打印机使用和保养技巧(如何对打印机进行维护和保养)

1.如何对打印机进行维护和保养

保养方法如下：

1. 打印机使用环境

打印机使用环境应干净无尘、无酸碱腐蚀，不能安装在阳光直射或靠近热源的地方。安装打印机的工作平台必须平稳、无振动。

工作时要求环境温度为+5℃+40℃，温度不能剧变，变化应小于10℃/小时，湿度为30-85%，不结露；存储温度为-10℃-+50℃，温度变化小于10℃/小时，湿度为10?95%，不结露。不同型号的打印机对环境要求有所不同，详细资料请参考打印机的用户手册。

10%，如果电源不稳，建议使用交流稳压器后，再供给打印机使用。±供电电源电压为220V

2. 使用的注意事项

打印机不用时，要关掉电源，以免缩短打印机使用寿命。

恶劣天气条件下，最好关掉打印机电源，以免遭外界电网冲击，损坏打印机。

打印机工作期间，不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至损坏某些部件。

严禁带电插拔打印信号电缆。带电插拔会产生突发性电流，很容易造成打印机接口电路损坏，导致不能联机。此类故障约占打印机故障的1/3左右，一定要引起重视。

严禁在打印过程中人为转动手柄（旋钮）。因为打印机工作时，打印头左右往返运动，水平方向具有惯性，若人为转动手柄（旋钮），打印纸会移动，可能使打印针受到拉力，容易造成断针，而且往往是多根针同时折断。另外，如果人为转动手柄（旋钮）用力过大过猛，走纸电机线圈会产生很大的感应电压，可能会损坏走纸电机或其驱动芯片。正确的使用方法是，关掉电源后转动手柄（旋钮），或者在打印停止时慢慢地转动手柄（旋钮）。

在打印表格时，最好经常变换打印横线的方法，或采用虚点打印横线，减少横线打印针的负载，以免横线打印针的快速磨损和断针。

打印机上面不要放置其它物品，以免异物掉入机内。

打印头工作时温度很高，不要用手触摸打印头表面，以免烫伤。

打印机长期闲置不用时要经常通电，以免内部受潮损坏。

防止小老鼠和昆虫爬入打印机内，以免造成短路损坏电路板。

3. 正确使用打印机

在使用打印机时，一定要按照用户手册正确操作，以防止不应有的故障发生。详见打印机的用户手册或操作手册。

强调一下，使用打印机时，要根据纸张的厚度和拷贝的份数，调节打印纸厚度调节杆的位置。调节杆的位置调节不能过度。因为打印头与胶滚（砧板）的间隙过大时，所打印的字符颜色就太淡，同时打印针伸出导针板较长，易引起断针；若间隙过小就会太浓或成为墨团，而且打印针的冲击力过大，会缩短打印头和色带的寿命，另外也可能妨碍正常走纸。

4. 定期检查、清洁与润滑

定期检查色带，发现表面起毛应及时更换色带，否则色带一旦破损会挂断打印针。

定期检查机械部分，有无螺钉松动脱落现象，走纸机构和字车是否运转灵活并给予紧固和调整。

定期清理打印机内的纸屑和灰尘；用软布擦除主轴上的污垢，清理完后加适量的润滑油（如主轴油）；对控制板上的灰尘，可以用吸尘器清除，注意不要损坏元器件。

定期清理打印头，防止油污充塞打印针导针孔，造成打印针不能顺利出针。可以使用无水酒精进行清理，方法如下：取下色带，装入吸水性好且表面光滑的打印纸，厚度调节杆拨到最小位置，用医用棉花醮足无水酒精，接通打印机电源，启动打印机打印，手拿酒精棉球跟随打印头移动并均匀的捏紧棉球，酒精会均匀地渗入打印头导针板部位，随着打印针出针，油污会溶解并清理出来，粘在打印纸上。

经常使用中性清洁剂擦除打印机表面的色带墨迹、油污、灰尘等，以保持外观清洁。

2.打印机复印机的保养

激光打印机维护保养完全手册 虽然激光打印机的型号很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些规格不同而已，所以，对于激光打印机的一般维护，基本上都能适合各种激光打印机，只是一些特殊的有所差别而已。

1.电极丝的维护 由于打印机内有残余的墨粉.. 虽然激光打印机的型号很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些规格不同而已，所以，对于激光打印机的一般维护，基本上都能适合各种激光打印机，只是一些特殊的有所差别而已。 1.电极丝的维护 由于打印机内有残余的墨粉、灰尘及纸屑等杂物，充电、转印、分离和消电电极丝将被污染，使电压下降，而影响正常工作性能。

一般来说，若充电、转印电极丝沾污了废粉、纸灰等，会使打印出来的印件墨色不够，甚至很淡，这主要是由于电极丝脏污后对硒鼓上充电不足，因此它在硒鼓上产生的潜影的电压不够而吸墨粉不足，转印电极丝被污染而使电压不够，则当纸走过时使纸张与硒鼓的接触不够紧密，而使转印到纸上的墨粉不够，因此都会使输出的纸样墨色太淡。此外，转印电极丝（槽）污染严重时还会使输出的纸样背面脏污，因为纸样输出时要经过转印电极丝槽。

而消电电极污染则会使纸张分离不畅而产生卡纸等故障， 消电电极污染则会使硒鼓上的残余墨粉清扫不干净，使输出的纸样底灰严重。维护电极丝时应小心地取出电极丝组件（一些机型号的打印机不必取出电极丝，可直接在机子上清理），先用毛刷刷掉其上附着的异物，之后再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。

2.激光扫描系统的维护 当激光扫描系统中的激光器及种种工作镜被粉尘等污染后，将造成打印件底灰增加，图象不清。可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。

3.定影器部分的维护 定影器部分的维护主要有定影加热辊（包括橡皮辊）、分离爪、热敏电阻和热敏开关。 （1）定影加热辊的维护 定影加热辊在长期使用后将可能粘上一层墨粉，一般来说，加热辊表面应当是非常干净的，若有脏污则就会影响打印效果。

如果打印出来的样稿出现黑块、黑条，以及将图文的墨粉粘带往别处，这表示热辊表面已被或伤，若较轻微，清洁后可使用（但不宜用于输硫酸纸），若严重，则只有更换加热辊了。与加热辊相配对的橡皮辊，长期使用后也会粘上废粉，一般较轻微时不会影响输出效果，但若严重时，会使输出的样稿背面变脏。

清洁加热辊和橡皮辊时，可用脱脂棉花蘸无水酒精小心地将其擦拭干净。但不可太用力擦拭加热辊，更切忌用刀片及利物去刮，以免损坏定影加热辊。

而橡皮辊的擦拭可简单一些，只需将其表面擦干净即可。 （2）分离爪的维护 分离爪是紧靠着加热辊的小爪，其尖爪平时与加热辊长期轻微接触摩擦，而背部与输出的纸样长期摩擦，时间一长，会把外层的膜层摩掉，从而会粘上废粉结块，这样一方面会使其与加热辊加大摩擦损坏加热辊，另一方面，背部粘粉结块后变得不够光滑，阻止纸张的输送，从而使纸张输出时变成弯曲褶皱状，影响质量，甚至会纸张无法输出而卡在此处。

因此，如发现输出纸张有褶皱时应注意清洁分离爪。方法是小心地将分离爪取下，仔细擦掉粘在上面的废粉结块，并可细心地将背部磨光滑，尖爪处一般不要磨，若要磨时，一定要小心操作。

擦拭干净后即可小心地重新装上（装上时可将各个分离爪调换使用，以使各处的磨损相近）。 （3）热敏电阻和热敏开关的维护 热敏电阻和热敏开关都是与加热辊靠近的部件，早期的激光打印机其装在热辊近中心部位，后来改进的都是装在加热辊的两头，这两个部件平常无须很大维护，但在使用较长时间（输出量较大）的打印机，由于热敏电阻外壳（外包装壳）上会粘上废粉及一些脏物，影响它对温度的感应，使其对热辊的感温发生变化，从而使加热辊的表面温度加大，这首先会影响热辊的寿命，加速橡皮辊的老化和分离爪等部件的磨损，加大预热等时间，从而使定影灯管的使用寿命减小。

其次，温度太高会使纸张发生卷曲而影响输出，造成卡纸，有时甚至会使硫酸纸、铜版纸等起泡而不能使用。情况严重时甚至会使加热辊烧坏。

维护的方法是要小心地拆下定影器，取下热敏电阻和热敏开关，用棉花蘸些酒精将其外壳的脏物擦拭干净，操作时一定要小心，不要将其外壳损坏。然后小心地其装回，装上时一定要注意热敏电阻与热辊的距离，以免感温太高损坏部件等。

一般来说，要将热敏电阻尽量地接触靠紧加热辊，热敏开关可适当空开一些距离。 4.光电传感器的维护 光电传感器被污染，会导致打印机检测失灵。

如手动送纸传感器被污染后，打印机控制系统检测不到有、无纸张的信号，手动送纸功能便失效。因此应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，使它们保持洁净，始终具备传感灵敏度。

5.硒鼓的维护 激光打印机的硒鼓为有机硅光导体，存在着工作疲劳问题，因此，连续工作时间不可太长，若输出量很大，可在工作一段时间后停下来休一会儿再继续输出。有的用户用两个粉盒来交替工作，也是一种办法。

至于硒鼓的保养维护，一般可这样进行： （1）小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉花将表。

3.打印机 复印机 维修的基础知识!

一、打印机维修常识 打印机基础知识、使用和保养技巧 （一）、打印机的分类 打印机按打印原理可分为如下三类： A.针式打印机（即点阵式打印机） 现在的针式打印机普遍是24针打印机。

所谓针数是指打印头内的打印针的排列和数量。针数越多，打印的质量就越好。

针式打印机主要有9针和24针两种。其中9针已经被淘汰。

B. 喷墨式打印机 喷墨式打印机的打印头是由几百个细微的喷头构成的，可以知道它的精度比针式要高出许多。当打印头移动时，喷头按特定的方式嘞出墨水，喷到打印纸上，形成打印图样。

C. 激光打印机 激光打印机的打印质量位居打印机之首。激光打印机使用激光扫描光敏旋转磁鼓，磁鼓通过碳粉，将碳粉吸附到感光区域，再由磁鼓将碳粉附着在打印纸上，最后通过加热装置，使碳粉熔化在打印纸上。

（二） 、打印机对比： 从用户角度来说，对打印机最关心的指标是：打印机价格、打印质量、分辨率、色彩、打印速度、耗材费用、噪声、维修费用等。 （三） 、喷墨打印机分类及工作原理 目前，喷墨打印机主要有压电式和气泡式两种。

压电喷墨技术以EPSON代表。气泡式喷墨技术以CANON, HP, LEXMARK为代表。

A. 压电式喷墨打印机： 压电式喷墨打印机喷头内装有墨水，在喷头上下两侧各装有一块压电晶体，在压电晶体上施加脉冲电压，使其变形后产生压力，从而挤压喷头喷出墨滴，每个喷头上的压电晶体通过电路连到打印机数据形成电路。所以喷嘴的喷墨管道连到一个墨水盒，为了避免墨水干固及灰尘堵塞喷嘴，在喷头部装有一块挡板，不打印时盖住喷嘴，在喷嘴的头部还有一块保持恒温的喷嘴导致孔板，用以保持喷嘴头部的温度不变，从而使打印出来的点阵大小不受环境温度的影响。

B.气泡式喷墨打印机气泡式喷墨打印机在其喷头的管壁上装有热元件，加在热元件上的电脉冲信号由打印机数据形成电路提供。当幅值足够高、脉冲足够小的脉冲电压作用于热元件时，热元件急速升温，使靠近热元件的墨水汽化，形成微小气泡，微小气泡变大形成薄的蒸气膜，该蒸气膜将墨水和热元件隔离，所以墨水并不加热（故不需要墨水的冷却装置）。

（四）、喷墨打印机使用（以EPSON为例） 1、开机 （1）有开关键的按开关键。 （2）无开关键的直接插上电源 2、安装墨盒 换墨：换墨过程同上述字车不在装墨位置。

要注意，CANON的有些机型是在关机状态下换墨 3、装纸 将适当数量和质量合格的纸放在送纸器中。 通常状态下打印机接到打印命令后会自动进纸。

按下进纸键也可让纸张进入预备打印位置。 有些打印机的进纸方式较多。

如EPSON MJ1500K、SC1520K。它既可以在上部放单页纸，也可以在下部放多页纸，还可以从后面进连续纸。

4、自检 不同品牌、不同机型的自检方法不完全一样，打印出的自检样张内容也不一定相同。 （1）CANON打印机一般在开机状态下自检，如BJC-6500，按进纸键，听到响两声后松开。

（2）EPSON 打印机一般在关机后，按进纸键开机，三秒（或听到打印机有动作）后松开。 EPSON SC800、MJ1500K、SC1520K则是按黑清洗键或彩清洗键开机。

5、清洗打印头 EPSON打印机打印头清洗，多数是按清洗键3秒钟。EPSON MJ1500K、SC1520K 是：先按暂停键，使暂停灯亮，然后同时按下切换键和黑墨键清洗黑头；同时按下切换键和彩墨键清洗彩头。

CANON打印机，不同机型之间清洗打印头操作的差别更大些。具体操作以说明书为准。

这里仅以BJ-10EX为例，予以介绍：先按住面板上的FWDADJ键REVADJ键，然后按下POWER键，当打印机蜂鸣器鸣叫时，松开POWER键。当蜂鸣器再次鸣叫时，再松开FWDADJ键和REVADJ键，这时LINE指示灯开始闪烁，表示清洗在进行中。

待打印机停止以后清洗工作结束。 除上述清洗方法外，一般都可用驱动程序中的应用工具清洗。

（五）、打印机的保养： （1）不经常使用的喷墨打印机，至少每一星期开机一次，以免打印头因干枯而堵塞。 （2）用喷墨打印机的环境最忌灰尘，要保持清洁的打印工作环境，同时打印纸务必保持表面无尘、干燥，否则灰尘进入机内极易使打印头堵塞。

因此，请一定要养成定期清洗打印头的习惯。 （3）喷墨打印机应在温度适宜的环境中使用。

在低温干燥的环境下，机械部份的运转会因润滑油的凝固而出现不顺畅。 （4）打印机内必须保证安装有充足墨水的墨盒，墨盒无墨后，即使不使用也应立即更换，否则打印头会在空气中干枯而堵塞。

（5）墨盒一旦装机，不要轻易将其取下后再装入，因为取下墨盒会使空气进入墨盒的出墨口，再装机后这部份空气会被吸入打印头而使打印出现空白，并对打印头造成严重的损坏。 （6）墨盒的放置：墨水是液体，流动性是其属性之一，即使在海棉与墨水亲和力的作用下，也不能改变它的流动，尤其在运输震动的情况下更难避免，故墨盒宜正罩，即喷嘴朝下，切忌倒置，这样易导致喷嘴处墨水不充足，影响初上机时的打印效果。

（7）打印机在连续打印1小时后，应休息15分钟，以保证打印效果及延长打印机的寿命。 （8）一定要先关机后断电，一旦出现正常断电，请及时让打印头回复到停机待命位置，以避免打。

4.打印机平时需要怎么保养呢?

不要频繁启动打印机。喷墨打印机与其他的打印机不一样，最好不要让它频繁启动，因为每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这当然要浪费一些墨水。可“一滴墨水一分钱”啊！另外，如果按住顶部的Resume（重新设置）按钮超过2秒钟，打印机也会清洗打印头。所以如果出现打印机缺纸时，装好纸后按Resume按钮时要快，不可超过2秒钟。

选择合适的打印模式。喷墨打印机提供了几种打印模式，不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件，笔者建议大家选用“经济打印模式”。使用该模式可以节约一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。当然如果您要追求打印质量，只能选择其他打印模式了。

学会选用墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵。非原装墨盒海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。

首次使用墨盒时应设置打印机为节省状态。墨盒可以打印的张数不定，主要看你第一次使用时设置的打印类型。如果墨盒第一次装入时设置的是照片模式，实际上只打了几张照片，那么程序往往会多计算一些墨水用量；如果开始就是设置为节省状态，程序就可能少计算墨水用量而在墨水实际已经耗干的情况下显示墨水尚有余量。

尽可能集中需要打印的内容。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件。使用该方式来打印，可以将几张纸的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。需要说明的是，该功能并不仅仅是为了省墨才设置的，比如你想打印一本书的封面时，也会发现该功能是非常有用的。

解决偏色现象

如果您的喷墨打印机打印出来的颜色与屏幕上显示的颜色不一致，就说明喷打出现了偏色现象。出现这种现象的主要原因是软件设置不当，或者是由于打印机驱动程序版本太低引起的，或者是各用户在打印软件设置中进行了一些不恰当的设置。如果排除了上面说的原因，那就应该学会校正屏幕显示和实际打印效果。不同的打印软件，其具体的矫正方法不一样，笔者建议大家在打印正常的时候，打开常用软件的打印机选项，记录好此时的设置；以后产生什么故障，就不用熬费心思去分析原因，只要轻轻松松恢复到以前的设置后就可以解决问题了。

要注意防尘和定期清洗。喷墨打印机工作时，墨盒中的墨水是通过喷嘴出来的，在长时间不使用打印机后，喷嘴周围的墨水就会在空气中逐渐干涸凝固，从而堵塞了喷嘴，以后再打印时墨水就不会出来了。为了保证打印机正常工作，笔者建议大家定期启动打印机的自动清洗功能，对打印机进行喷嘴清洗，以保证墨水不会干涸。另外就是要注意防尘。在长期不用的时候，用防尘盖罩好打印机，因为灰尘同样也会使墨头产生堵塞。

打印中不要用手拖动打印纸。由于喷墨打印机的打印速度不太快，许多人为了加快打印，常常打开前面板，用手拖动正在打印的打印纸，以此加快打印速度。此法是极端错误的。打印速度主要与喷嘴的性能有关，并非卷动纸张的速度。拖动纸张不但不能加快打印的速度，还会损害内部的送纸机构，使喷嘴不能在正确位置喷出墨水，造成处理的混乱。

墨盒没用完不要随便取出。我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的。传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以把墨盒取出立即放进，再通过控制面板中的清洗键，也可以通过打印机自带的工具软件来清洗。重复几次，打印机大多数都正常使用。取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒，但是要注意的是：不要在关机状态下进行。在墨盒还没用完的时候，最好不要随便取下，以免造成不必要的浪费。

5.打印机的使用与维护??

针式打印机的维护1，不要用手指触摸打印针表面。

在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻。 2，定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑。

3，打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整。 4，如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。

不要使用破旧色带，否则有可能断针。 5，若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。

喷墨打印机的维护喷墨打印机因其彩色文档输出效果好、初期购置成本低廉而日益成为家用打印机的首选对象。作为深究此类产品线的"高手"——笔者就近几年的”亲密接触”所得出的经验，下面给大家介绍一些在日常使用喷墨打印机过程中应注意的维护事项以及关于打印机墨水消耗过快的一类问题。

一、日常使用注意事项1.必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。

如果同时打开两个墨盒（一个黑色墨盒，一个彩色墨盒）应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。禁止带电插拔打印电线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重的甚至会击穿PC的主板。

2.保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。

有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。

3.如果打印输出不太清晰，有条纹或其他缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意，这时可能墨水已经用完，需要更换墨盒。

4.关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态（即暂停灯或PAUSE灯亮）才可关机。

这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。5.部分打印机在初始位置处于机械锁定。

此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。

6.换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，打印机无法检测到重新安装上的墨盒。

另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。

7.在插拔打印机电源线及打印电缆时尽可能要在关闭打印机电源的情况下进行，尤其在使用老式的并口与计算机相时。二、喷头墨水维护相关事项1.喷墨墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水酒精擦净、晾干后再通电，否则将损坏电路元件。

2.不得带电拆卸喷头，不要将喷头置于易产生静电的地方，拿取喷头时应把持其金属部位，以免因静电造成喷头内部电路损坏。3.墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。

同时它在长期不使用时，应置于室温下避免日光直射。4.不可用嘴直接向喷头内或其他墨水管路内吹气，以防唾液污染管路内部而影响墨水畅通。

5.喷墨打印机应在空气较洁净的环境中使用，尤其应该针对性防止鼠害，避免其咬破墨水管路。6.有些打印机的墨水有使用温度的限制，在规定的温度范围内可以发挥墨水的最佳性能。

例如佳能BJ打印机墨水的使用温度为-10℃~+35℃，当环境温度低于-10℃时，打印机墨水可能会冻结；当环境温度在35℃以上时，也可能影响墨水的化学稳定性。三、墨水消耗过快的对策正确的使用和维护可以避免喷墨打印机墨盒墨水消耗太快。

墨盒墨水消耗过快可能是由于下列不正确操作造成：1.没有通过按下电源（POWER）键的方式关闭打印机。2.经常以从插座中拔去电源线的方式关闭打印机。

3.打印机正在打印时强行关闭打印机。在打印头休息或在初始位置盖帽状态时关闭打印机。

只要有效克服上述几个不良习惯，那么在以后的日子里则会让“您”的墨水变得更加经久耐用。

6.打印机的维护保养

1.打印头的清洗方法

喷墨打印机在长时间不用或使用一段时间后，就会出现打印不清晰、断点、断线等故障，这时就需用打印头清洗的方法来解决。大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗。如佳能绝大部分喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能，具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行就可以了。但是，如果连续清洗几次之后打印仍不满意，应该是墨水已经用完，需要更换墨盒。墨盒未使用完时，最好不要取下，否则会造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。一般来说，打印机的墨水放在打印机内在短时间内不会发生硬化之类的变质，所以我们没有必要把墨盒取出来。不过，如果你的打印机真的长期不用的话，那就需要把墨盒取出来了，这样可以防止墨水变质，也确保了喷头的寿命。

如果自动清洗法失败，证明堵塞较为严重，通常是打印机很久没用或使用过程中断电，喷嘴没有复位造成。用注射器对着喷嘴，不停地拉动压力装置，让高速空气流清洗喷嘴，并吸出剩余的墨水，是一种节省墨水的清洗法。

上述手动清洗法不行的话，就要准备拆开打印机进行如下操作。先关掉电源，并拔下插头，彻底断开电源。拆开移动轴和转动皮带，再小心拿起打印头，用蒸馏水来冲干净。然后用注射器和软胶管组成一个喷射系统，插到入墨孔来进行清洗。两个步骤均要异常小心，绝对不能让水沾到电路板，如果不幸弄湿电路板，应该马上用电吹风吹干。最后装回打印机中，再次执行软件清洗程序，让墨水把喷嘴里面的蒸馏水冲走。

长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水浸泡后再清洗。清洗打印头应注意以下几点：a、不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头；b、不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触打印字车的电气触点；c、不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。

2. 延长墨盒使用寿命的两种方法

墨盒实在是太贵了（不含喷头），很多人都希望通过各种方式来延长墨盒的使用寿命以降低成本。下面就为大家介绍两种延长墨盒寿命的方法。

1、假换墨

一些打印机并不是通过探测墨盒中的墨水来计量墨水耗用量的，而是通过计算总的字符打印量来计量墨水用量的，而厂家为了保险起见，在墨盒中装的墨水比这个“计数器”额定的墨水耗用量要多得多。我们可以通过用“假换墨”的方法，将“计数器”置零，使原来的墨盒还能用来打印，只要其中确实还有墨水就行。

下面以epson-- color系列喷墨打印机为例

具体操作方法是：当打印机上的“墨尽指示灯”闪亮时，按下打印机面板上的“换墨按钮”，墨盒架会自行滑动到换墨位置，将墨盒架盖子揭开，但是不要取出墨盒，然后再将墨盒架盖子关闭，再按下打印机面板上的换墨按钮，打印机开始执行充墨动作，待充墨完毕后，你会看到打印机操作界面中的墨量指示条又是满的了。现在你已经能够再次使用这个本该报废的墨盒了，“假换墨”后，墨盒中的墨水是可以全部消耗尽的，这样至少可以增加原来打印量的50%以上。

“假换墨”后出现的问题是：当墨盒中的墨水真正耗尽后，不能用通常的方法更换墨盒。但可以按动清洗键，待墨盒架走到换墨盒位置时，强行关闭打印机电源，就可以像正常换墨那样掀起墨盒架盖子，取下已无墨水的墨盒，这时先不要放新墨盒进去，再次接通打印机电源，这时打印机探测到没有墨水，“墨尽指示灯”会闪亮，接下来按照正常方法换墨就行了。

epson的说明书上写到，墨盒取下后就不能再使用，其原因是由于墨盒的特殊结构所至，若中途取下墨盒，会导致喷头管道中进入空气，从而在打印时引起断线。而且此时的断线要经数次清洗才能把空气抽出，会浪费大量墨水，所以epson为了防止出现这种情况而用户又不会处理，才告诫用户墨盒取下后就不能再使用。当然这种方法在有些打印机上的效果并不理想。

7.怎么使用打印机

打印机买回家后，如何正确使用、操作与维护，以便让它健康地为我们“安分守己”地工作，如何更好地发挥它的作用，恐怕是用户最关心的问题。

一般用户在购买打印机后，就直接将墨盒装在打印机上使用，很少阅读说明书，即使阅读，也仅仅是第一次使用时参照说明书将墨盒安装后就完毕了，其实喷墨打印机的使用和维护不仅仅是更换一个墨盒这么简单，以后用户在使用过程中遇到绝大多数问题都能在说明书中找到答案。 一、更换墨盒 a.墨盒上的IC芯片，可以准确的监测每个墨盒的墨水用量。

b.如果一个墨盒已空，即使另一个墨盒中还有墨水，打印机也不能继续打印。必须更换空墨盒后才能打印。

c.除了在打印文档时会使用墨水外，在打印头清洗操作中，打印机开机时运行的自清洗周期中，以及安装墨盒时的充墨过程中也会消耗墨水。 d.从墨盒包装中取出新墨盒，然后将墨盒上的黄色胶带封条揭去，否则将导致墨盒不能使用而无法打印。

d.不要揭去墨盒底部的胶带封条，否则墨水会泄漏。 e.从打印机中取出墨盒之后，请立即安上新墨盒。

如果打印机上没有墨盒，打印头可能会变干，变得不能打印。 二、打印质量问题 1.水平和垂直条纹解决办法 a.确保可打印面朝上将打印纸装入送纸器。

b.运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。 c.确保在控控面板的打印机软件中选择的介质类型符合已装入打印机的介质类型。

d.确保调节杆的位置符合介质类型。在常规厚度的介质上打印时，请将调节杆扳到“0”位置。

2.色彩错误或丢失 a.运行打印头清洗应用工具。如果色彩仍然不正确或丢失，请更换彩色墨盒。

如果还不能解决问题，请更换黑色墨盒。 b.确保您所使用的墨盒尚未超过其包装盒上所印刷的截止日期。

另外，如果您已经很久没使用打印机了，请更换新墨盒。 3.打印输出模糊或污损 a.确保打印机放在一个各个方向都超出打印机底座的平稳表面上。

如果倾斜，打印机将无法正常工作。 b.确保打印纸干燥且可打印面朝上。

另外，确保您正确使用的是可接受的纸张类型。 c.在打印机软件的主窗口菜单（Windows）上或打印对话框（Macintosh）中清除所有的设置，并选择自动作为模式设置。

d.如果打印纸朝着可打印面卷曲，应使用其平展或朝着反方向轻微卷曲它。 e.将调节杆扳到“+”位置，且确保控制面板的打印机驱动程序中的介质类型设置正确。

f.从出纸器中取出每张已打印的打印纸，特别是在使用透明胶片的时候。 g.如果您使用光泽介质或透明胶片，请在纸叠下放一张衬纸（或一张普通纸），或一次只装入一页。

h.在厚的介质上打印时，请将调节杆扳到“+”位置。 i.运行打印头清洗应用工具。

j.多次装入和退出干燥的打印纸。如果问题仍然存在，可能是墨水泄漏到打印机内部，请用一块干净的软布擦拭打印机内部。

4.与打印质量无关的打印输出问题 如果出现下列任一问题，请试用列出的问题解决办法。 a.打印出空白页。

解决办法：运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。 b.打印输出的底边涂污。

解决办法：如果打印纸朝可打印面卷曲，应使用其平展或朝反方向轻微卷曲它，将调节杆扳到“+”位置。 c.打印速度太慢。

解决办法：确保打印机软件控制面板上的介质类型设置正确。 d.未正确进纸。

解决办法：打开打印机并恰当地重新装入打印纸。 以上只是列出一般用户在使用打印机过程中最常遇到的几个问题，详细情况请参照打印机使用说明书。

一般来说只要您注意看仔细说明书，或者您在使用过程中遇到什么问题，请记住翻一翻您的说明书，相信您的问题也能迎刃而解了。怎样？现在体会到说明书的妙用了吧。

8.复印机的维护保养

复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。

因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

1、复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。

第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。

另外，保护好硒鼓，对复印机最终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。

考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。

以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识，在您繁忙办公的同时，掌握了这些与复印机相关的使用技巧，多少会对您提升工作效率有所帮助。 日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。

光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。

1、稿台玻璃的清洁由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。

涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。

因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。2、盖板的清洁由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。

用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

3、更换部件在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。

4、清除废旧墨筒小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。5、电路系统电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。

以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。