什么是物业管理? 物业管理是指由业主以合同形式及其同等效力的规章制度、业主公约灯,委托专业物业管理人员,以理(知识)有序地管人、管物、管财、管环境,以期实现最佳管理目标的过程。
什么是物业管理公司? 物业管理公司是与业主共有人,团体(业委会)签订有物业管理委托代理合同据此合同和国家有关法律法规为业主共有人共有部分物业进行管理,具有独立法人资格的民事主体。 什么是业主委员会? 业主委员会是指由业主代表组成,代表业主利益,向社会各方反映业主意愿和要求并监督物业管理公司管理行为的一个民间性组织。
物业管理前期介入的好处有哪些? 1.完善物业的使用功能 2.改进、完善物业的具体设计 3.能更好地监理施工质量 4.为竣工验收和接管验收打下基础 5.便于日后队物业的管理 物业管理的作用与类型 一、物业管理与传统管理 建国以后,国家对城镇房屋管理实行的是计划经济条件下形成的行政管理体制,至今仍 是城镇房屋管理的主要模式。物业管理与传统的行政性管理模式从共同点讲都是对城镇房屋的使用期的管理。
物业管理是传统管理的延伸和发展,但由于机制的不同,两者又有着原则 上的区别。 (一)管理实体 城镇房屋传统管理模式是一种行政性、福利性的管房模式,实施管理的实体是政府机构 -各地区房管部门及其下属的事业单位-房管所(站)。
物业管理则是一种经营性、企业化的劳动服务行为,实施管理的实体是具有法人资格的物业管理企业和各种专业服务公司。 (二)管理机制 传统管理与房屋福利性分配模式相适应,是一种非经营性的管理行为,建立在以租养房 的基础上。
在低租金条件下采用行政补贴的办法来弥补经费的不足,或者因经费的不足而不能有效地保养房屋。物业管理则是在市场经济条件下提供劳务的有偿服务,采用“以业养房 ”的方针,依靠对物业的经营和对业户的优质服务来管好物业并取得自身的的生存和发展。
(三)市场机制 传统管理是按产业系统划分的部门管理,往往一个完整的物业区域,其内部各个物业因 产权归属不同而被分割,影响了物业的统一管理。物业管理则是一种社会化的管理,打破部门、系统的分割,适应产权多元化的格局,按市场机制运作。
业主和管理公司通过招标投标 来签订委托管理服务合同,开展业务。 (四)城市管理的基础工作 现代城市管理主要包括:建筑物的管理、道路交通和信息管理、公共活动中心的管理和 经济产业管理等等。
建筑物的容貌构成城市形象的主体。一个个物业小区是城市的细胞,小区的环境整洁、优美,城市的面貌也就焕然一新。
现在,物业管理已逐步从对新区管理延伸 到建成区的管理。这样,就为城市面貌的更新和优化提供了全方位的支持。
当前国内的一些大、中城市都希望同国际接轨,建设一流的城市,以有利于引进外资, 发展经济。物业管理作为一种不动产的现代化管理模式,不受地区、国家和社会制度的限制。
外商进入中国大陆,一旦投资项目初成或业务有所开拓,往往会考虑“安居乐业”。因而 都十分关注如何为自己安排一个舒适高效的工作和居住环境。
所以,优质的物业管理不仅体 现城市的优美形象,也是优化投资环境、吸引外商在华置业的重要条件。 1996年世界卫生组织提出了“健康城市”的标准为: (1)为市民提供清洁和安全的环境; (2)为市民提供可靠和持久的食品、饮水、能源供应,具有有效的清理垃圾系统; (3)通过富有活力和创造性的各种经济手段,保证满足市民在营养、饮水、住房、收入 、安全和工作方面的基本要求; (4)拥有一个强有力的相互帮助的市民团体,能够为创立健康城市而努力工作; (5)能使市民一道参与制定涉及他们日常生活,特别是健康和福利的各项政策决定; (6)提供各种娱乐和闲暇活动场所,以方便市民之间的沟通和联系; (7)保护文化遗产并尊重所有居民的各种文化和生活特性; (8)把保护健康视为公众决策的组成部分,赋予市民选择健康行为的权利; (9)作出不懈努力,争取改善健康服务质量,并能使更多市民享受到健康服务; (10)能使人们更健康长久地生活和少疾玻 以上这些要求大部分同物业管理的文明、卫生小区建设相符合,所以,物业管理是建设 现代城市的基础工作。
(五)提供广泛的就业机遇 物业管理是提供商品劳务的行业,物业管理面广量大,能提供广泛的就业机遇。 首先能为从事传统管理的房管部门和人员提供一个转换机制,吸纳人员的合适方向。
公 房事业性管理方式是计划经济体制下的产物。近年来,随着房地产开发经营的兴起,特别是土地批租和旧城旧房改造的迅猛态势,公房大量转化为私房。
这使原来以公房经租为主的城 镇房管部门作为住房福利制模式下的产物,在完成其历史使命的同时面临一个机制转换和人员安排的问题。这里,包括直管公房和系统公房两大部门。
物业管理就为两者的转换开辟了 一个广阔的天地。 物业管理业的发展还能带动相关行业的发展。
物业管理业同装饰维修业、家政服务业、园林绿化业等部门有密切的联系。这些行业也能吸纳大量的劳动力。
三、物业管理的类型 。
保安门岗职责:
依照保安服务合同提供防范性安全服务,维护客户单位的安全和秩序,防止守护目标受到不法侵害或灾害事故的损害,有效避免因服务提供方或保安人员责任造成客户经济损失,满足客户单位安全需求。
1、巡逻服务
(1)保安人员对特定区域、地段和目标进行的巡查、警戒,保卫客户安全。
①通过巡逻,威慑不法分子,使其打消对客户不法侵害的企图。
②通过巡逻,发现可疑人员,对其进行询问,对有作案嫌疑的,送交有关部门处理。
③对正在发生的不法侵害行为,应采取相应措施,予以制止,将不法行为人送交公安机关或有关部门处理。
(2)检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸等事故或抢劫盗窃等不法侵害案件的发生。
(3)在巡逻过程中,对已经发生的不法侵害案件或灾害事故,应及时报告公安机关或有关部门并保护现场。
2、门卫服务
(1)保安人员对客户单位出入口进行把守、验证、检查,保卫客户安全。
①查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。
②根据客户的要求对出入的人员、车辆携带或装运的物品进行查验,防止客户单位财物损失。
③指挥、疏导出入车辆,清理无关人员,维护出入口的正常秩序。
④及时发现不法行为人,截获赃物,做好治安防范工作。
(2)协助客户单位做好接待工作。
3、守护服务
(1)保安人员对特定的目标进行看护和守卫,保卫客户安全。
(2)维护守卫区域的正常秩序,禁止无关人员进入守护范围。
(3)做好防火、防盗、防抢、防爆炸等工作。
保安,指保卫治安,是一个职业工种,主要职责为防火、防盗、责任区域内的人身安全。通过保安人员的工作实施来保障,固定区域内安全,正常工作秩序、治安秩序、防范于未然。
扩展资料:
中国国内的保安从业人员须遵守中华人民共和国法律、其他地方性法规。从我做起,严管自我,作风正派,以身作则,处事公正,对工作要有高度的责任感,不玩忽职守。严格执行上级领导的指令,坚决完成任务且执行到位。
严格遵守相关纪律,如有违反:按《保安违章处罚管理条例》处罚。特殊问题 、突发事件、第一时间立刻上报,极力配合上级 机关单位及时处理 ,全力协调所在责任区域有关部门工作。真实准确提供有关材料,要把问题事件消除控制在萌芽状态。
参考资料:保安——百度百科
保安知识
门岗服务 一、目的 通过对大门进出人员、车辆、物资的控制,确保所辖项目安全。 二、职责 门岗值班时应认真、负责,在门岗区域实行 24 小时保安服务。 疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。 保持大门内外环境卫生。 认真查看出入人员、车辆并登记清楚。 严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入所辖项目。 严格执行物品出入管理手续。 为业主提供必要的帮助 热情大方接受访客的咨询。 认真地写好值班记录及交接班登记和物品的交接。 树立良好窗口形象,展示置信物业风采。 三、保安的职责要求 熟悉所辖项目基本情况及车辆的基本情况。 坚持听清楚、问清楚、记清楚,及时向有关人员传达清楚。 坚持敢管、善管,化大事为小事,化小事为没事的原则。 查验人员证件、核实进出物资的工作要细致,处理各种情况要灵活。 外来人员,陌生人员进入所辖项目要询问,办理登记手续。 掌握礼节礼貌,交通规则等业务知识。 四、日常工作 提供问询服务、方向指引 。 对进出管理区域的业主主动招呼“您好!”或敬礼。 为业主提供必要的帮助。 负责外来人员、物品出入、车辆出入的登记管理。 建立岗位交接日记,做好交接班。 配合业主做好日常性工作。 五、出入证 公司员工出入凭《员工牌》出入。 施工人员出入凭《施工人员出入证》出入。 参观人员凭《参观人员出入证》出入。 访客人员凭《访客单》出入。 外来车辆凭《汽车通行证》登记出入。 物品出门凭《物品出门单》出入。 六、内部人员或业主的进出管理 公司人员或业主步行进出所辖项目时,立岗保安应在内部人员或业主 1-4米处时,主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。 公司人员或业主开摩托车、助动车或者骑自行车进出大门时,立岗保安应在公司人员或业主 1-4米处时,主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。 人员出入时要确认是公司员工和所辖项目业主才能放行;否则要询问清楚,按规定办理相关手续后才能放行。 七、来宾进出管理 立岗保安面对来宾距站岗处 1-4米处时,敬礼。 然后应主动上前询问:“您好, 请问您有什么事吗”或“您好,请问您找哪一位”? 在确定可以让其入内后,说:请带上有效证件到保安室登记。 坐岗保安问明来访者所要找的人后,说 “请您稍候,我帮你联系一下”。 坐岗保安用电话向所要找的人联系,争得被访者同意后,请来访者出示有效证件,在《来宾登记表》或开具《访客单》予以记录并请来访者签名,说 :“欢迎您的光临,请进”。 出门时应收回 《 访客单 》 进行确认后放行。 八、施工人员进出管理 施工人员在所辖项目施工必须得到所辖项目的同意办理相应的手续。 施工人员进出所辖项目时,保安人员核对《施工人员出入证》。 九、参观人员进出管理 如有外来人员参观必须经所辖项目同意,门岗发放《参观人员出入证》。 参观结束保安门岗收回《参观证》,告别时敬礼目送或说 :“谢谢各位的光临,欢迎下次再来”。 十、业主车辆进出管理 立岗保安面对内部人员或业主车辆距站岗 1-4米处时,站岗保安应用标准的交通通行手势指挥车辆通过大门,并敬礼,表示对内部人员或业主的尊敬; 坐岗保安如发现特殊情况应及时做好记录并通知业主。 十一、外来车辆的进出 面对来宾车辆距立岗 1-4米处时,立岗保安用标准停车手势请其靠边停车。 然后应快步上前至车门边,行举手礼,待车门(窗)打开后,问:“您好, 请问您找哪一位(或问:“您好,请问您有什么事”)?”大概进行确定后,请其到坐岗处登记。 坐岗保安问明来访者所要找的人后,说 “请您稍候,我帮你联系一下。” 然后用电话向所要找的人联系,征得被访者同意后,请来访者出示有效证件, 在《车辆登记表》登记,开具《访客单》后方可入内。 然后告诉来访者的车辆停放地点,发给车辆《临时停车证》,说:“欢迎您的光临” 车辆出所辖项目时门岗保安应收回《临时停车证》和《访客单》进行签字确认后,说:“谢谢您的光临,欢迎您再来。” 十二、特殊车辆进出管理 对执行任务的公、检、法、消防等特殊车辆的进出所辖项目 ,立岗保安应先敬礼,并做简单询问如无特殊情况应先通知业主,得到同意后放行。 如发生突发事件消防车或救护车进入所辖项目时门岗保安要及时指引。 十三、物品进出管理 物品进出厂门时,必须要得到相关负责人的同意,并开出《物品出门单》。 保安人员应仔细核对《物品出入单》上的数量,核对清楚后签字予以放行。
1 每个工作日提前到岗,检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做出安排,确保前台服务正常运行。
2 查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》,对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决,必要时直接跟进解决,对重大事件的处理必须跟进。3 督导客服助理的日常工作,使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。
4 做好客户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴和回访。 5 收集整理客户对物业管理服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报部门主管。
6 经常检查前台接待服务人员的工作状况,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录。7 督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。
8 按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况,发现问题及时协调相关部门解决。 9 在完成自己的工作报告的同时督促员工按时物业管理员完成每周工作报告,整理后交部门经理审阅。
10 协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到问题。11 按公司的考核标准和要求,公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。
12 按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作,每月做出客户/房态统计报表报部门经理。 13 协助部门经理处理部门管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理程序。
14 对公司和部门经理要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。
门岗管理规定 (一)员工及携带物品出入厂区的管理规则 1.员工进入厂区不得携带枪支,刀具,毒品及一切危险品和违禁物品。
2.员工未经主管核准,擅自带客参观,不得进入厂区。 3.被公司除名或辞工者,无证拒绝进入。
4.执勤人员不得擅自离岗、脱岗。 5.本队员工出入不得携带查验出来的物品回家,或工作器具等一切本队、本厂所属财产。
6.人员与车辆出厂时拒绝检查,不得出厂。 7.所装货物与货单不符者,不得出厂。
8.货物出厂无货单放行单者或者虽有货物放行单但部门主管签核者,不得出厂。
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