其实建筑资料都是些规范性和程序性的东西,如果懂一点专业知识是最好的,不懂也没关系,像我一样自学也是难度不大的。
要用心的去摸索,去学习、去观察、去问。但这并不意味着资料员工作是简单的,其实应该叫资料管理或者是文控工程师,资料管理是很综合的一门学问,尤其是建筑资料具有周期性、随机性、综合性、一定复杂性,不能将资料员的认识停留在简单的填写报验表格的阶段,要上升到一个项目文控管理的高度去认识,要真正想做好是一个过程和用心的体会过程,会涉及建筑工程的全过程,任何一方面(建筑工程)都会涉及到资料管理,会包含于交叉到安全管理、质量技术、预结算、图纸等各个方面,是为项目管理服务的、综合性强的一项工作(要说的是在太多,在此仅能涉及皮毛而已)关键是要有高度的认识 从项目开工前到竣工验收这个很长的周期都离不开资料员,可以说是一个综合性和有较高专业性的工作,所有与项目有关的文档、图纸、图片、影像资料都需要一一收集整理归档,工作繁琐但还得做的有条有理。
需要一低昂的专业知识和管理能力。
作为一个刚接触资料的新人来讲开始真的很累,压力大。
每个工地的情况不同,我分享一下小白的经历。首先,我认为心态是非常重要的,作为一个萌新,一个什么都不会的人,你每天接触的东西都是不一样的或者和以前是不一样的,你要面对的是生怕自己做错什么给工程或者给自己带来很多不必要的麻烦。
还有就是可能你的不会,会被经理会被甲方或者监理叼,这些都很正常,因为我们什么都不懂不会,所以,我们要有强大的内心。委屈,那里都会有。
其次,就是自己的做事要相当细心,因为有可能你的一个错别字,整份资料就得重新做,就得重新走流程,签字盖章什么的很麻烦。作为一个新手,如果你还懒惰的话,那学不到东西是很正常的,有很多人说开始跟闲,我真不知道怎么会闲,有可能你打印机不会用,有可能你连做个表格要半天,这些都需要自己去学,还有CAD。
怎么学会看图纸,规范等等,你要做的事很多很多。谦虚多问,因为我们什么都不会,就不要怕别人说不会,有时候领导同事交代的事情,自己没弄明白一定要问明白,哪怕他们不耐烦,我年龄大记不住东西,所以我会拿本子记下来,虽然很笨,比较实用。
多做笔记,在睡觉前,把今天或者明天要做的事列出来,做事有条理,遇事不慌乱,因为慌乱也没用。各种台账,比如材料进场台账,收发文台账,等等。
资料的东西是熟能生巧的东西,有规范,我们做得多了,也就慢慢的会了,但是资料员要跟各种人员打交道,所以我认为这个是资料员比较重要的一个部份,交流是很大的一种学问。比如我们在和监理最开始的交流,可能是他要什么,我们基本都想第一时间去搞定,有的监理看你不懂,他会把原本不是你的事要你去做,有时候他们会经常要你去跟总工那边带话什么的,开始我们有时候紧张表达往往会词不达意,所以我们要学会用温和的办法拒绝。
这只是举个例子。因为我也是个小白,所以很多东西说得不是很到位。
也很啰嗦。
1.资料分类是门学问,首先将资料分成几个大类,质量资料,安全资料,上级来文,内部公司文件,业务往来资料等。根据每个大类再建立小类别:如质量资料可以按分部分项来再分类,地基基础,主体结构,水电,绿化等,上级来文可分成业主来文,政府文件等。
2.建立收发文记录制度和资料台账目录制度,这样就可以第一时间找出资料来。
3.一般是根据资料的提纲和内容确定资料的类别。
4.上级检查资料主要是检查资料的完整程度,一般不会去检查资料的具体内容。问话一般是关于你对资料管理的一些思路,看你资料盒子的分类情况等。
5.演讲主要就是做一些幻灯片,把你资料管理的一些好的方法,思路,归纳总结出来大致分类说一下。
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