excel(Excel有哪些知识点)
1.Excel有哪些知识点
一、数据的计算
1、函数法（共四个函数）
求和函数：SUM（ ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围
求平均函数：AVERAGE（ )：单击填平均值的单元格——插入——函数
——AVERAGE——修改参数范围
最大值函数：MAX（ ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围
最小值函数：MIN（ )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围
2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式 例如：输入“=（B2-C2）*(E2-D2)”
二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选
择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序
三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单
元格右下角单击鼠标拖拽）
四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键
五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）
六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表
（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。 七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图
形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式：格式——条件格式
九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、视图显示比例：视图——显示比例
2.word,excel必懂的基础知识
原发布者：alazi
第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命
3.求excel表格制作基础知识
一、Excel入门
Excel简介
输入及自动填充功能
简单的计算功能
相对引用和绝对引用
自动求和功能
粘贴函数及调整列宽
单元格格式设置
工作簿的操作
二、Excel基础知识
三、建立工作表
四、编辑工作表
五、设置工作表的格式
六、使用公式与函数
七、图表使用
八、工作表的管理
九、图形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自动功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高级使用技巧
4.excel基础小知识?
1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。
2在Excel中，工作表可分为 65536 个横行（Row） 256 列（Co1umn），行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。
4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中，范围地址以 冒号 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。 9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。
10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值 和 代码 。
12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2，则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40，则SUM(A1:D1)值为 90 。14在Excel中，假设A6为文字19，A7为数值22，则COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假设A1:A5的范围名称为Test，分别存储10,7,9,27,2，则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other，分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 插入-批注 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ，表明该单元格含有批注。
18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。
A、24 B、25 C、9 D、320假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6，则SUM(A1:C1)/D1为 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能 ，不能 。
B A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目24在输入一个公式之前，必须先输入 符号。
B A、（） B、= C、？ D、@25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以 显示。B A、* B、# C、% D、？26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用 对齐方式。
B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制。
5.计算机EXCEL基础 简答题
按键 说明 Ctrl+（ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+） 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+！ 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 （-）（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+： 输入当前时间。
Ctrl+； 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。
再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找”对话框。
按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G 显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示“定位”对话框。按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”。
6.excel基础知识
1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。
2在Excel中，工作表可分为 65536 个横行（Row） 256 列（Co1umn），行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。
4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。
5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范围地址以 冒号 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。
9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。
10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。
11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值 和 代码 。
12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2，则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40，则SUM(A1:D1)值为 90 。
14在Excel中，假设A6为文字19，A7为数值22，则COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假设A1:A5的范围名称为Test，分别存储10,7,9,27,2，则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other，分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。
17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 插入-批注 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ，表明该单元格含有批注。
18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。
19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6，则SUM(A1:C1)/D1为 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D
A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注
22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小
23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B
A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目
24在输入一个公式之前，必须先输入 符号。B
A、（） B、= C、？ D、@
25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以 显示。B
A、* B、# C、% D、？
26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用 对齐方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动
27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。
A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制
7.excel常用函数以及用法
公式是单个或多个函数的结合运用。
AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。
显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。
数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。
显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。
分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。
星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（) ②平均函数AVERAGE（) ③排位函数RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。
1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX （) ⑤最小值函数MIN （) ⑥统计函数 COUNTIF（ ) 计算满足给定单元格的数目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 ⑦单元格内容合并CONCTENATE（) 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（) 单元格重量出现的次数。
12、NOW（) 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。
给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用--用于。
8.办公文员需要掌握excel的哪些知识
【热心帮助你】办公室文员需要掌握：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word、电子表格软件Excel、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
能够在word中熟练操作各种图、文、表并存的文档。
1. 文档的输入与编辑
2. 文档的排版
3. 表格的制作
4. 图文混排
5. 文档打印（扫描、复印等）
其中excel需要掌握：
1.输入与编辑数据
2.公式运用，方便各种统计工作。
3..工作表的编辑，数据透视表，创建数据图表等
4.格式设置和数据处理功能
懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用。
办公室文员具体做：
1. 上传下达，接听、转接电话；并把电话的内容向有关领导或部门传达，接待来信、来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6. 负责传真件的收发、转送工作。
7. 负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、撰写和打印处理上报的材料。
10、随时接受领导交办的其他临时工作。
可以这样说，办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作，具体要干些什么，根据公司的安排，要做到眼勤、手勤。
