27、打印演示文稿时,如“打印内容”栏中选择“讲义”,则每页打印纸上最多能输出_____张幻灯片。
A)2 B)4 C)6 D)828、_____不是合法的“打印内容”选项。A)幻灯片 B)备注页 C)讲义 D)幻灯片浏览一台无二、填空题 二、填空题1.当启动PowerPoint后,在PowerPoint对话框中列出了____、____和_____ 三种用PowerPoint创建新演示文稿的方法。
2.在PowerPoint中,可以对幻灯片进行移动、删除、复制、设置动画效果,但不能对 单独的幻灯片的内容进行编辑的视图是_____。3.在PowerPoint中,为对幻灯片设置动画效果可单击_____下拉菜单中的____ 或_______命令。
4.如要在幻灯片浏览视图中选定若干张幻灯片,那么应先按住_____键,再分别单击 各幻灯片。5.在________和_______视图下可以改变幻灯片的顺序。
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