新形势下如何加大地方文献的收集力度(浅谈地方文献的收集与利用)

新形势下如何加大地方文献的收集力度

新形势下如何加大地方文献的收集力度

[摘　要]地方文献的有效收集,能够更好地为当前经济、文化建设提供大量的信息资源。要结合地方文献的特点,加大地方文献收集力度,为经济建设服务。

[中图分类号]Ｇ255　
[文献标识码]Ａ　
[文章编号]1008-6153(2004)03-0115-02

地方文献是地方文化的载体,包括方志、地方史料、地方人士著作与地方出版物,是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料。它集中表现地方经济、文化的丰富内涵,是地方经济、文化发达与否的标志。地方文献的收集,是图书馆的重要职责,是精神文明建设的重要组成部分。地方文献具有独特的收集特征,从地方文献的形式看,大多数文献都是非正式出版物,通过一般的采购方式不可能有效地收集,必须采用订购、捐赠、交换等独特的方式,才能建立地方文献的藏书体系。

一、地方文献收集工作在图书馆工作中的地位和作用

早在50年代,政府有关部门就提出要加强地方文献的收集工作,1982年,文化部又在其下发的《省、自治区(市)图书馆工作条例》中明确指出:图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。在进入信息时代的今天,地方文献的形式和内涵同过去相比有了很大的变化。地方文献在图书馆工作中的地位和作用越来越重要。这里不妨举两个例子说明一下。辽宁省老共产党员、老教育家车向忱(即车庆和)同志,抗战前在辽宁省青年会进行革命活动,曾在辽宁省办了四十多所贫民业余学校,编辑出版过《辽宁省国民简易教育资料汇编》和其它著作。其子车树实同志欲写回忆车老的文章,他查遍全国各大型图书馆,均未找到车老原著。后来终于在沈阳市馆找到《辽宁省国民简易教育资料汇编》《打破迷信》两本著作。这两本书是车老应当时辽宁省图书馆(今沈阳市馆)征集而捐赠的,封面上有车老的签名"车庆和赠。"沈阳市红十字医院(前奉天同善堂医院)要写院史,到处寻访解放前同善堂的老人,但几乎都不在世了。后来到沈阳市图书馆查到《奉天同善堂要览》。该书详细记载了奉天同善堂沿革、各所设置及几处房地产。"要览"系"本堂"自编自印,也是应当时奉天市立图书馆(今沈阳市馆) 征集而捐赠的。近些年来,尤其自全国各条战线编史、修志工作普遍开展以来,使我们更加清楚地看到,从每一种市志、区志,到每一种厂志、乡志、人物传略、历史事件,以至到每张家谱、每一张原始的街图,对经济建设、生产科研都具有不可忽视的重要作用。

二、地方文献的收集范围及类型

地方文献的范围包括反映本地方过去和现在的一切文献资料,如一个县的建制沿革、山川、河流、土特产品、仕官名人、风土人情、民间故事、专家学者及其著述、名胜古迹等。收集类型主要有以下几种:

1、地方志。地方志是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各个方面或某个方面的历史与现状的著述。依照方志记载的内容范围不同,又可分为综合志、专志、部门志、杂志等。

2、地方史。地方史是记述某一地方的社会发展过程的史书,可分为综合性和专门性两类。综合性的如《北京史话》、《黑龙江开发史》等。专门性的有党史,如《吉林党史资料》、《武汉春秋》、《"九·一八"抗战史》、《"九·一八"事变实录》、《日本侵战旅大四十年史》等等。

3、回忆录、传记。指作者的亲身经历,如《从九·一八到七·七事变》、《沈阳文史资料》等。

4、论著。论著是指作者在占有充分材料的基础上,经过严密地分析、研究并系统地提出和论证了自己的观点而写成的著作。自然科学中,如地质、农业、医学等方面的学术著作都带有很明显的地方特点;而社会科学中,历史、考古、民族、美术、语言等方面的学术著作,也有很多地方性的内容。如《日本侵略东北史》、《东北血痕》。所以,从文献内容价值来看,具有区域特色的论著应作为地方文献加以收集。

5、地方档案。地方档案是过去或现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中,直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括现行档案和革命历史档案。

6、地方年鉴与百科全书。地方年鉴是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方资料性工具书,如《辽宁省统计年鉴》、《沈阳年鉴》等。地方百科全书是概述地方知识的一种著述,如《沈阳百科全书》、《北京百科全书》、《黑龙江百科全书》等。

三、地方文献搜集的原则及方法

收集地方文献要掌握两个原则,一是地方性,即搜集与本地有关的、反映本地政治、经济、文化、历史等的文献资料。地方性原则,首先必须确立"地方范围",然后才能确立资料的收录内容和范围。"地方范围"应以现今行政区划原则,并结合历史上行政区划的变更和本地自然条件与相邻地区关系来确定。二是史料性,一定要有历史价值、艺术价值、学术价值、研究价值,否则不能视为地方文献收藏。

地方文献的收集工作是一项艰苦细致的工作,不仅仅是要深入基层登门求索,更重要的是还要解决因交通、经费所带来的诸多困难,面临着战线长、范围广、工作量大的实际情况。要想完成这一艰巨任务并且坚持下去,单靠图书馆的人员是难以胜任的`。为此,必须采取如下措施:

1、建立收集地方文献的制度。有计划、有步骤、有重点地进行地方文献的收集工作。2、设专人负责。为了做好地方文献的收集,要组织专门的班子负责此项工作,采取一些相应的措施,开辟渠道,打开工作局面。首先印发关于收集地方文献的宣传材料,向各有关单位、各界人士发出收集地方文献的征集信函。其次利用电视广告媒介做宣传。一年一度的全国图书馆服务宣传周活动期间利用广播、黑板报在街头宣传,对收集到的地方文献一一进行分类和登记,并上专门的地方文献柜架,以备向读者开放。

3、进行馆际协作,促进地方文献的交流。为了促进馆际交流,成立以市馆为中心的图书馆馆际协作委员会,对重点人员进行业务上的培训,并进行工作经验交流。这不仅使各馆能彼此了解,而且对利用馆藏,尤其是利用地方文献都有积极的作用。

4、利用馆藏扩大社会影响,为经济建设服务。注意馆藏的质量,在经费紧张的情况下,对地方文献也不惜代价全力收集,从数量和质量上都保证比较完整,给读者的查找和利用提供有利条件,更好地为经济建设服务。地方文献资料的充分利用,不仅体现了图书馆的职能,也扩大了影响,对以后的工作开展打开了一个崭新的局面。

5、应立足进入信息网络的目的,加强地方文献的收集、整理、研究力度。地方文献是图书馆进入信息网络的利器,但现在的管理方式不但效率低而且无法与信息网络联结,必须立足未来,尽快研究出由手工整理向机编方式过渡的办法,集中人力、物力制订出切实可行的方案。

6、建立地方文献数据库。大量积累数据,采用先分散后集中的方式,尝试性地建立起综合网络要求的地方文献数据库。并以此来培训人才,总结经验。

7、采取多种形式,制作各种专题性的地方文献产品(如缩微磁盘、光盘等),以丰富文献类型,既作为网络基础产品,也能获得可观的经济效益和社会效益。

8、加强用户培训。图书馆收藏、整理和开发文献资源的目的是提供给读者利用,因此,要使地方文献的收集、整理得到深度挖掘,还必须加强用户培训工作。

参考文献:
[1]顾颉刚 中国地方志综录 中国地方志综录序
[2]杜定友 地方文献的搜集整理与使用
[3]沈伟 从"九·一八"事件研究现状谈"九·一八"文献的开发利用[Ｊ] 图书馆学刊 1986,(4)

[作者简介]
魏玉萍(1964-),女,山东沂源人,山东省沂源县文化局馆员。

〔出处〕 工会论坛　第10卷第3期2004年5月

浅谈地方文献的收集与利用

浅谈地方文献的收集与利用

我国是一个历史悠久的文明古国,几千年的历史文化沉淀,使得各地都拥有大量的具有本地特色的地方文献资料,它们体现了本地区的经济、文化发展的历史渊源。将它们收集、整理、保存和利用起来,将对本地区的政治、经济、文化、科技建设起到积极的推动作用。

一、地方文献的收集

地方文献的收集较为复杂。因为地方文献多为非正式出版物,来源渠道难以掌握,而且流散于社会的各个角落,有些保存在个人手中的文献资料又多是历史文献,收藏者视为珍宝。因此,需要做艰苦细致的工作,制定切实可行的措施,才能尽量收集齐全。

1.争取当地领导的重视和支持,制定本地区地方文献呈缴本制度。由当地人大、政府利用地方法规或者布告的形式,向各有关单位与个人下达通知,将当地出版和编写的一切书刊资料送交当地图书馆保存,充分发挥图书馆收藏地方文献的职能。如:我馆在1994年通过市政府办公室转发了《关于建立日照地方文献呈缴本制度的通知》,为地方文献征集工作创造了良好的政策环境。争取到地方政府的支持,是保证地方文献资料收集齐全的重要措施。

2.加强与有关单位的密切配合。当地的政协、党史办、史志办及各企事业单位在编纂地方史志和本系统志书时,掌握了大量的地方文献资料,对本地区各单位出版的图书报刊资料,不管是正式出版物还是非正式出版物,一律征集呈缴本。将他们用过的和没有用过的资料收集起来,既节约了经费,又扩大了地方文献收集者的队伍,是收集地方文献的绝好途径。如:我馆在《关于建立日照地方文献呈缴本制度的通知》下发后,我们不是坐等别人来送书上门,而是借这个机会,积极宣传收集地方文献的意义,下到每一个单位,认真进行征集,把市内各单位编纂的志书基本收集全了。并与他们建立起定期访问制度,把工作做到前面,这样,不仅可以及时掌握、了解他们的资料出版、发行情况,而且还和这些单位建立了良好的合作关系,他们主动给我们提供地方文献收集的有关线索,帮助我们进行地方文献的征集。

3.对于个人收藏的地方文献,采取对捐赠者给予一定的报酬和适当的精神奖励的方式,鼓励他们捐赠。如,1999年我馆了解到东港区南湖乡的王延洲先生收有日照籍人、国民党元老丁惟汾主编的、台湾出版的《山东革命党史》一套八册,就去争取王延洲先生把这套书捐赠给市图书馆,开始王先生并不愿意,觉得这是他的哥哥辗转从台湾托人捎来的,不舍得捐赠。我们工作人员反复做工作,向他说明我们收集地方文献的意义,一次次苦口婆心地动员他捐赠,王先生终于同意将这套书捐赠给我们。事后,我们为王延洲先生专门颁发了精美的收藏证书表示谢意。对于确实不愿捐赠的,我们就采取复制的方法进行收藏保存。几年来,通过这种方法我们已经征集到各类地方文献23种52册。

4.加强与外界联系,多方式、多渠道进行地方文献征集。实践证明,利用工作关系或个人关系多方进行地方文献收集,是地方文献收集工作中比较好的方法。一是联系市政府驻外地办事机构,通过他们发动日照籍或曾在日照工作过的人进行捐赠。1998年我们通过日照驻京办事处联系北京的“日照同乡会”开展捐书活动,得到了在北京工作的日照同乡和一些曾在日照工作过的老将军、老同志的积极配合,他们纷纷把珍藏的图书资料拿出来捐献给市图书馆,通过这次活动我们征得1000余册图书和部分字画,其中不乏珍贵的地方文献。二是利用个人关系进行地方文献征集。如日照籍人、著名儿童文学作家、诗人尹世霖先生是我市实验中学的名誉校长,他的作品原来全部都捐赠给实验中学图书馆。后来,我们馆的一位同志认识了他,在一次交谈中,向他介绍了我们进行的地方文献征集工作,并请他对市图书馆捐赠,尹世霖先生了解了我们开展的地方文献征集工作后,先后两次亲自到馆进行捐赠,把他主编、撰写的儿童文学作品、诗集39种65册,全部交给了市图书馆收藏。我市文联主席、著名作家赵德发先生每次有新的作品问世,都亲自把书送到我们图书馆来,并对我们说,图书馆开展的地方文献收集工作是一件利国、利民的.大好事,你们的工作不仅在当今,就是在后世,也是一件非常有意义的工作。

5.利用各类会议,特别是一些学术会议进行地方文献收集是我们在工作中总结出的一条很好的经验。这样,不仅可以节省大量的人力、物力,而且收集到的资料大都具有很重要的价值。1996年7月,我们利用“中国《文心雕龙》学会”在日照召开学术年会的机会,采用信函、电话等联系方式,向国内外征集有关刘勰及《文心雕龙》等方面的学术研究资料,得到了国内外有关学者的积极响应,共收集有关学术著作11种23册,极大地丰富了我馆《文心雕龙》学术研究文献。

6.对外地图书馆拥有的论及本地区的文献,可以利用交换调剂的方法互相交换。对外地区个人收藏的论及本地区的著作资料,可用购、换、赠、复制等办法收集。口头传说的民情民俗,我们采取调查记录的方法,加以整理,使之成为文字材料,进行收藏。同时,注明整理者的姓名、材料提供者的姓名,以备以后查找。

7.利用各种书目索引,掌握地方文献的出版和存佚情况,一旦发现线索,就应该“锲而不舍”的将其收集起来。

总之,地方文献的收集要制定规划,确定一定时期收集的重点和范围。同时还要固定专人负责,保证一定的经费。收集地方文献不是一时之功,是一项长期的任务,需要持之以恒、坚持不懈,逐年积累,积少成多。一般来说,革命文献资料应该进行重点抢救性收集,现实文献资料尽量收集齐全,历史文献资料摸清底子逐年收集。

二、地方文献资料的管理和利用

收集地方文献的最终目的是为了利用。为了让地方文献发挥作用,方便读者查阅,需要做好地方文献的管理和利用。

1.把收集来的地方文献资料,及时进行登录、分编,建立地方文献资料登记,便于掌握地方文献藏量,有利于地方文献资料的管理。

2.对于从图书报刊中剪辑复制的零碎文献,按照学科内容分组装订成册,然后再登记、分类、著录、排架。

3.设立专架存放。地方文献收集后,应该设立专门的书架进行收藏保管,以便于管理和方便读者查阅。如,我们已经开设了“日照文史资料专架”,并拟设立“日照作家著作专架”和“刘勰及《文心雕龙》研究著作专架”。

4.编制地方文献目录

地方文献是建立特色馆藏的一个重要方面,图书馆根据各自收藏的地方文献多少,编写图书馆收藏地方文献目录,是图书馆地方文献收集、利用工作的一个重要步骤。通过编制《馆藏地方文献书目》,不仅为广大读者提供查阅地方文献的便利条件,同时,也可以用作馆际之间的地方文献信息交流。在这方面,我们根据目前的馆藏,编制了《地方志目录》、《地方名人目录》、《地方作者著作目录》、《地方企业志目录》等,为了便于检索、利用,我们共设立了三套目录,公务目录设书名目录和著者目录,读者目录设书名目录。这样,不仅方便了读者对地方文献的查阅和利用,也为今后更好地开展地方文献利用工作奠定了良好的基础。

5.组织地方文献资料展览

通过开办地方文献展览,既宣传地方文献,又增加当地图书馆的社会知名度,对提高当地图书馆的办馆效益有积极作用。如,我们在1994年8月,配合庆祝中华人民共和国建国45周年举办了日照画家林玉营的百米长卷《百年风云录》画展,1997年3月举办了“刘勰及《文心雕龙》研究著作展”,一方面展示了近几年来我馆开展地方文献的成果,同时,也宣传了图书馆,提高了图书馆的社会知名度,引起了社会各界的反响,收到了较好的效果。

地方文献的收集、整理和利用,是当前图书馆藏书建设的重要内容,特别是在当前图书馆购书经费紧张,社会知名度较低的状况下,做好地方文献的收集、整理和利用,开辟具有地方特色的服务领域,是图书馆增强办馆效益的一个重要措施,也是衡量一个图书馆是否具有地方特色的重要标志。因此,做好地方文献的收集和利用,使地方文献资源更好地为当地经济建设、精神文明服务,对开拓图书馆工作的新局面有着极其重要的现实意义。

〔出处〕 山东图书馆季刊2003（1）