档案业务考卷(档案管理试卷)
1.档案管理试卷
一、填空题：（每题1分，共30分）1.《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。
2.《中华人民共和国档案法》所称的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、______、______、______、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、______、等不同形式的历史记录。3.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起_____年向社会开放。
经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于_____年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于_____年。 4.本厂形成的档案为____个全宗，全厂各车间、部门的档案是全宗的组成部分。
5.本厂各部门查阅其他部门的档案须经_______________批准；不得查阅涉及______有关的档案材料。6.档案工作人员应当________________，________________，具备专业知识。
7. 库房设施“九防”的内容包括________、________、防高温、________、________、防光、防鼠、防虫、防污染。8.利用档案不得擅自______、______，不得勾画、_______、伪造、损毁和丢失。
9.根据国家档案局2006年12月18日发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》规定，机关文书档案的保管期限定为_______、定期两种，定期一般分为_____年、_____年。10.我厂档案分为_______档案、_______档案、________档案、_______档案、_______档案及各种特殊载体档案。
二、单项选择题：（每题1分，共20分）1. 档案工作实行_______领导，_______管理的原则。 （ ）A.统一、分级 B.统一、集中 C.分层次、分专业2. 对档案保管条件差，危及档案安全的行为，档案执法监督机构和执法监督检查员可以发出（ ）。
A.通报 B.《档案执法监督检查通知书》 C.《违法行为处理通知书》3. 文件材料一般归档____份，重要的归档_____份（分正副本），利用频繁的可由文件形成部门保留备份。 （ ） A.一，三 B.二，二 C.一，二 4. 不耐久的字迹材料有（ ） A.纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔B.蓝色和红色撰写油墨、蓝黑墨水、印泥C.碳素黑墨水、墨、墨汁、墨色油墨5.《安徽省档案条例》经______年____月____日安徽省第____届人民代表大会常务委员会第三十四次会议通过。
（ ）A.1987年11月2日 八 B.1997年11月2日 八C.1997年11月2日 九6. 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料属于（ ）保管的文书档案。A.永久 B.定期 C.短期7. 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（ ）的义务。
A.保管档案 B.维护档案 C.保护档案8. （ )主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。 A.国务院 B.国家档案局 C.国家档案行政管理部门9. 禁止出卖属于（ ）所用的档案。
A.公民 B.法人 C.国家10. 在利用档案馆的档案中， 损毁、丢失属于国家所有的档案的，可给予警告， 并处（ ）；造成损失的，责令赔偿损失。 A.拘留 B.罚款 C.行政处分11. 抢夺、窃取国家所有的档案的，处（ ）以下有期徒刑或者拘役。
A.三年 B.五年 C.七年12. 违反《档案法》的规定，擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处（ ）以下有期徒刑或者拘役。A.三年 B.七年 C.十年13. 王某未经档案馆同意， 将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书，这种行为属于（ ），应承担法律责任。
A.非法出版 B.擅自公布档案 C.非法抄录14.携运禁止出境的档案或者其复制件出境时的，由（ ）予以没收，可以并处罚款。 A.上级部门 B.海关 C.档案管理部门15. 厂职能部门应在每年（ ）将上一年的已办结的文件材料、年度报表交厂办公室收回，集中向档案室移交归档。
A.第一季度 B.第二季度 C.第四季度16.对国家规定的应当归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（ ）。 A.私自留存 B.据为己有 C.借故不归17.集体所有和个人所有的档案，档案的（ ）有权公布，但必须遵守国家有关规定。
A.形成者 B.保管者 C.所有者18.人事档案是国家档案的重要组成部分，其权属归（ ）所有。 A.个人 B.单位 C.国家19.我厂除政工科按年度整理移交厂声像电子档案外，其他各部门在工作中形成的少量声像档案（照片、磁带、录像带、磁盘、光盘）应在声像档案形成后的（ ），及时向厂档案室移交。
A.一星期内 B.一个月内 C.一年内20.工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工或财务决算后（ ）归档，周期长的可分阶段、单项归档。A.三个月内 B.半年内 C.一年内 问答题：（每题15分，共30分）1. 你单位或车间、部门在各职能及工作活动中形成哪些文件或有关材料，请一一列出。
2. 根据《档案法》中档案的基本定义，试分析上述文件或材料中，哪些对今后工作有查考利用价值，属于应归档的文件材料。
2.档案管理基础知识
档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。
档案学的内容
档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。
档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。
档案学基础理论研究，即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与社会环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、情报工作的关系；国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。
档案专业史研究，即以历史时期为序，运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点，及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果，寻求对今天可以借鉴的历史经验；在分析、总结前人档案学研究成果的基础上，探索档案学思想的源流、派别和发展规律，以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程，提高档案学理论水平。
档案事业管理研究，即研究档案事业管理工作的产生与发展，档案事业管理的指导思想原则和体制，档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能，档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平，促进档案事业整体协调发展，为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件，更好地为经济和社会发展服务。
档案资源管理与开发的研究，即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究；档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究，也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究；档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为档案用户提供高效率服务。
档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究，如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究；档案缩微复制技术研究，如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究；计算机辅助档案管理研究，包括输入前的档案数据的收集和前处理工作，计算机对档案数据的录入、存储和加工，计算机对档案信息输出的整个过程的研究，其任务是逐步实现档案管理技术现代化，提高档案管理工作效率。
学科体系 档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和发展出多门分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。
3.初级档案考试的资料
职称考试模拟试题单项选择题为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“去粗取精”，这就形成了档案的：A 鉴定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作为了满足特定的查找利用需要，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供检寻手段，这就形成了档案的：A 编目和检索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作为了便于保存和系统地提供利用，需要把收集来的档案分门别类，这就形成了档案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我国档案工作的根本目的是：A 便于社会各方面的利用 B 维护档案的完整 C 维护档案的内容安全 D 集中统一管理国家档案国家档案馆的性质是：A 科学文化事业单位 B 企业生产部门 C 企业管理部门 D 行政管理部门各单位设立的统一保存和管理本单位档案的内部组织机构是：A 档案室 B 文件中心 C 档案事务所 D 档案积存中心属于档案行政法规的有：《关于加强国家档案工作的决定》包含图、文、声、像等两种以上信息形式的文件是：多媒体文件将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是：电子文件的功能电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号：数字代码电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是：全程管理原则为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读，必须实行：前端控制机构内部电子文件的管理模式包括：对电子文件实行统一管理和：实行文件、档案一体化管理档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，还包括：分布式保管模式1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念：布鲁克斯文件中心最早出现在：美国谢伦伯格的档案鉴定理论是：文件双重价值论菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是：利用决定论美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是：文献战略谢伦伯格把文件的第二价值区分为：证据价值和情报价值。
多项选择题档案的基本价值包括：A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值（ABC）档案工作的性质包括：A 管理性 B 服务性 C 政治性 D 机要性 （ABCD）档案工作的政治性主要表现在：A 服务方向 B 机要性 C 管理性 D 科学性 （AB）“统一领导、分级管理”是我国档案工作的：A 组织原则 B 管理体制 C 根本目的 D起码要求 （AB）维护档案安全的含义是：A 保证档案管理的物质安全 B 保证档案管理的政治安全 C 统一管理档案 D 按专业管理档案（AB ）非公有的档案馆包括：A 私人企业档案馆 B 教会档案馆 C 政党档案馆 D 大学档案馆（ABCD）辨析题来源原则就是指导按照档案的主题内容进行整理的原则。（参考答案：错误。
这个命题混淆了来源原则和事由原则的概念。来源原则是指档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不能混淆的整理原则。）
档案管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。（错误。
这是文件管理的概念。档案管理是指对归档以后的文件实施的管理活动，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、编研、检索与编目等业务工作内容。）
文件中心是各单位设立的统一保存和管理本单位档案的内容组织机构。（错误。
这是档案室的概念。文件中心是一种社会化、集约化、专业化程度较高的，过渡性的半现行文件管理机构。）
档案行政规章是由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。（错误。
这是档案行政法规的概念。档案行政规章包括部门规章和地方规章。
前者是国务院各组成部门依据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总称；后者是县级以上地方政府部门根据法律和行政法规制定的档案工作规范性文件。）档案法律的适用是指机关、组织和个人，要自觉地用档案法律来约束和规范自己的思想和行为。
（错误。这是档案法律的遵守概念。
档案法律的适用则是指国家机关及其组织成员，使用档案法律来解决各种相关的实际问题。）简答题档案工作的服务性。
（讲义8）从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。
档案工作基本原则。（讲义9）实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。
为什么说档案馆是一种科学文化事业性质的机构。（讲义12）档案馆的科学文化事业性质表现在3方面： 1、从档案馆管理的对象来看，是一种重要的历史文化遗产和精神文化财富。
2、从档案馆的活动方式和工作成果来看，档案馆的工作是一项研究性工作。参与编史修志，汇编各种研究成果，并通过多种方式提供档案利用。
3、从档案馆的职能来看，它不仅肩负科学管理档案的重任，而且致力于社会化的服务作。档案馆以其对国家、对社会、对历史的重大意义而成为一项重要的事业。
4.档案管理员资格考试
档案管理员资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。
一、考试科目《基础理论知识》和《档案工作实务》。二、考试方式考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。
三、考试时间6月14日上午： 9:00-11:30 《基础理论知识》 （中、初级） 下午： 14:00-16:30 《档案工作实务》 （中、初级）四、报名条件：（一）参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德；2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。（二）大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。
除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。（三）参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
（四）参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：1、取得博士学位；2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
5.档案管理员资格考试
档案管理员资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。
一、考试科目
《基础理论知识》和《档案工作实务》。
二、考试方式
考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。三、考试时间
6月14日上午： 9:00-11:30 《基础理论知识》 （中、初级）
下午： 14:00-16:30 《档案工作实务》 （中、初级）
四、报名条件：
（一）参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德；
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
（二）大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
（三）参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
（四）参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
