办公软件培训(办公软件培训需要培训哪些内容)
1.办公软件培训需要培训哪些内容
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内容来自用户：雨后彩虹
办公软件培训内容
第一节简介
一、Word 2000的启动方式：
1.开始→程序→Microsoft word
2.双击桌面Winword快捷图标
3.右键桌面空白处→新建→Microsoft Office
二、新建空白文档：
1.文件→新建→常用→空白文档→确定
2.常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）
三、页面设置：
文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7*21cm）→方向（纵向、横向）→页边距
（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定
四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC）
A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名）
B.菜单“工具”→保存
第二节文字处理
一、删除
1.Backspace←退格键：2.选定文本→按Delete删除键
二、撤消与恢复
撤消|恢复|
1|编辑→撤消|1|编辑→恢复|
2|单击工具栏上“撤消”|2|单击工具栏上“恢复”|
三、移动文本
1.选定文本，按左键拖动文本至相应的位置
2.选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V）
四、复制文本
1.选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置
2.选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（三、B.五、
2.办公软件学习都学些什么
？ 办公软件学习，很多人都觉得很简单，不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等软件的使用吗？确实，在现实生活中，很多企业工作都要用到这些软件，但是，关于这些办公软件学习知识，你学习到什么程度了？相信很多人只是学习一些简单的使用技巧，对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。
一般来说，办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件，用途很广泛。另外，还有很多其他的办公软件，比如金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等等，这些都要根据企业的实际需求入手，选取最适合员工日常工作所需要。
办公软件学习，需要从基础学起，首先需要了解各办公软件的用途，再来学习具体的使用方法和使用技巧。 一般来说，办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途： 1.WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具； 2.快速键入中文标点符号； 3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/简字体运用； 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定； 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码； 7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表； 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯； 9.不同资料大量合拼打印信件。 Excel表格——计算表软件 Excel在管理中的应用： 一、轻松创建专业级的报表； 二、公式与函数在Excel中的运用 ； 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰； 四、Excel在报告中的应用 PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
【 办公软件 】。
3.办公软件学习都学些什么
？ 办公软件学习，很多人都觉得很简单，不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等软件的使用吗？确实，在现实生活中，很多企业工作都要用到这些软件，但是，关于这些办公软件学习知识，你学习到什么程度了？相信很多人只是学习一些简单的使用技巧，对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。
一般来说，办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件，用途很广泛。另外，还有很多其他的办公软件，比如金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等等，这些都要根据企业的实际需求入手，选取最适合员工日常工作所需要。
办公软件学习，需要从基础学起，首先需要了解各办公软件的用途，再来学习具体的使用方法和使用技巧。 一般来说，办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途： 1.WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具； 2.快速键入中文标点符号； 3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/简字体运用； 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定； 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码； 7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表； 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯； 9.不同资料大量合拼打印信件。 Excel表格——计算表软件 Excel在管理中的应用： 一、轻松创建专业级的报表； 二、公式与函数在Excel中的运用 ； 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰； 四、Excel在报告中的应用 PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
【 办公软件 】。
4.办公软件的基础操作
自学的话不会很难，
如果觉得需要教材的话，可以去书店看一下，挑自己看得懂的书买一个，照着学就可以了。
文员工作中，计算操作只是一个方面，
文员工作可能会涉及下面一些，可以结合自己的需要准备：
工作内容如接电话，复印，打字，传真，写文稿，订票等等.关键在于细心，主动，诚实，灵活.具体一些如下：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）
工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
