execel的(word,excel必懂的)

1.word,excel必懂的基础知识

原发布者：alazi

第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命

2.我想学EXCEL的VBA基础知识

VBA概述：VBA是Visual Basic For Application的缩写，是VB在office中的运用。

是基于Visual Basic For Windows发展而来的，VB For Windows是Microsoft于1992年推出的开发Windows应用程序的程序设计语言，由于基语法简单，易学易用，所以深受用户的欢迎。而VBA和VB For Windows大体相似。

在Office2000之前，VBA在Word,Excel,Access等Office系统软件中的运用有些有同，但是到Office2000就统一起来了。Excel是第一个包含有VBA的应用程序，自Office2000以后，Eexel,Word,PowerPoint,Access中已经有了统一标准的宏语言VBA，其中Excel和Access的VBA最为成熟。

在Excel中VBA程序即可以存放有.xls中，也可以单独以文本形式存放。对VBA的学习，用户首先必须VB有一定的了解（不过不必很专业，毕竟经常用Excel的用户一般是办公人员，不可能是专业编程人员），然后结合宏记录器学习。

因为，宏记录器可以记录宏，用户可以非常清楚了然VBA的很多知识。另外，如果不是功能很强大的VBA程序，那么用宏记录器就足够了。

打开密码记录器的方法，通过“工具->宏->录制新宏”。另外，用户可能用“工具->宏->宏。”

来管理宏。用“工具->宏->VB 编辑器”或Alt+F11可以打开VB编辑器，在VB编程器，可以很方便地整个VB工程进行管理，可以方便地编写VBA代码，另外，用户可以再点击Alt+F11切换到Excel窗口。

VBA的使用过程： 1、创建一个Excel文件。 2、创建一个控件，然后双击控件或是右击该控件，点击“查看代码”，就可以对该控件的某个事件，如click,keydown等。

进行编写执行代码了。创建控件的方法是，点击“视图->工具栏->控件工具箱”，打开“控件工具箱”栏，然后就可以直接拖动某个控件到Excel单元格中去。

在Excel中窗口，添加的控件一般是处于执行状态的，如果要对这个控件进行编辑，除了第一次建立的时候可以对它进行属性编辑外，打开“控件工具箱”，也可以使控件处于编辑状态，如果还不行，可以再添加一个控件，然后已有的控件绝对会处于编辑状态。当然，对控件修改完毕后，别忘了删除刚才新添加的没有用的控件。

在编辑状态中，你可以右击该控件，点击“属性”，那么就可以打开属性窗口，在这个窗口里，你可以很方便的对这个控件的名字，标题，大小等属性进行编辑。 3、手动或用宏记录器对该控件的某个事件进行编码。

宏记录器简单易用，不过强大的功能还是必须手动编写VBA。VBA对象介绍： 编写VBA代码的最关键在于灵活运用VBA对象，对这些VBA对象的属性或方法进行操作。

另外，你也可以创建自定义函数，来对某些操作进行封装。既然是VBA，编码风格当然和VB相同，如果会VB，那么只要对VBA的对象比较了解，就可以编写功能强大的VBA程序；同样，如果不会VB，那么，只需要了解VBA的对象就够了，因为它比较简单易学。

以下分别讨论VBA各对象对其属性与方法： 在一些可以包含其他对象的窗口对象中，有几个特殊的属性，其属性值是当前活动对象，对它们，可以直接引用。表1 一些特殊的属性 对象名 含义 ActiveWorkbook 当前工作簿，即如果你打开了几个Excel文件，那么你当然正在编辑的Excel文件即ActiveWorkbook ActiveSheet 当前工作簿中的当前工作表，即当前编辑的Excel文件中正在编辑的工作表 ActiveCell 当前工作表中活动单元格 ActiveChart 当前工作簿中的活动图表 Selection 当前被选定的对象 下面详谈各对象及它们的属性和方法 一、Application对象 此对象指Excel应用程序的工作环境。

属性 1.Caption属性 含义：Excel应用程序标题栏显示的文本。 举例：Application.caption=“船员管理系统”，如赋值Empty，则恢复Excel默认的标题栏。

2.Cursor属性 含义：Excel中鼠标的形状。 表2 Cursor属性 属性值 鼠标形状 xlDefault 缺少型值，鼠标呈缺少形状 xlWait 等待型值，鼠标呈不断翻转的沙漏形状 xlNorthwestArrow 箭头型值，鼠标呈标准箭头形状 xlIBeam 文本型值，鼠标呈“I”字形以等待用户输入文本 操作：Application.Cursor=xlWait等。

3、DisplayAlerts属性 含义：用以确定是否显示系统的应用提示和警告信息，如果不想显示，则把些属性设为false，反之亦然。4、DisplayFormulaBar属性 含义：用以确定是否显示公式编辑栏 5、DisplayScrollBars属性 含义：用以确定是否显示Excel的滚动条 6、DisplayStatusBar属性 含义：用以确定是否显示Excel的状态栏 7、EnableCancelkey属性 含义：用以确定是否允许用户中断正在执行着的VBA程序。

缺省情况下，在VBA程序执行过程中，用户按下Ctrl+Break能够中断VBA程序的执行。此时此属性即值为xlInterrupt。

若要禁止中断VBA程序，由赋值为xlDisabled；若需要VBA执行过程中遇到错误进中止，由赋值为xlErrorHandler8、ScreenUpdating属性 含义：用以确定是否显示VBA程序的中间运算结果。 9、StatusBar属性 含义：设置状态栏的文本 10、ActiveWorkbook属性 含义：如表1介绍。

11、ActiveSheet 含义：如表1介绍。 12、ActiveCell属性 含义：如表1介绍。

13、ThisWorkBook属性 含义：用以返回正在执行着VBA程序。

3.excel基础小知识

1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中，工作表可分为 65536 个横行（Row） 256 列（Co1umn），行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中，范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。 9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值 和 代码 。

12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2，则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40，则SUM(A1:D1)值为 90 。14在Excel中，假设A6为文字19，A7为数值22，则COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中，假设A1:A5的范围名称为Test，分别存储10,7,9,27,2，则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other，分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 插入-批注 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ，表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、320假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6，则SUM(A1:C1)/D1为 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能 ，不能 。

B A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目24在输入一个公式之前，必须先输入 符号。

B A、（） B、= C、？ D、@25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以 显示。B A、* B、# C、% D、？26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用 对齐方式。

B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制。

4.Excel相关的知识

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本好像用的不是很多。

2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。

使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。

VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。

Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： 在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。

新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook？和 PowerPoint — 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。 要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

5.我想学习一下EXCEL的基础应用

我觉得这个软件也并不是很难！一般学习最多一周，每天一个半小时，即可达到基本的使用了！当然如果是学得相当的精，肯定不止这么长的时间了！你可以买一本Excel书来对照着计算机操作操作，本人是一家电脑学校的计算机教师！我们教的办公自动化中的EXCEL也不是很精！我把笔记发给你！一、简介 它是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件。

二、打开方法 开始\程序\Excel 开始\运行\excel Excel的扩展名为xls三、界面介绍 标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、名称框、编辑栏、行标题、列标题、工作区、状态栏。四、在默认情况下，打开Excel有一张工作薄名叫book1，这个工作薄中有三张工作表。

五、定位与选定单元格 A 定位：Enter键为下移一个单元格 Shift+Enter为上移一个单元格 "上"“下”“左”“右”四个方向键分别为四个不同的方向移动。 在名称框中输入要定位的单元格名称，按Enter键即可。

B 选定相邻单元格：（整行/整列） 选中行或列直接点击其行号/列号即可将此行/此列全部选中； 全选：Ctrl+A/点击工作表中最左上角的按钮。 选中不连续的数据：按住Ctrl键点击相关的单元格。

注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、网格线的设置 工具\选项\视图\七、数据的输入 1、单元格中的硬回车：Alt+Enter 2、输入邮编时，先输入一个英文状态的“'”，然后再输入邮编； 3、输入分数时，先输入一个“0”，再按一次"空格"键，最后再输入分数。八、相对引用、绝对引用和混合引用 A 、相对引用就是参照公式所在的行和列来确定所引用单元格的位置。

B 、绝对引用就是公式不随位置的改变而改变。 C 、注：绝对引用的单元格位置前添加“$”符号。

九、公式的使用 1、使用公式时，公式前面必须加一个“=”； 2、数学运算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比较运算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比较运算时，如果结果是正确的，则返回“Ture”，若结果是错误的，返回值为“False”。十、函数的使用 1、它是一个内置的公式，按照一定的语法规则，利用参数进行计算。

2、特点：使用方便、正确率高 3、函数的形式： =函数名（参数1，参数2，……）十一、快速输入数据： 1、选中一块，直接输入数据；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自动填充序列 编辑菜单\填充\序列A、等差序列：在一个数据的基础上加上一个固定的值（步长）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自动填充序列： 工具\选项\自定义填充序列。

十二、数据的复制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl键拖动所选数据的边缘也可以完成复制。十三、单元格、行、列的插入及删除 插入菜单\单元格 选择要删除的单元格：编辑\删除。

十四、编辑工作表 1、插入一张工作表：插入\工作表 对着工作表的标签单击右键\插入 2、删除工作表：编辑\删除工作表 对着工作表的标签右击\删除。 3、复制工作表： a、选取要复制工作表的标签\按住Ctrl键拖动到合适的位置即可。

b、选取工作表的标签\编辑菜单\移动或复制工作表\选中“建立副本”\确定4、重命名工作表 a、双击要更名的工作表标签，则该标签以正常方式显示\输入一个新的名称即可 b、对着要更名的工作表标签上右击\重命名\输入新的名称。5、隐藏或取消隐藏工作表 a、隐藏：选中要隐藏的工作表\格式菜单\工作表\隐藏 b、取消隐藏：格式\工作表\取消隐藏。

6、工作表数据的保护：（工具\保护\工作表（工作薄））7、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一张图片） 8、隐藏网格线与更改网格线的颜色：工具\选项\视图十五、设置工作表的格式。 格式\单元格。

（Ctrl+1）十六、设置单元格的行高和列宽 在Excel中单元格默认的行高是19个像素，默认的列宽是72个像素 1、利用鼠标放在单元格的右边缘（下边缘），当出现一个箭头时，直接拖拉即可。 2、双击要调整的单元格所对应的标题右侧或下侧，其会根据单元格中的内容进行自动调整 注：若要对多个行或列调整，须选将这多个行或列的标题选中，然后再双击。