幼儿园档案管理培训ppt(幼儿园教师管理技巧)
1.幼儿园教师管理技巧
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。
它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。
一、幼儿园档案管理办法 1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。 2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
3.幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。 4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
5.各类档案材料要及时收集整理，及时归档。 6.应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。
案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。 7.幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。
8.各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。 9.幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。
任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。 10.各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要依据之一。
二、幼儿园档案资料目录 结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。 （一）园务管理卷 1.组织机构； 2.制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。
制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）； 3.幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划； 4.上级来文； 5.向上级反馈的文字材料； 6.年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料； 7.其他资料（会议记录等）。 （二）计划总结卷 幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结，周活动计划、一日活动安排等。
（三）办学条件卷 1.幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等； 2.幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表； 3.幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等； 4.幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表； 5.幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）； 6.幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表； 7.幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表； 8.幼儿图书登记表及生均达标情况统计表； 9.其它资料。 （四）队伍建设卷 1.举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）； 2.幼儿园工作人员的资格证明复印件（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）； 3.本园教职工花名册、岗位设置、各类报表； 4.教师培训、进修情况登记表； 5.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表； 6.教师观摩教学教案、评课记录等； 7.本园教工聘用合同等文件材料； 8.教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 9.教职工出勤、学习考勤统计表； 10.其它资料。
（五）幼儿管理卷 1.幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡； 2.特殊儿童教育记录； 3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表； 4.家长问卷调查表（全园性）； 5.各班交接班记录表； 6.幼儿出勤情况统计表； 7.园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料； 8.其它资料。 （六）教学教研卷 1.上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件； 2.保教工作会议记录； 3.教研活动实施方案； 4.教学大纲、规章制度； 5.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等； 6.各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 7.家园联系卡，家园共建活动材料等； 8.班务计划、教学工作周安排等； 9.教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查。
2.幼儿小班成长档案ppt格式简单怎么做
成长档案收集的内容可以覆盖幼儿的身体、动作、认知、言语、情感及社会能力等多个发展领域，而其具体形式更是丰富多样，主要有： 1.幼儿的作品。
幼儿的作品主要是指幼儿的美工作品和口述记录。口述记录呈现了幼儿语言表达能力，记录了幼儿的想法、感情和反思。
成人应该长时间持续地收集幼儿的口述记录，并记录背景资料。幼儿的口述可以用书面形式加以保存，或用录音记录的方式。
2.文字记录。文字记录包括与幼儿的面谈记录及教师的观察记录。
面谈主要是与一位幼儿深入探讨一个主题。如可以讨论幼儿最近读过的一本书或玩过的一个游戏，所提出的非正式问题可以引导幼儿口述对于阅读和游戏的感想和评论，并有助于了解幼儿在阅读或游戏中的困难与需求等。
面谈记录则记下幼儿的想法和需求等信息，能够让教师或家长了解幼儿的个别需求，并且在时间允许的情况下，给予幼儿反馈。教师的观察记录可以包括幼儿的系统化记录和逸事趣闻记录，前者主要是记录的是幼儿在预定目标上的进步情况，而后者则是幼儿自发性行为的记录，它与系统化记录不同的是，并没有经过事先设计，而是捕捉一些有趣的事件，教师可以配上照片。
3.影像资料。影像资料主要是指照片、录音带和摄像带。
它们能提供幼儿成长与发展的丰富信息，并且对促进家庭的参与有很大帮助，能让家长在没有实际经历的情况下，看到或听到幼儿的各项活动。如一份有幼儿复述故事、大声朗读自己的故事、练习唱歌的录音带，对幼儿、老师和家长来说，都是非常有力的语言发展证据。
教师应该经常为幼儿和他们的活动照相或摄像，拍摄的时候，要简短记录所拍的内容或物体，包括日期、场所、幼儿的姓名以及每一个场景的特殊地方。 4.各种测验和调查结果。
主要是一些正式的或非正式的调查表、检核表。如幼儿在家情况调查表、幼儿健康状况调查表、幼儿学习情况调查表等等。
这些调查表能让我们迅速了解幼儿的情况。
3.幼儿园如何加强档案的管理和规
一、树立规范的管理意识设置专职的档案管理员，对幼儿园档案的整理和归类有接受过专门的培训和学习，成立档案库房，配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的员工担任档案管理员，形成一整套自己的档案管理操作程序，建立健全幼儿和完整的档案网络管理体系，制定一整套规范合理的档案管理制度。
二、及时收集，确保资料真实完整档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。 首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。
其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。三、规范归档范围和内容（一）明确归档范围与时间：在园务管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。
如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动的安排、家长邀请书、家长签到表、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。每学期的班级当班记录、一周活动安排以及自主性幼儿记录等资料我们在学期结束的时候上交。
4.幼儿园档案管理办法及资料目录
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幼儿园档案管理办法和资料分类目录
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。
一、幼儿园档案管理办法
1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。
2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
3.幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。
4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
5.各类档案材料要及时收集整理，及时归档。
6.应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。（一）园务管理卷8
5.档案管理基础知识
档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。
档案学的内容
档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。
档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。
档案学基础理论研究，即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与社会环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、情报工作的关系；国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。
档案专业史研究，即以历史时期为序，运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点，及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果，寻求对今天可以借鉴的历史经验；在分析、总结前人档案学研究成果的基础上，探索档案学思想的源流、派别和发展规律，以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程，提高档案学理论水平。
档案事业管理研究，即研究档案事业管理工作的产生与发展，档案事业管理的指导思想原则和体制，档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能，档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平，促进档案事业整体协调发展，为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件，更好地为经济和社会发展服务。
档案资源管理与开发的研究，即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究；档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究，也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究；档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为档案用户提供高效率服务。
档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究，如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究；档案缩微复制技术研究，如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究；计算机辅助档案管理研究，包括输入前的档案数据的收集和前处理工作，计算机对档案数据的录入、存储和加工，计算机对档案信息输出的整个过程的研究，其任务是逐步实现档案管理技术现代化，提高档案管理工作效率。
学科体系 档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和发展出多门分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。
6.幼儿园档案管理办法及资料目录
去百度文库，查看完整内容>内容来自用户：honghuayey123幼儿园档案管理办法和资料分类目录幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。
它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。
一、幼儿园档案管理办法1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。
3.幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。
5.各类档案材料要及时收集整理，及时归档。6.应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。
案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。（一）园务管理卷8。
7.如何搞好幼儿园档案资料管理
长期以来，墨守成规的工作程序使档案管理者整天在资料堆里打转，服务意识浅薄，缺乏主动与人沟通的思想。在一种没有压力的工作状态中生存，工作被动，形成坐、靠、等的思想。工作中没有正确理解保管与利用两者之间存在的特殊关系，没有明确工作目标，导致工作没有头绪。这种服务意识，早已不能适应现代的社会需求，迟早会被社会所淘汰。因此，最重要的是档案管理者的思想观念要转变，业务水平要不断提高，要树立"以人为本"，"以高质量，高品位的服务教师和服务教学"的思想。如幼儿园的档案收集工作，是一项非常繁杂工作，怎样将需要留档资料收集完整，首先，要到各部门去宣传档案作用，使大家对保留档案有一定的了解和认识，其次，经常到教师中去了解，将教师在教学活动中最需要的资料完整地收集在档案室里；第三，要善于利用各种有利时机收集档案材料，如幼儿园举办大型活动、毕业典礼后，及时到幼儿、教师、领导、家长中层层收集第一手真实材料。这样，档案室的资料不但完整而且富有时效性，真正起到为教学服务的作用，档案室的重要性自然会被教职工所认可。
二、服务手段由"旧"变"新"
现代化管理思想和方法，要求人们改变旧观念，树立新的观念。档案管理者要积极进取，勤于学习和创新，用科学的态度对待新问题，解决新问题，使档案管理工作从自我封闭中走出来，要敢于改变以前旧的管理模式及工作程序，改变那种只求看好门，守好摊，不思进取，不求变革的服务心态。首先，档案人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其它学科，才能提高档案管理能力，使管理者知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型；第二，档案人员应掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，以方便快捷方法的方法，如通过网络互相传播信息，将最新的资料传递给最需要的教师，使她们能够迅速获取详尽的第一手材料，增强信息交往能力。使领导充分掌握信息，在前瞻信息的基础下做出有预见性的正确决策，从而提高工作效率。第三，为教师提供舒适的服务环境，以良好的形象和主动优质的服务主动热情为教师提供资源，当然，幼儿园各种资料存放要整齐有序，分类科学、清晰明了，便于教师查阅和有效利用。
三、管理层次由"浅"变"深"
传统的档案管理是简单的将资料整理保存，仅仅保持资料历史的真实性及记录的原始性，从服务的角度看，没有充分的利用其更深层的功效。为了更好地利用和挖掘幼儿园档案资源，在收集整理档案过程中，应对档案中相关联性的资料进行分析分类。用科学的方法开发幼儿园档案的更多功能，协助教师挖掘档案资料中蕴含的知识资源，使教师们能够及时获取信息，并从信息中获取、提炼和开发出有参考价值的东西。如，从所订阅的报刊杂志上将有关幼儿教育的资料剪切下来，并进行分类整理，做好检索目录，张贴于教师备课室内，供教师参。并定期更换与教学主题相关、与时事联系紧密的话题，这样教师就可以在有限的时间内获取较多的教育理念、教育信息，并不断更新辅助教学的知识来源，把幼儿档案资料管理转化为可供教师使用、用之不尽的知识资源和开发中心，使幼儿园档案资料的功效得以充分的发挥。
8.幼儿园如何加强档案的管理和规范
一、树立规范的管理意识设置专职的档案管理员，对幼儿园档案的整理和归类有接受过专门的培训和学习，成立档案库房，配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的员工担任档案管理员，形成一整套自己的档案管理操作程序，建立健全幼儿和完整的档案网络管理体系，制定一整套规范合理的档案管理制度。
二、及时收集，确保资料真实完整档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。
其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。三、规范归档范围和内容（一）明确归档范围与时间：在园务管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。
如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动的安排、家长邀请书、家长签到表、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。每学期的班级当班记录、一周活动安排以及自主性幼儿记录等资料我们在学期结束的时候上交，整个归档时间则按学年度整理，实行定时归档。
（二）结合实际，将全园的档案进行有特点的分类。如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料；行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料；园务产生的会议记录等文件形成的文书档案；各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、园本教研、教科研成果等文件材料；家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料；保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案；幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案；各类活动的图片资料形成的照片档案；各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类，然后根据它们在形成和处理过程中的联系，按永久、长期、短期分别组卷，编成各个案卷。
这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。目前，我园已建立健全了各类档案资料：党群档案（党务工作、纪检、组织、统战、工会）、行政档案（目标管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建设、寻求支持）、人事档案、保教档案（卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果 ）、后勤工作（安全工作、财产管理、财务工作、服务家长、基本建设）、图书资料档案、音像资料、照片资料，为便于提供利用，我园应用了多种档案检索工具，如：全引目录、案卷目录、专题目录等。
丰富的编研材料，全面反映我们幼儿园的档案情况。四、规范立卷归档基本功 （一）案卷的外观美 注重案卷的外观美，其一是案卷的装订。
卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。
我园采用统一型号字体打印成纸条，粘贴在上面，让人一目了然，使案卷更加整洁、美观。 （二）案卷材料的收集整理1、收集资料分工合作。
从前，我园的档案管理零散、不系统，为了改变以往分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由专门的档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，2、收集资料立足全面。
幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。 3、整理档案注重完整。
将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插花团”的现象。 （三）案卷的装订案卷装订力求安全、整齐、美观，方便管理，避免重复劳动，克服了整卷装订费时费工，使用（如需要复印查阅）时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便的弊端。
我园的经验是：①卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。②为复印方便，案卷装订时，采用合页夹。
（四）明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张。五、增设照片档案及录像档案 随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。
我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，完。
