以excel表格制作为例,方法如下:
1、在表格的单元格内,可以输入,文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元格,给表格外框加上实线,点击居中,单元格内信息会显示在单元格内中间。
3、选中两个或者两个以上单元格,点击合并居中,单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动,可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格,点击填充颜色,选择任意颜色,给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多,无法放下,选择该单元格,点击自动换行,单元格内信息会自动变成行排序。
在文职办公中,学会office办公软件已是每个在职人员必备的要求能力,想要在办公之路生存谋生,若您还不会使用这些办公软件,若您对所掌握技能还不够牢固,不妨来看看我们的初级办公文秘班。我们办公文秘班是针对没有电脑基础的学员,老师从最基础的教起,让你从不知到知,从不懂制表排版到熟练操作电脑并制作表格,让你在办公中游刃有余。
培训内容;
1、Office软件简介、word启动及格式工具、排版实例;
2、word排版、段落格式、分栏、图片与艺术字、表格制作;
3、word 综合练习、常用函数;
4、Windows界面操作、Windows资源管理器管理文件、控制面板操作、WORD软件的使用(文本编排、图文编排、绘制自选图形、创建艺术字、制作及编辑表格)、EXCEL软件使用(工作簿及工作表常规操作及格式化、运用公式及函数运算、数据排序、筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表及图表操作)、文件输出及打印等
新手学电脑的可以从以下几个方面入手:第一阶段:熟悉鼠标和键盘的操作;第二阶段:操作系统基础知识的学习;第三阶段:学习系统工具、简单应用软件;学习并能熟练掌握一些与你的工作有密切关系的软件。
具体有:
1. 鼠标的操作主要是:移动、拖动、单击、双击和右击。掌握键盘的操作可以通过打字练习来完成。
2. 系统知识首先是Windows98的学习。找一本相关的书或者相关的学习光盘系统地学习一下。并且一定要做到边学习边操作。其次,学习一些基本地DOS命令,比如:dir、copy、md、del等等。学习这些DOS命令时,最好把这些DOS命令的功能和相应的Windows98基本操作相连系,以便加深印象。最后,我们知道WindowsXP越来越受到更多用户的青睐。之所以选择WindowsXP是因为WindowsXP在驱动程序方面的优势。如果你熟悉了Windows98,那么可以说你已经掌握了WindowsXP,只要你再上机操作操作就可以了。
3. 最好系统的学习一下Word。当你掌握了Word以后,那么在学习其他应用软件方面,你就有一种触类旁通的感觉。你就会发现应用软件有很多相同的地方。就拿Word和Excel来比较吧;他们的窗口结构基本相同,都是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏构成;它们有很多功能相同的菜单命令和快捷工具等。在打好以上基础以后,你在学习应用软件方面就会感到得心应手了。在此推荐一些应用软件的类型:杀毒软件、解压软件、媒体播放软件、系统维护软件、文字处理软件、图象处理软件等。
4. 学会如下软件:文字处理软件[如word]、表格处理软件[如Excel]、课件制作的相关软件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美术工作者,你可以学习图形处理、动画制作方面的软件[如:Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。
日常办公用得到的软件可能有几种,一是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;二是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;三是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,四是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
上述软件操作难度都不大,基本上都属于经验积累型的操作,完全可以边学边用,建议在解决计算机键盘输入的基础上,从一个软件、一项任务入手,一点突破,有针对性的重点提升。比如从头到尾完整地处理一份文档,从文字输入、修改、排版、到打印输出、邮件发送,处理一份演示文稿,从演示思路、模板选择、模板修改、图文输入、效果设定、实际演示,等等,将上述的一份文档、一份演示文稿当作一项任务,从头做起,什么不会就学什么,哪儿不通就琢磨哪儿。在掌握计算机基本操作技能和知识的情况下,应用水平会很快得到提升
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