后勤的工作是比较繁杂的工作,包括了员工宿舍、员工食堂的管理,厂区卫生、防火防电等安全检查与物料的管理,公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作,有的单位可能还涉及了采购,进、支、出等财务类的申报。
在管理上有一定的人性化与严肃性,是个最容易得罪人的工作,想做好这样的工作必须严格执行公司的管理规章制度,从大局上为公司着想,从小地方为企业员工着想,也就是说要让企业领导和单位员工都满意。要做好一个后勤首先的在于一个经验的积累,如果有这样的一个平台给你锻炼的话,还是可以很快的做好的。
办公室行政后勤的工作职责:
一:负责办公室的日常
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。
七:办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
具体工作由于企业和事业单位的性质不同也会有所不同,企业有时会将秘书的工作也并入行政后勤这块。
主要从事人事档案管理;
宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电表记录及水电费的计算等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理。
公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。固定资产管理,图书管理。
扩展资料
行政后勤部门是一个单位的必要部门,只是结构设置形式的差别。大型单位专设一个机构负责行政后勤管理,小型单位则以其他机构兼管形式。虽然是必要部门,但各单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而,很多权威机构及人士认为,行政后勤完全可以产业化。但行政后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。
大多数企业认为行政后勤部门臃肿又不直接产生经济效益,是个“鸡肋”部门。但事实上,如果行政后勤能实现产业化经营,那么,这将是一个巨大蓝海。据统计,即使在经济低靡时期,后勤产业的市场需求仍稳步攀升,每年将近数万亿的广阔蓝海。
参考资料来源:百度百科-行政后勤管理
公交公司的行政管理人员应该做文明办公、信访工作、后勤管理和职工早餐点
公交公司运营管理规定
1、未经调度人员批准擅自缺班、绕近道、改变运行线路、不按照规定起止站点发车、中途调头、随意更换驾乘人员、甩站甩客的,当班驾驶员和乘务员各罚款50元;末班车不按照规定站点、时刻发车、中途下线、不到终点站的,驾乘人员各罚款100元。
2、乘务员早上迟到耽误发车时间的,每次罚40元,造成缺班的由本人或所属车主承担缺班车的缺班损失(按当天线路班次收入计算)。
3、因事故、路阻、修车必须停班时,该车驾驶员应当立即电话告知调度、安全、稽查人员,经公司同意后方可停班,除因事故被扣车外,驾乘人员应随时准备上线运营,不得离开车辆办私事,否则按照擅自缺班处理,每人每次罚款30元。
4、车辆正常运营时间,驾乘人员不准随意离车、离岗(包括车辆在站等班、等客时间),违者按照私自缺班处罚,每人每次罚款30元。
5、驾乘人员应当保持车内外卫生,驾驶员负责车体外表,乘务员负责车内卫生。除雨雪等特殊情况外,凡车辆卫生不合格的,当班驾乘人员根据各自责任每次罚款20元。
6、乘务员必须熟悉线路站点,按照运行线路站点提前报站,并组织乘客有序上下车,因乘务员不报站或报站不正确而造成乘客越站、漏乘、错乘等服务质量事故,每次罚款30元,由此引起的一切服务纠纷和后果由乘务员本人承担。
7、驾乘人员在车辆正常运行时间(中午用餐时间除外)不准在车上看书、睡觉、打电话聊天、聚堆嬉闹、吃零食或从事与本职工作无关的事情,违者每人每次罚款30元。
8、驾驶员应严格遵守交通安全法规,不准酒后驾驶,不准闯信号,不准超速,禁止易燃易爆危险品上车,车辆到站停靠时车轮距离路沿石不超过40厘米,车辆回场后必须按照划定位置停放,关闭门窗,切断电源,确认安全后方可离场。因驾驶员违反上述规定而造成的一切损失和责任完全由本人自负。发现酒后驾车者每次罚款500元。
9、驾乘人员应按照规定填写路单,如实填写修车缺班、包车缺班情况,如果发现虚填班次、私改路单,按贪污票款论处,每次罚款500元。
一、要有高度的事业心和责任感学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保学效益。
所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。
作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。二、要有全心全意服务的态度和奉献精神学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。
因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。
总务工作顺利的开展,离不开学校领导和其它部门的大力支持和密切配合,因此总务人员要正确处理好同其它部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多实事。总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。
对于急需又能的事,要尽快好;对需要而一时又难以到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。
三、要有科学的学校财产物资管理体系做好校产管理的工作是完成学任务的物质保证。一是要做好公用品的配发管理工作。
每学期开学初要根据学校实际制定供需计划,根据需要发放公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要化小钱大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。
二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。
三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。
只有加强了领导,责任到人了,才能管好用好学校的财产和设备。四、要不断加强学习提高自身素质学校总务工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。
随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,就不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。现代化的多媒体设施已普遍使用,如你不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。
五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。
后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。例如最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。
其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。
再次,后勤工作要有超前意识。另外作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据。
办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的后勤部,事务繁杂,责任重大。强化办公室职能职责,提高后勤保障服务能力,对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。
(一)涵盖面宽。如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等,涉及面广,涵盖内容多,与全局工作、干部职工生活都息息相关,联系密切。
(二)服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务,为干部职工服务,服务得好不好,质量高不高,直接影响到工作能否顺利推进。办公室后勤工作人员要有十二分的热情,良好的工作状态,优质的服务技能,全心全力投入工作。
(三)事务繁杂。后勤工作纷繁复杂,事务性强,大大小孝多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到,精心安排,处理好关系。后勤服务工作牵涉到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处理不当,就会影响到干部职工的生活和工作热情,就会影响到内部各股室的关系,还可能影响到机关单位外在的形象。
(四)要求严格。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项工作,每一个细节,每一个环节,都必须严格要求,认真做好,哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作,都代表着机关文明风貌,若有不慎,都有可能直接影响上下、内外、左右关系,影响工作大局。
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