"一、使用表格样式
1、打开Word2010文档,单击任意单元格。
2、单击“设计”选项卡。
3、鼠标指向“表格样式”列表中样式,我们可以实时预览实际效果。确定使用哪种样式后单击该样式即可。
4、我们还可以单击“其他”按钮。
5、在更详细的表格样式列表中选择合适的样式。
二、改变默认表格样式
1、打开Word2010文档,单击表格任意单元格。
2、单击“设计”选项卡。
3、在“表格样式”列表中右键单击任意表格样式,选择“设为默认值”命令。
4、在“默认表格样式”对话框中选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”选项,并单击“确定”按钮即可。"
原发布者:alazi
第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel,首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项后,再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项,单击鼠标左键,如图1-l所示。Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如book1),则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜单,如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令,在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令,它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命
Word 2000文档管理和编辑(1) 学会启动和退出Word 2000窗口。(2) 了解Word 2000窗口的界面组成和基本操作。(3) 掌握Word 2000文档的建立、打开、保存和保护。(4) 熟悉文字的输入、修改、删除、查找和替换等编辑操作。Windows 2000中文版Word 2000中文版(1) 启动和退出Word 2000① 启动Word 2000:通过多种方法启动Word 2000;② 退出Word 2000:通过多种途径退出Word 2000,特别掌握“文件”菜单的“退出”和“关闭”命令的区别。(2) 了解Word 2000的窗口组成了解Word 2000窗口各部分的名称及作用,熟悉菜单及工具栏常用按钮的功能。(3) Word文档的建立、正文输入、保存保护、打开及关闭① 掌握Word文档的3种新建方法;② 在输入正文的过程中掌握光标定位的方法,以及对输入法的选择和切换,重点掌握输入法状态条各部分的功能和含义。③ 掌握在Word文档中输入日期和特殊符号的方法。④ 掌握保存文档的方法,了解“保存”和“另存为”命令的区别,掌握通过设置自动保存功能和保护文档的方法。⑤ 熟练打开文档的3种方式,掌握关闭文档的方法。(4)文档的编辑① 选定文本:通过鼠标和键盘两种方式来实现对文本的选定,掌握其中的选定技巧。② 编辑文本:了解“插入”状态和“改写”状态的区别;掌握对文本和输入及删除方法;③ 掌握对文本的移动和复制方法,通过鼠标和键盘两种方式来实现对文本的移动和复制;④ 掌握撤消、恢复和重复命令的功能和使用方法;掌握查找和替换命令的使用方法。4. Word 2000文档排版(1) 掌握Word文档的字符排版(2) 掌握Word文档的段落排版(3) 掌握Word文档的页面排版(4) 掌握Word文档的特殊格式化Windows 2000中文版Word 2000中文版(1) 字符格式化:选定字符后,通过格式工具栏或字体对话框来实现对字符格式的设置① 格式工具栏:掌握通过格式工具栏对字体、字号、字形及字符颜色的设置方法。② 字体对话框:通过格式菜单打开字体对话框,掌握三个选项卡中所包含的功能及设置方法。(2) 段落格式化:① 段落对齐方式:分别练习通过格式工具栏和段落对话框来进行设置。② 段落缩进格式:练习通过标尺和段落对话框来进行段落的四种缩进格式的设置。③ 段落间距和行间距:通过段落对话框来进行段落间距及行间距的设置。④ 项目符号和编号:通过工具栏设置默认的编号和符号样式,也可以通过项目符号和编号对话框来进行更加详细的设置。⑤ 边框和底纹:打开边框和底纹对话框,使用三个选项卡来进行相应设置,注意应用范围的不同会有不同的结果。⑥ 使用格式刷来复制格式:使用格式刷来复制段落格式和字符格式。(3) 页面排版:① 页面设置:打开页面设置对话框,熟悉页边距的设置,了解其他选项卡的内容;② 设置页眉和页脚:打开页眉和页脚工具栏,熟悉工具栏的各按钮的用处,掌握为文档设置不同的页眉和页脚的方法。(4) 特殊格式化:① 分栏排版:打开分栏对话框,设置不同的分栏格式,特别注意分成等长栏的方法。② 首字下沉:掌握设置首字下沉的方法。5.Word2000图形处理(1) 掌握插入图片和编辑图片的方法(2) 掌握绘制图形的方法(3) 掌握艺术字体的使用方法(4) 掌握在文档中输入公式的方法(5) 掌握使用文本框的方法(6) 掌握图片和文字混合排版的方法Windows2000中文版和Word2000中文版(1) 学习在文档中插入图片,并进行图片格式设置; (2) 学习在文档中插入自选图形,并进行自选图形设置; (3) 学习在文档中插入文本框,并进行设置的方法;符号、公式等对象的方法; (4) 学习在文档中插入艺术字,并进行设置的方法; (5) 学习在文档中插入符号、公式等对象的方法; (6) 建立一样式,并按建立的样式编辑一段文本; (7) 利用已有模板建立一文档; (8) 建立一个演讲模板文件。6.Word2000表格制作(1) 理解表格、单元格的基本概念; (2) 掌握创建表格的方法(3) 掌
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参考资料:
众所周知,Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
这部办公软件Excel基础教程是一部非常实用的教程,认真观看并跟随学习您一定会有所收获。 微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。
Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
Excel是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态,本书正是要帮助您揭开Excel的神秘面纱,利用Excel的诸多实用技巧解决工作和学习中的问题。本书按Excel的应用功能进行归类,甚至包含许多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。
在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。 Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
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