盘点方法可以从以下四个方面来划分:第一,以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。
账面存货盘点是指根据数据资 料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时 只记录零售价即可。第二,以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。
全面盘点是指在规定的时间内,对店 内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。第三,以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。
营业中盘点就是 “即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业 盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。 第四,以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。
定期盘点是指每次盘点间隔时间相同, 包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调 整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。
②账务处理:店铺与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所 以一般采用“零售价法”进行账面盘点。其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零 售额-本期销售金额+本期调整变价金额。
③盘点组织:盘点工作一般都由店铺自行负责,总部则予以指导和监督。 但随着连锁规模的扩 大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点。
盘点小组的人数依营业面积的大小 来确定,一般来说,500平方米的店铺,盘点小组至少要有6人,作业时间可分三组同时进行。盘点 小组均于营业中进行盘点,如采用盘点机(掌上型终端机)进行盘点,6人小组一天可盘点1 ~2家店 铺,盘点后应将所获得的资料立即输入电脑,并进行统计分析。
④盘点配置图:商场开业前所设计的店铺商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用。但第三荔。
商DBfJi 在盘点时还应另外制作一张配置图,应包括店铺的设施(冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等)、后场的仓 库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施盘点作业。 其动作 办法是:确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号 做成贴纸,粘贴于陈列架的右上角。
做好上述工作后,就可以详细地分配责任区域,以便使盘点人 员切实了解工作范围,并控制盘点进度。
常规盘点:原则上每月月末每店进行一次,具体日期由公司营运部、财务部确定,具体盘点工作由各店铺掌控。
库房所有商品100%复盘,对差异大于等于300元的单品进行复盘。年度大盘点:每年每店两次,一般在每年6月15日至6月25日和12月15日至12月25日进行,具体安排由公司财务部和营运部共同确定。
库房所有商品复盘率100%,对差异大于等于50元的单品进行复盘。生鲜盘点:一般与食品、百货的盘点同时进行,具体操作见“生鲜盘点规程”交接班盘点:每日交接班时对某些体积小、单价高商品的盘点。
例如:高档酒礼盒等盘点种类营运中心制作利用一式两份盘点清单进行的盘点,如库房盘点。利用盘点枪扫描商品条码,并输入盘点数量的盘点方式。
利用手工盘点表进行的盘点,主要用于重点盘点、生鲜盘点用于交接班盘点。(建立商品帐,日日盘点)盘点方式确保商品盘点效率三项原则:①售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
②即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以“月末盘点”并不一定是正确的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。
盘点原则:为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:
(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售 价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。
(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。
(4)抽查盘点原则,即商品中个别出现实物于库存数不准确而进行的盘点.
盘点前准备:盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前 的准备工作,以利盘点作业顺利进行。
盘点准备工作包括:①人员准备,由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安 排好出勤计划。②环境整理,一般应在盘点前一日做好,包括检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置 和编号是否与盘点配置图一致,整理货架上的商品,清除不良品,并装箱标示和作账面记录,清除店 铺及作业场死角,将各项设备、备品及工具存放整齐。
③准备好盘点工具,若使用盘点机盘点,须先检查盘点机是否可正常操作,如采用人员填写方 式,则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。④告之顾客,盘点若在营业中进行,可通过广播来告之顾客;若采用停业盘点,则最好在三天前 以广播及公告方式通知顾客。
⑤盘点前指导,盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异 常情况的处理办法等。 ⑥盘点工作分派,在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性 大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业 人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉复盘及抽盘工作。
⑦单据整理,为了尽快获得盘点结果(盘损或盘盈),盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价 单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。
通常来说,企业的知识分类有以下几种模式: 从理论出发,从学科知识角度进行分类, 从应用出发,从流程角度进行分类, 从员工的习惯角度进行分类, 借鉴业界成熟的分类, 区别是为了识别。
对于企业来说,没有最好的分类,只有适合自己 的分类。 分类当然可以用很多专业的方式,最重要的还是问清楚“你需要怎 么使用它”。
设定好适合企业的分类,然后制订分类标准,在组织内推行,获得 全员的认可,即使分类不能让所有人满意,久而久之,形成标准之后, 不满意的情况也就会少多了。组织切忌在方式上花了太多时间,而在目 的上花了太少时间。
一、总结的基本要求
总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
成绩和缺点:这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,表现在哪些方面,怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,什么性质的。
经验和教训:做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
二、总结的基本格式
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
落款,署名,日期。
仓库管理员盘点总结报告(范文)
新的一年到来了,对于我以前的工作来说,元旦节自然是好好休息娱乐的节假日之一。但是对于我现在的新工作来说,不仅是意味着休息,也意味着对一年来辛劳工作的总结以及新的一年有一个好的开始,而那个艰巨的任务则是年终盘点工作。
盘点工作对于一个仓库治理员来说并不生疏,因为那是每个月都必定要完成的工作。但是年终盘点却是一年一次的大型盘点,另每个人都不能有大意的心态,因为他首先关系我们公司高层对公司资产的了解及新年能有更好的开始,也是对我们工作人员的一个肯定。
盘点前,大家都想热锅上的蚂蚁一样,天天都为实物、卡、帐是否一致而忙碌着。不过我们的忙碌都是值得的,我们的工作是被别人所肯定的,因为我们的盘点工作进行的很顺利,这也是我们应该值得骄傲的。
假如平时工作做的不好,盘点前再急再忙也没有用。虽然这次盘店结束了,很多好的方面都是我们要继续沿用下去的,但是还是出现了一些小小的问题,比如说:
1、在与物料员交接退好料等情况下时,假如物料员有多退料,我们的仓管员则应在交接完以后论情况把多于的物料置放与备品箱中,如不能拿出来则在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盘店。
2、如有仓管员辞职或应工作需要而要换岗位的,接替的仓管员与原来的仓管员要做好接洽工作,在交接的时候对于所有的物料都要全数全点,已便于以后自己对物料更好的把握其状态及其他情况,做到真正的心里有数。
3、这次的盘点工作更加让我体会到了一个账务人员工作的要害性,所有的账务数据都要准确无误,这就更加要认真、细心、仔细。对于以后的工作将会更加自信。
来到公司,对与起初的不了解到现在的容入其中成为一份子,在这几个月中让我学到了很多东西,这在以前的学校工作中是完全不一样的,公司在逐渐的成长,我们也随着它逐渐长大学到很多知识,这是大家都很欣慰的。
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。 主要包括以下几个方面: (1)数量盘点。
(2)重量盘点。 (3)货与账核对。
(4)账与账核对。编辑本段盘点分类 盘点分为手工盘点、盘点机盘点 手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对。
盘点机盘点:利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信心导入到采集器中,然后利用盘点机扫描商品条码,然后显示相应的信息,盘点人员根据实现数量录入采集,最后导入系统管理软件比对,生成盘盈盘亏单。
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